Редактирование информации в диаграмме

При вставке диаграммы на ленте появятся контекстные вкладки для работы с диаграммой - Работа с диаграммами(Конструктор, Макет и Формат) (Рис. 39).

С их помощью можно изменить тип вставленной диаграммы, изменить данные (при этом снова откроется окно Excel с таблицей, в которой нужно изменить данные), выбрать для диаграммы макет, стиль, положение в тексте и т. д. При построении таблицы с помощью Microsoft Graph появится дополнительное меню для редактирования диаграмм.

Рис. 39. Контекстные вкладки Работа с диаграммами

Рисунки SmartArt

Рисунки SmartArt служат для наглядного представления данных и идей. Их можно создать на основе различных макетов, чтобы быстро, легко и эффективно донести информацию.

Коллекция рисунков SmartArt содержит 7 типов:

Для создания новой организационной диаграммы необходимо:

· установить курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок. При необходимости потом рисунок можно будет переместить в другое место;

· во вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажать кнопку SmartArt;

· в окне Выбор рисунка SmartArt (Рис. 40) выбрать тип вставляемого рисунка, а затем сам рисунок и дважды щелкнуть по нему мышью или нажать кнопку ОК.

Рис. 40. Диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt

· в области текста или непосредственно в фигурах рисунка ввести необходимый текст;

· по окончании ввода текста щелкнуть мышью за пределами области рисунка.

Редактирование и все изменения в рисунках SmartArtпроизводятся с помощью контекстных вкладок Работа с рисунками SmartArt(КонструкториФормат) (Рис. 41).

Рис. 41.Контекстные вкладкиРабота с рисунками SmartArt

Задание по работе

Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке на диске.

Задание 1

1. Откройте новый документ Word.

2. Создайте таблицу Ведомость. С помощью встроенной в Word функции рассчитайте средний балл по каждому предмету. Созданная таблица должна иметь аналогичные образцу типы линий и форматирование. В столбце № п/п должен быть создан нумерованный список.

Таблица 6 - Ведомость

3. Сохраните документ с именем Таблица_1.

Задание 2

1. Откройте документ с именем Таблица_1.

2. Добавьте две строки. Отсортируйте фамилии по алфавиту. При этом нумерация в столбце № п/п должна быть продолжена.

3. Примените к таблице стиль Простая таблица 1. С помощью встроенных в Word функций рассчитайте максимальный балл по дисциплинам.

Таблица 7 - Ведомость

4. Сохраните документ с именем Таблица_2.

Задание 3

1. Откройте документ с именем Таблица_2.

2. На основе таблицы постройте диаграмму в соответствии с рисунком 42.

Рис. 42. Гистограмма с группировкой

3. Сохраните документ с именем Диаграмма_1.

Задание 4

1. Откройте документ с именем Таблица_1.

2. На основе данных таблицы постройте диаграмму в соответствии с образцом на рисунке 43.

Рис. 43. Объемная круговая диаграмма

3. Сохраните документ с именем Диаграмма_2.

Задание 4

1. Откройте новый документ Word.

2. Создайте организационную диаграмму Горизонтальная иерархия в соответствии с образцом. К рисунку применить стиль Красочный диапазон – Контрастные цвета 4-5(Рис. 44).

Рис. 44. Рисунок SmartArt Горизонтальная иерархия

3. Сохраните документ с именем Рисунок SmartArt 1.

Задание 5

1. Откройте новый документ Word.

2. Создайте организационную диаграмму Вертикальный список рисунков в соответствии с образцом. Первый прямоугольник – заливка красным цветом, второй – синим, третья - зелёным. На места картинок вставить рисунки из папки D:\Задания Word 2007 (Рис. 45).

Рис. 45. Рисунок SmartArt Вертикальный список рисунков

3. Сохраните документ с именем Рисунок SmartArt 2.