СТРУКТУРА И КРАТКАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Цель преддипломной практики - закрепление полученных в процессе обучения в вузе теоретических знаний и приобретение практических навыков организации коммерческой деятельности и проведения анализа, используя материалы ООО «БелКватроТорг».

Для достижения цели производственной практики определены задачи:

- ознакомиться с организационной структурой организации;

- изучить порядок осуществления коммерческой деятельности в ООО «БелКватроТорг», в том числе: использование производственного и кадрового потенциала, организацию деятельности, политику ценообразования, прибыль и рентабельность, финансы организации;

- проанализировать динамику основных экономических показателей деятельности ООО «БелКватроТорг»;

- разработать рекомендации, направленные на совершенствование коммерческой деятельности в ООО «БелКватроТорг».

Предмет практики – ООО «БелКватроТорг».

Объект практики – организация и осуществление коммерческой деятельности в ООО «БелКватроТорг».

В процессе осуществления преддипломной практики и подготовки к обобщению ее результатов в виде отчета были изучены нормативные и законодательные акты Республики Беларусь, источники учебной и научной литературы, периодические издания, электронные источники, а также проведены практические исследования в ООО «БелКватроТорг». По результатам проведенных исследований разработаны рекомендации по совершенствованию коммерческой деятельности в ООО «БелКватроТорг».

В течение практики полностью была выполнена программа практики в соответствии с календарно-тематическим планом. Со стороны организации были предоставлены все условия, теоретические и аналитические материалы, необходимые для успешного изучения оговоренных вопросов.

СТРУКТУРА И КРАТКАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

Общество с ограниченной ответственностью «БелКватроТорг» (ООО «БелКватроТорг») создано в 2012 году в соответствии с Гражданским Кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «О хозяйственных обществах», Положением о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента Республики Беларусь №1 от 16.01.2009г.

Местонахождение ООО «БелКватроТорг»: 220123, г.Минск, ул.В.Хоружей, 13/61-6.

Согласно Уставу ООО «БелКватроТорг» (приложение А), основной целью Общества является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных, культурных и экономических интересов участников Общества.

Уставный фонд ООО «БелКватроТорг» - 100тыс.руб., вклад всех четырех участников ООО равноценный, в размере 25%, согласно Уставу.

Согласно штатному расписанию (приложение Б), утвержденному директором ООО «БелКватроТорг», в организации штат, помимо директора, составляет 10сотрудников, в числе которых: главный бухгалтер, 8 продавцов 3го разряда и 1 продавец 4го разряда. Организационная структура ООО «БелКватроТорг» выглядит следующим образом:

Рис.1 Организационная структура ООО «БелКватроТорг»

Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных организации.

    Основной вид деятельности ООО «БелКватроТорг» - розничная торговля продовольственными товарами.

Через сеть, состоящую из нескольких торговых объектов, не выделенных на отдельный баланс, организация реализует в основном следующие виды продукции: чипсы, орешки, печенье, пиво и слабоалкогольную продукцию, газированные напитки и минеральную воду, сигареты.

Выручка от реализации продукции, товаров, работ ООО «БелКватроТорг» в первом полугодии составила 559млн.руб., во втором полугодии она возросла на 215млн.руб. и составила 774млн.руб, темп роста составил 138,5%. Валовая прибыль во втором полугодии 2012 года возросла на 71млн.руб., или на 56,3% по сравнению с первым полугодием 2012 года, и составила 197млн.руб. Тем не менее, показатели прибыли от реализации, от текущей деятельности и чистой прибыли как в первом полугодии, так и во втором полугодии 2012года с отрицательным значением, предприятие на данный момент работает убыточно и следует принимать меры по улучшению результатов его коммерческой деятельности.

Таким образом Общество с ограниченной ответственностью «БелКватроТорг» (ООО «БелКватроТорг») создано в 2012 году, и основной его целью является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных, культурных и экономических интересов участников Общества.Уставный фонд ООО «БелКватроТорг» 100тыс.руб., вклад всех четырех участников ООО составляет 25%. В штат организации входят: директор, главный бухгалтер, 8 продавцов 3го разряда и 1 продавец 4го разряда. Организационная структура ООО «БелКватроТорг» - линейно-функциональная. Оценив экономические показатели коммерческой деятельности организации, выявлено, что показатели прибыли от реализации, от текущей деятельности и чистой прибыли как в первом полугодии, так и во втором полугодии 2012года с отрицательным значением, предприятие на данный момент работает убыточно и следует принимать меры по улучшению результатов его коммерческой деятельности.

2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО И КАДРОВОГО ПОТЕНЦИАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ

Проектировка торговых объектов, входящих в сеть ООО «БелКватроТорг»,соответствует действующим в настоящее время архитектурно-строительным, эстетическим, эргономическим и экономическим требованиям.

Общая площадь всех торговых объектов составляет 125кв.м, из них торговая площадь 110кв.м.

В каждом торговом объекте предусмотрено место для продавца, оборудованное кассой, витрины для выкладки товара, небольшой складской отсек. В организации заказывают продукцию у поставщиков по мере необходимости, стараясь не загружать излишками товара торговые объекты.

Показатель рациональности расстановки оборудования (эффективности использования торговой площади) – установочный коэффициент (К), который показывает отношение площади, занятой торговым оборудованием (стационарным, немеханическим, контейнерами, холодильниками для хранения алкогольных и безалкогольных напитков и др.) (или установочная площадь), к общей площади торгового зала, в ООО «БелКватроТорг» составляет: 95/110=0,86. Иными словами, 86% торговой площади занято установленным торговым оборудованием, а 14% торговой площади – это проходы для продавцов, продвижения товаров.

Можно отметить¸ что в ООО «БелКватроТорг» рационально подходят к использованию торговых площадей, стараясь использовать их как можно эффективнее.

Рассмотрим использование кадрового потенциала в ООО «БелКватроТорг».

Штат организации насчитывает 11 человек, эта информация видна в прилагаемом к отчету штатном расписании (Приложение Б), и на рис.1, изображающем организационную структуру ООО «БелКватроТорг».

Кроме директора с заработной платой в 1,5млн.руб. в организации трудятся также главный бухгалтер с заработной платой 1.5млн.руб, а также 9 продавцов с заработной платой 1.2млн.руб., в том числе: 1 продавец 4го разряда и 8продавцов 3го разряда. Общий фон заработной платы составляет 13,8млн.руб.

Можно отметить, что на данный момент такой уровень заработной платы значительно ниже среднего уровня по республике, но организация недавно создана, тем не менее всем работникам обещает повышение оплаты труда в ближайшем будущем.

При этом двое из сотрудников организации работают по совместительству, они замещают продавцов в случае болезни либо других непредвиденных обстоятельств.

Кроме того, директором организации планируется в ближайшее время ввести в штатное расписание единицу специалиста по маркетингу, что позволит организации полнее представлять ситуацию на рынке и свое место на нем, а также грамотнее выстраивать стратегию своей коммерческой деятельности.

Следует отметить, что у организации пока не имеетсядостаточного опыта в управлении торговым процессом, но сложившаяся структура управления, когда все продавцы подчиняются одному человеку- директору, и главный бухгалтер также подчиняется директору,позволяет быстро и организованно решать производственные вопросы и обеспечивает стабильную деятельность организации.

    Следует отметить также, что на данный момент в организации высокий уровень дисциплины труда, что дополнительно организует производство, позволяет избежать потерь, дополнительных затрат. Все работники стараются своевременно приходить на работу и уходить с нее, не покидать без необходимости рабочее место в рабочее время, бережно относиться к торговому оборудованию, принимать непосредственное участие в выкладке и расстановке товара, составлении заказов на поставку новых партий товаров и т.д.

Коллектив дружный, сплоченный, продавцы приходят друг другу на выручку в случае необходимости замены или решении каких-либо производственных вопросов.

Немаловажным для результатов деятельности организации является и тот факт, что продавцы стараются обслужить покупателей как можно вежливее и заинтересовать их в дальнейших посещениях торговых объектов ООО «БелКватроТорг». Это способствует повышению выручки, и в свою очередь – прибыли и рентабельности организации.

Подытоживая, можно отметить, что в ООО «БелКватроТорг» производственный и кадровый потенциал используются эффективно.

Для анализа состава и динамики движения кадров в ООО «БелКватроТорг» в 2012году составим табл.2.1

Таблица 2.1 Анализ состава и динамики движения кадров в ООО «БелКватроТорг» в 2012 году

Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных организации.

    Проанализировав информацию, содержащуюся в табл.2.1, можно сделать следующие выводы. На начало 2012года (на момент открытия) в штате организации числились 6 работников, в том числе 4 продавца, директор и главный бухгалтер. На конец 2012 года число работников составило 11 – были приняты на работу 4 продавца 3го разряда и один продавец 4го разряда. Темп роста работников составил 183,33% (прирост составил 83,33%), а темп роста продавцов 3го разряда – 200%, то есть увеличение произошло вдвое. Кроме того, в табл.1 внесено плановое задание по увеличению штата сотрудников ООО «БелКватроТорг», из которого следует, что в первом полугодии 2013 года планируется ввести в штатное расписание одну штатную единицу продавца 4го разряда, 3 штатных единицы продавца 3го разряда, а также специалиста по маркетингу. Таким образом, количество сотрудников ООО «БелКватроТорг» достигнет 16человек, то есть увеличится на 5 штатных единиц, или на 45,45% (16/11*100=145,45). Принятие на работу продавцов запланировано в связи с открытием еще одного торгового объекта в сети торговой организации, а введение в штат единицы специалиста по маркетингу связано с расширением штата и торговых объектов и необходимостью проведения квалифицированных маркетинговых исследований, направленных на оптимизацию ассортиментной и ценовой политики, а также повышение эффективности коммерческой деятельности организации.