ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ: ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

Общество с ограниченной ответственностью «БелКватроТорг» (ООО «БелКватроТорг») создано в 2012 году в соответствии с Гражданским Кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «О хозяйственных обществах», Положением о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента Республики Беларусь №1 от 16.01.2009г.

Местонахождение ООО «БелКватроТорг»: 220123, г.Минск, ул.В.Хоружей, 13/61-6.

Согласно Уставу ООО «БелКватроТорг» (приложение А), основной целью Общества является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных, культурных и экономических интересов участников Общества.

Уставный фонд ООО «БелКватроТорг» - 100тыс.руб., вклад всех четырех участников ООО равноценный, в размере 25%, согласно Уставу.

    Основной вид деятельности ООО «БелКватроТорг» - розничная торговля продовольственными товарами.

Через сеть, состоящую из нескольких торговых объектов, не выделенных на отдельный баланс, организация реализует в основном следующие виды продукции: чипсы, орешки, печенье, пиво и слабоалкогольную продукцию, газированные напитки и минеральную воду, сигареты.

Формированием ассортимента в ООО «БелКватроТорг» занимается непосредственно директор, но, как отмечалось, в ближайшем будущем в организации собираются ввести в штатном расписании на пол-ставки специалиста по маркетингу. Продавцы торговых объектов помогают директору, доводя до его сведения пожелания покупателей и свои соображения о необходимых товарных позициях. В организации стараются расширять ассортимент, а также круг поставщиков. Ассортиментный состав проданных товаров по группам или отдельным товарным наименованиям характеризует структуру розничного товарооборота и является его качественной характеристикой.

Проектировка торговых объектов, входящих в сеть ООО «БелКватроТорг», соответствует действующим в настоящее время архитектурно-строительным, эстетическим, эргономическим и экономическим требованиям.

Общая площадь всех торговых объектов составляет 125кв.м, из них торговая площадь 110кв.м.

Рассмотрим кадровый потенциал и эффективность использования кадровых ресурсов в организации.

Согласно штатному расписанию (приложение Б), утвержденному директором ООО «БелКватроТорг», в организации штат, помимо директора, составляет 10сотрудников, в числе которых: главный бухгалтер, 8 продавцов 3го разряда и 1 продавец 4го разряда. Организационная структура ООО «БелКватроТорг» является линейно-функциональной и выглядит следующим образом:

Рис.1 Организационная структура ООО «БелКватроТорг»

Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных организации.

Рассмотрим использование кадрового потенциала в ООО «БелКватроТорг».

Итак, штат организации насчитывает 11 человек, эта информация видна в прилагаемом к отчету штатном расписании (Приложение Б), и на рис.1, изображающем организационную структуру ООО «БелКватроТорг». Кроме директора с заработной платой в 1,5млн.руб. в организации трудятся также главный бухгалтер с заработной платой 1.5млн.руб, а также 9 продавцов с заработной платой 1.2млн.руб., в том числе: 1 продавец 4го разряда и 8продавцов 3го разряда. Общий фон заработной платы составляет 13,8млн.руб. Можно отметить, что на данный момент такой уровень заработной платы значительно ниже среднего уровня по республике, но организация недавно создана, тем не менее всем работникам обещает повышение оплаты труда в ближайшем будущем.

При этом двое из сотрудников организации работают по совместительству, они замещают продавцов в случае болезни либо других непредвиденных обстоятельств.

Кроме того, директором организации планируется в ближайшее время ввести в штатное расписание единицу специалиста по маркетингу, что позволит организации полнее представлять ситуацию на рынке и свое место на нем, а также грамотнее выстраивать стратегию своей коммерческой деятельности.

Следует отметить, что у организации пока не имеется достаточного опыта в управлении торговым процессом, но сложившаяся структура управления, когда все продавцы подчиняются одному человеку - директору, и главный бухгалтер также подчиняется директору, позволяет быстро и организованно решать производственные вопросы и обеспечивает стабильную деятельность организации.

    Следует отметить также, что на данный момент в организации высокий уровень дисциплины труда, что дополнительно организует производство, позволяет избежать потерь, дополнительных затрат. Все работники стараются своевременно приходить на работу и уходить с нее, не покидать без необходи-мости рабочее место в рабочее время, бережно относиться к торговому оборудованию, принимать непосредственное участие в выкладке и расстановке товара, составлении заказов на поставку новых партий товаров и др.

Коллектив дружный, сплоченный, продавцы приходят друг другу на выручку в случае необходимости замены или решении каких-либо производственных вопросов.

Немаловажным для результатов деятельности организации является и тот факт, что продавцы стараются обслужить покупателей как можно вежливее и заинтересовать их в дальнейших посещениях торговых объектов ООО «БелКватроТорг». Это способствует повышению выручки, и в свою очередь – прибыли и рентабельности организации.

Подытоживая, можно отметить, что в ООО «БелКватроТорг» производственный и кадровый потенциал используются эффективно.

При оценке эффективности коммерческой деятельности необходимо проанализировать основные показатели финансово-хозяйственной деятельности торговой организации.

Основным показателем хозяйственной деятельности ООО «БелКватроТорг» является прибыль, так как от ее размера зависит дальнейшее развитие организации, возможность конкурировать на рынке за счет внедрения современного оборудования, стимулирования работников за их трудовую деятельность, решение социальных вопросов.

Проанализируем динамику показателей прибыли в ООО «БелКватроТорг» в 2012году (табл.7.1).

Таблица 7.1 Динамика прибыли в ООО «БелКватроТорг» в 2012году

                                                                                       Продолжение таблицы 7.1

Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных организации.

Как видим из табл.7.1, организация работает убыточно. Если в первом полугодии 2012 года прибыль от реализации составляла минус18млн.руб. (убыток), то во втором полугодии она еще снизилась на 3мдо минус 25млнруб., лн.руб. и составила минус 21млн.руб. Прибыль от текущей деятельности также снизилась с минус 14млн.руб. до минус 25млн.руб., то есть на 11млн.руб. Валовая прибыль на одного работника возросла с 11,45млн.руб. до 17,91млн.руб., или на 6,46млн.руб., темп роста составил 156,4%.

Организации следует срочно принимать меры по повышению прибыльности. Тем не менее, следует отметить, что организация молодая, создана в 2012 году, и такое положение дел на данный момент оправдано, тем не менее меры принимать следует. Если в цену продукции не заложен определенный уровень рентабельности, то на каждой последующей стадии кругооборота капитала организация будет обладать все меньшими денежными средствами, что в конечном итоге скажется и на объемах товарооборота, и на финансовом состоянии. В то же время в условиях конкуренции иногда допустимо применять убыточные цены для завоевания новых рынков сбыта, вытеснения конкурирующих фирм и привлечения новых потребителей. Организация с целью внедрения на новые рынки иногда сознательно может идти на снижение выручки от продаж продукции, чтобы в последующем компенсировать потери за счет переориентации спроса на свою продукцию.

Для оценки эффективности работы организации можно использовать следующие показатели рентабельности.

                                          Прибыль от реализации

Рентабельность = ----------------------------------- х 100 %             (1)

       продаж                    Объем реализации

Для оценки эффективности использования затрат на производство продукции, работ, услуг рассчитывается показатель рентабельности продукции:

                      Прибыль от реализации

Рентабельность = ------------------------------- х 100 %                  (2)

продукции                   Себестоимость

Рассчитаем эти показатели и сравним в динамике за первое и второе полугодие 2012 года (табл.7.2).

Таблица 7.2 Динамика рентабельности в ООО «БелКватроТорг» в 2012году

Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных организации.

Как видим, несмотря на то, что и рентабельность продаж, и рентабельность продукции в 2012году отмечается с отрицательным знаком, как в первом, так и во втором полугодии, все же во втором полугодии наблюдается повышение обоих коэффициентов рентабельности, что свидетельствует об улучшении эффективности коммерческой деятельности организации.

    Анализируя рентабельность в динамике и в сравнении с рентабельностью аналогов-конкурентов, предприятие может сформировать план производства с учетом прибыльности конкретных изделий. Чем выше рентабельность, тем эффективнее деятельность.

    Подытоживая, можно отметить, что внедрение в ООО «БелКватроТорг» регулярного проведения анализа прибыли и рентабельности будет способствовать улучшению контроля на этом участке, своевременному принятию управленческих решений и, соответственно, повышению данных показателей.

    Для быстрой оценки финансового состояния предприятия в ООО «БелКватроТорг» проводится горизонтальный и вертикальный анализ баланса, горизонтальный анализ отчета о прибылях и убытках.

В общих чертах признаками “хорошего” баланса считают следующие характеристики:

- валюта баланса в конце отчетного периода увеличилась по сравнению с началом;

- темпы прироста оборотных активов выше, чем темпы прироста вне оборотных активов;

- собственный капитал организации превышает заемный и темпы его роста выше, чем темпы роста заемного капитала;

- темпы прироста дебиторской и кредиторской задолженности примерно одинаковые.

Раз в полгода главным бухгалтером ООО «БелКватроТорг» рассчитываются и анализируются коэффициенты, характеризующие состояние финансов организации: коэффициент капитализации, коэффициент финансирования, коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, коэффициент финансовой независимости, коэффициент финансовой устойчивости, а также коэффициенты абсолютной, быстрой и текущей ликвидности.

В табл.7.3 приведем анализ динамики данных коэффициентов в 2012году.

Таблица 7.3 Динамика коэффициентов финансового состояния ООО «БелКватроТорг» в 2012году

Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных организации.

Проанализируем результаты табл.7.3. В целом можно сделать вывод, что по каждому из коэффициентов-показателей финансового состояния в организации добились улучшения во 2м полугодии 2012года по сравнению с 1м полугодием 2012года. Так, коэффициент капитализации, сравнивающий размер долгосрочной кредиторской задолженности с совокупными источниками долгосрочного финансирования и позволяющий оценить достаточность у организации источника финансирования своей деятельности в форме собственного капитала, и нормативное значение которого должно быть меньше 1,5, и на конец, и на начало анализируемого периода рассчитать невозможно, поскольку в ООО «БелКватроТорг» долгосрочные займы отсутствуют как в первом, так и во втором полугодии 2012года.

Организации следует рассмотреть экономическую целесообразность привлечения долгосрочных кредитов с целью улучшения организации коммерческой деятельности и повышения финансовых результатов организации.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, по нормативу который должен быть больше 0,3, и на начало анализируемого периода, и на конец ниже норматива.

Можно сделать вывод, что организации следует принимать меры по оптимизации структуры баланса, в том числе по увеличению обеспеченности собственными оборотными средствами. Тем не менее, наблюдается небольшой рост коэффициента во 2м полугодии 2012года, что благоприятно для организации.

Коэффициент финансовой независимости, показывающий долю активов организации, которые покрываются за счет собственного капитала и значение которого чем выше, тем независимее организация и тем с большей вероятностью она может погасить долги за счет собственных средств (нормативное значение в пределах от 0,4 до 0,6) и в первом, и во втором полугодии ниже нормы, но отмечен его рост, что положительно для финансового состояния организации, поскольку свидетельствует об увеличении его независимости.

 Коэффициент финансирования, показывающий, в какой степени активы организации сформированы за счет собственных средств, и насколько организация независима от внешних источников финансирования (нормативное значение показателя от 0,7 до 1,5) также вырос незначительно во 2м полугодии 2012года, что свидетельствует о повышении независимости организации от внешних источников финансирования.

Тем не менее, в обоих сравниваемых периодах значение коэффициента ниже нормы, и чтобы это положение не ухудшилось, необходимо стремиться к увеличению собственного капитала и снижении величины краткосрочных обязательств.

Коэффициент финансовой устойчивости, показывающий какая часть активов финансируется за счет устойчивых источников, то есть долю тех источников финансирования, которые организация может использовать в своей деятельности долгое время и нормативное значение которого - больше 0,6, в анализируемом периоде вырос, но его значение ниже нормы. Хоть его незначительный рост и свидетельствует о незначительном улучшении финансовой устойчивости организации, следует стремиться к улучшению данного показателя.

При анализе финансов ООО «БелКватроТорг» рассчитываются и показатели ликвидности: абсолютной, быстрой и текущей, ведь от степени ликвидности баланса зависит платежеспособность, время, необходимое для превращения текущих активов в денежную наличность.

Данные табл.7.3 свидетельствуют об улучшении всех показателей ликвидности - абсолютной, быстрой и текущей, что свидетельствует о повышении платежеспособности предприятия, но тем не менее организации следует стремиться к дальнейшему увеличению всех трех показателей ликвидности, что благоприятно скажется при осуществлении организацией своей коммерческой деятельности.

В целом положение организации как в 1м полугодии, так и во 2м полугодии 2012года можно охарактеризовать как недостаточно финансово устойчивое, но для финансового состояния организации благоприятным является факт роста, хоть и незначительного, по каждому из коэффициентов.

 Тем не менее, для повышения финансовой устойчивости необходимо скорректировать все показатели. Необходимо стремиться к росту собственного капитала и собственных оборотных средств, а также изучить целесообразность привлечения долгосрочных займов, кроме этого следует стремиться к дальнейшему росту каждого из показателей финансового состояния.

    Основные показатели финансово-экономической деятельности ООО «БелкватроТорг» в первом и втором полугодии 2012года обобщим и сравним в динамике в табл.7.4. Для составления таблицы используем данные, содержащиеся в штатном расписании организации (приложение Б), балансе организации (приложение В), отчете о прибылях и убытках (приложение Г).

Таблица 7.4 Основные показатели финансово-экономической деятельности ООО «БелКватроТорг» в 2012году

                                                                             Продолжение таблицы 7.4

Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных предприятия.

Проанализируем данные, содержащиеся в табл.7.4. Выручка от реализации продукции, товаров, работ ООО «БелКватроТорг» в первом полугодии составила 559млн.руб., во втором полугодии она возросла на 215млн.руб. и составила 774млн.руб, темп роста составил 138,5%. Прирост выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг составил 38,5%, в то время как прирост себестоимости выше и составил 50,7, это свидетельствует о снижении эффективности коммерческой деятельности. Валовая прибыль во втором полугодии 2012 года возросла на 71млн.руб., или на 56,3% по сравнению с первым полугодием 2012 года, и составила 197млн.руб. Тем не менее, показатели прибыли от реализации, от текущей деятельности и чистой прибыли как в первом полугодии, так и во втором полугодии 2012года с отрицательным значением, предприятие на данный момент работает убыточно и следует принимать меры по улучшению результатов его коммерческой деятельности.Организации следует стремиться к тому, чтобы при росте выручки себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг снижалась. Темп роста расходов на реализацию, однако, относительно невысок, и составляет 114,7%, кроме того снизился уровень расходов на реализацию товаров в % к выручке – он составил 82,9% по сравнению с началом анализируемого периода. Как уже отмечалось, организация работает убыточно, хоть и наблюдается рост валовой прибыли, но это в большей мере объясняется тем, что предприятие только создано, оно набирает темпы и иногда в целях завоевания покупателей прибегает к мерам, не способствующим увеличению прибыльности и рентабельности (снижает цены на некоторые товары, приходится реализовывать ниже закупочной стоимости товары с подходящим сроком реализации, приобретенные в излишке ввиду недостатка опыта).

    Производительность труда работников увеличилась на 19,54млн.руб., темп роста составил 138,4%, и, как уже отмечалось, в организации отличная трудовая дисциплина, кроме того и по всем коэффициентам финансового состояния наметилась положительная тенденция, поэтому можно сделать вывод, что в будущем организация будет улучшать показатели эффективности своей коммерческой деятельности.В целом можно считать, что организация производственного процесса в ООО «БелКватроТорг» находится на соответствующем уровне, однако для увеличения выручки следует стремиться к ее усовершенствованию. Следует принимать меры по увеличению прибыли и рентабельности.

Также в ходе практических исследований выявлено, что планы товарного обеспечения в организации не составляются, поэтому можно рекомендовать их составление, что будет способствовать увеличении сбалансированности товарооборота и товарных ресурсов, недопущению образования сверхнормативных товарных запасов. При этом необходимо изучить и учесть спрос и предложение на все товары, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбрать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снизить транспортно-заготовительные расходы. Для изучения спроса можно провести анкетирование покупателей, разработав опросную анкету и размножив ее с помощью копировальной техники.

Реализовав предложенные меры, организация сможет повысить розничный товарооборот, увеличить выручку и добиться постепенного увеличения показателей прибыли и рентабельности, а, следовательно, повысит результаты своей коммерческой деятельности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе проведенных исследований в ООО «БелКватроТорг» были сделаны следующие выводы:

1. В организации рационально подходят к использованию торговых площадей, стараясь использовать их как можно эффективнее. Сложившаяся структура управления, когда все продавцы и главный бухгалтер подчиняются одному человеку - директору, позволяет быстро и организованно решать производственные вопросы и обеспечивает стабильную деятельность организации. В целом можно считать, что организация производственного процесса в ООО «БелКватроТорг» находится на соответствующем уровне, однако для увеличения выручки следует стремиться к ее усовершенствованию.

2.Выручка от реализации продукции, товаров, работ ООО «БелКватроТорг» во втором полугодии 2012г. возросла на 215млн.руб., темп роста составил 138,5%. Валовая прибыль во втором полугодии 2012 года возросла на 71млн.руб., или на 56,3%. Тем не менее, показатели прибыли от реализации, от текущей деятельности и чистой прибыли и в первом, и во втором полугодии 2012года с отрицательным значением, организация на данный момент работает убыточно и следует принимать меры по улучшению результатов ее коммерческой деятельности.

3. Положение организации как в 1м полугодии, так и во 2м полугодии 2012года можно охарактеризовать как недостаточно финансово устойчивое, но для финансового состояния организации благоприятным является факт роста, хоть и незначительного, по каждому из коэффициентов финансового состояния.

По результатам проведенных исследований в ООО «БелКватроТорг» были разработаны следующие рекомендации:

1. Введение в штатное расписание специалиста по маркетингу позволит организации полнее представлять ситуацию на рынке и свое место на нем, грамотнее выстраивать стратегию коммерческой деятельности.

2. Рекомендовать составлениепланов товарного обеспечения, что будет способствовать увеличению сбалансированности товарооборота и товарных ресурсов, недопущению образования сверхнормативных товарных запасов. При составления планов товарного обеспечения изучать и учитывать спрос и предложение на все товары, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбрать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снизить транспортно-заготовительные расходы. Для изучения спроса проводить анкетирование покупателей.

3.Разработать мероприятия для стимулирования сбыта –, такие как акция «товар недели», акция «купи один, а второй получи за полцены» и т.д. Проведение акций должно быть экономически оправдано.

    4.Внедрение в ООО «БелКватроТорг» регулярного проведения анализа прибыли и рентабельности будет способствовать улучшению контроля на этом участке, своевременному принятию управленческих решений и, соответственно, повышению данных показателей.

5.Рассмотреть экономическую целесообразность привлечения долгосрочных кредитов с целью улучшения организации коммерческой деятельности и повышения финансовых результатов организации.

6. Организации следует принимать меры по оптимизации структуры баланса, в том числе по увеличению обеспеченности собственными оборотными средствами.

Реализация разработанных рекомендаций позволит организации повысить эффективность коммерческой деятельности и ее результаты – прибыль и рентабельность.