Характеристика объекта как системы

Реферат

Учебная дисциплина : ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЮРИДИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Наименование направления (специальности, профиля подготов-

ки):  __ «Юриспруденция»

Ф.И.О студента: Алиева Михаила Олеговича

Номер группы: ЮРП - 21

Номер зачетной книжки 123983

Проверил:

                                  (Ф.И.О.)

Оценочное заключение:

Оглавление

Введение. 3

1. Понятие корпоративных информационных систем.. 4

2. Анализ рынка КИС.. 7

2.1Спрос 7

2.2 Предложение 8

2.3 Характеристика объекта как системы 8

2.4 Цель функционирования системы 9

2.5 Характеристика внутренней среды объекта 9

2.6 Характеристики внешней среды 11

2.7 Информационное моделирование 13

2.8 Основные проблемы развития рынка 14

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.. 15

Список литературы.. 16

Введение

Задача учета операций на предприятиях в наше время решается преимущественно с помощью организации компьютерного учета. Для ведения учета используются самые современные средства вычислительной техники и компьютерные программы, которые постоянно развиваются и совершенствуются. Современная информационная система автоматизации деятельности предприятия это сложный многофункциональный инструмент, предназначенный для автоматизации профессиональных задач очень непростой сферы человеческой деятельности. В настоящее время для обозначения информационных систем автоматизации учета (складского, бухгалтерского, кадрового, производственного) на предприятии устоялся термин корпоративная информационная система (КИС). Информационная система, решающая задачи оперативного управления предприятием, строится на основе базы данных, в которой фиксируется вся возможная информация о предприятии. Такая информационная система является инструментом для управления бизнесом и обычно называется корпоративной информационной системой. Информационная система оперативного управления включает в себя массу программных решений по автоматизации бизнес-процессов, имеющих место на конкретном предприятии.

1. Понятие корпоративных информационных систем

Корпоративной информационной системой (КИС) принято называть совокупность специализированного программного обеспечения и вычислительной аппаратной части, реализующую некоторый набор средств, автоматизирующих отдельные функции управления предприятием. Под этими функциями, как правило, понимается управление бизнес-процессами предприятия таким образом, чтобы увязать деятельность отдельных подразделений с движением финансовых и товарных потоков по всей технологической цепочке управленческих процедур. Корпоративная информационная система (КИС) — управленческая идеология, объединяющая бизнес-стратегию и информационные технологии. Корпоративная информационная система — это масштабируемая система, предназначенная для комплексной автоматизации всех видов хозяйственной деятельности больших и средних предприятий, в том числе корпораций, состоящих из группы компаний, требующих единого управления. Руководство любой быстрорастущей компании рано или поздно сталкивается с проблемой систематизации информации и автоматизации процессов, участвующих в обработке этой информации. Если на начальном этапе развития компании возможна ситуация, когда сотрудники используют стандартные офисные приложения, то со временем рост объемов информации ставит перед компанией задачу создания современной Корпоративной Информационной Системы.

Как следует из данных определений, корпоративная информационная система всегда существует в контексте некоторого конкретного бизнес-процесса предприятия. Под бизнес-процессом обычно принято понимать общую модель деятельности предприятия, выраженную в терминах внутренних и внешних связей. В рамках бизнес-процесса отображаются все объекты (сущности), процессы, правила выполнения операций, существующая стратегия развития, а также критерии оценки эффективности функционирования системы. Форма представления бизнес-процесса и уровень е детализации определяются целями моделирования и принятой точкой зрения. Основой концепции современных информационных систем управления предприятием является схема, включающая комплексное управление финансовыми и товарными потоками, себестоимостью продукции и персоналом предприятия в разрезе этапов стратегического и оперативного планирования, управленческого и оперативного учета с выходом на бухгалтерский учет. Управление финансовыми потоками в стратегическом плане - это планирование доходов и расходов по разным периодёёам, планирование получения, распределения и поглощения привлеченных средств с учетом влияния внешних параметров (уровня инфляции, курсов валют, стоимости кредитов, ставки рефинансирования и т.д). Оперативное планирование представляет собой формирование совокупности финансовых планов и бюджетирования направлений деятельности. На этапе стратегического планирования управление товарными потоками представляет собой план выпуска и сбыта продукции для производственного предприятия или маркетинговый план закупок и продаж для оптовых торговых фирм. На уровне оперативного планирования товарных потоков концепция предусматривает увязку заключения договоров на поставку с планами запуска производства или осуществления закупок на основе системы календарей движения товарных и финансовых потоков. При этом товарные потоки рассматриваются с позиции всех точек продвижения, что позволяет моделировать любые схемы хозяйственной деятельности, вплоть до многоходовых бартерных сделок и оперативного управления движением по складам. Основное назначение корпоративных информационных систем - оперативное предоставление непротиворечивой, достоверной и структурированной информации для принятия управленческих решений. Такие системы образуют единое информационное пространство всей деятельности предприятия, которая обеспечивается соответствующими его подразделениями или отдельными людьми, выполняющими определенные функции. В их числе - финансовый отдел, сбыт и снабжение, обслуживание клиентов, складское хозяйство и логистика; производственные подразделения. Часто к ним добавляются отделы кадров, планово-экономические и договорные службы предприятия, делопроизводство, бухгалтерия и т.д. Наличие в корпоративных системах управления встроенных средств и механизмов позволяет персонифицировано контролировать выполняемые операции, а также осуществлять доступ к информации и ее использование. Корпоративной Информационной Системой может считаться система, автоматизирующая более 80 % подразделений предприятия. Корпоративные информационные системы являются развитием систем для рабочих групп, они ориентированы на крупные компании и могут поддерживать территориально разнесенные узлы или сети. В основном они имеют иерархическую структуру из нескольких уровней. Для таких систем характерна архитектура клиент-сервер со специализацией серверов или же многоуровневая архитектура. Результатом внедрения Корпоративной Информационной Системы (КИС) станет:

· повышение внутренней управляемости компании, гибкости и устойчивости к внешним воздействиям;

· увеличение эффективности компании, её конкурентоспособности, а в конечном счёте — прибыльность;

· увеличение объёмов продаж;

· снижение себестоимости;

· уменьшение складских запасов;

· сокращение сроков выполнения заказов;

· улучшение взаимодействия с поставщиками.

2. Анализ рынка КИС

Спрос

Эволюция стандартов планирования и управления бизнесом ни на минуту не отстаёт от темпов развития самого бизнеса, а также увеличения возможностей компьютерных систем. В последние годы, в России ощущается огромный интерес к корпоративным информационным системам. И в Новосибирске в том числе. Владельцы, как небольшого бизнеса, так и крупных предприятий осознают необходимость внедрения корпоративных информационных систем. Так как внедрение КИС позволит работать компании эффективней, а значит и прибыльней. При правильном выборе и внедрение КИС возможен следующий результат:

повышение внутренней управляемости компании, гибкости и устойчивости к внешним воздействиям;

увеличение эффективности компании, её конкурентоспособности, а в конечном счёте - прибыльность;

увеличение объёмов продаж;

снижение себестоимости;

уменьшение складских запасов;

сокращение сроков выполнения заказов;

улучшение взаимодействия с поставщиками.

С увеличением числа и размеров компаний будет расти и спрос на корпоративные информационные системы. Компании, которые уже автоматизировали некоторые аспекты своей деятельности, нуждаются в информационно-технологическом сопровождение данных систем. То есть обновление программного обеспечения, обучению персонала и т.п. Данные услуги оказывают те же компании, которые и распространяют КИС. Это так же влияет на спрос.

Предложение

На рынке КИС Новосибирска присутствует немного компаний, предлагающих программное обеспечение для автоматизации различных сфер деятельности предприятия. При помощи средств Интернет-ресурсов были найдены данные компании:

ООО «BSGroups»

ООО «ДатаКрат»

ООО Энвижион групп

ООО «Диалог Софт»

ООО «Коннект»

ООО «Мегабайт-Плюс»

ООО «РБ-Софт»

ООО «Профис-софт»

ООО «Форус»

ООО «1C-Рарус»

На рынке КИС Новосибирска представлено такое программное обеспечение как «1С: Предприятие», «Штрих-М», «ИТРП» и некоторые самостоятельно разработанные компаниями конфигурации на платформе «1С: Предприятие», например РБ-СОФТ. В основном рынок представлен ПО класса ERP фирмы 1С на платформе «1С: Предприятие» версий 7.7 и 8. Также присутствует ПО класса MRP-MRPII, MRPII-ERP. Это ИТРП (Институт Типовых Решений - Производство) – продукт фирмы 1С для автоматизации производственных предприятий. Цены и ряд предлагаемой продукции у каждой компании различны.

Характеристика объекта как системы

Особенность объекта заключается в том, что он представляет собой рынок товаров и услуг, а именно рынок корпоративных информационных систем в Новосибирске.

Рынок - это механизм взаимодействия покупателей и продавцов экономических благ. Из данного определения может показаться, что рынок является несложной системой. В глубокой древности, до появления денег так и было. Понятие «Рынок» прошло несколько стадий развития и несколько ступеней в историческом процессе познания рынка как экономического явления. И уже современный рынок, оставаясь механизмом взаимодействия покупателей и продавцов, превратился в сложную систему регулирования хозяйственной жизни через обмен товаров и услуг, в результате которых формируются спрос, предложение и цена.

Проведём классификацию данной системы.

По происхождению: искусственная.

По объективности существования: реальная.

По характеру управления: децентрализованная.

По однородности: однородная.

По типам операторов системы: белый ящик

В зависимости от цели: целеустремлённая.

С точки зрения ресурсов: большая.