Запуск Microsoft Project и знакомство с рабочим окном

Теперь после окончания подготовительного этапа запустим программу Microsoft Project. Выберите команду меню Программы / Microsoft Project (Programs / Microsoft Project).

На экране останется только рабочее окно Microsoft Project (рисунок 14).

Рисунок 14 – Рабочее окно Microsoft Project

Как и у всех программ Windows, в первой строке, рядом с названием программы указывается имя созданного или открытого файла-проекта. По умолчанию Microsoft Project создает первый проект с именем Project1 (Проект1). Когда проект будет сохранен, здесь появится новое имя. Справа от него указывается имя автора проекта - то имя, которое вы ввели при установке программы.

Слева от заголовка программы находится значок системного, меню, предназначенный для управления окнами. Системное меню содержит команды, позволяющие переместить, свернуть, восстановить окно, изменить его размер, закрыть, переключиться на другую запущенную программу. Под заголовком программы расположена полоса меню, предоставляющего доступ ко всем командам, управляющим работой программы. Ниже полосы меню располагаются две панели инструментов:Standard(Стандартная) и Formatting (Форматирование). Каждая кнопка здесь соответствует одной из наиболее часто применяемых команд меню. Нажатие кнопки позволяет значительно ускорить выбор команды по сравнению с выбором из меню.

Под панелями инструментов расположена строка ввода(Entry Bar) с полем для ввода и редактирования информации. У левого края рабочего окна находится панель режимов (View Bar), с помощью которой можно выбрать один из множества режимов отображения информации.

В нижней части рабочего окна расположена строка состояния (Status Bar), в которой отображается информация о командах или кнопках, текущих операциях и другое. В правой части строки состояния указывается, включен или выключен тот или иной режим.

· ЕХТ (Расширение выделения). Если этот режим включен нажатием клавиши [F8], вы можете расширять выделение с помощью стрелочных клавиш.

· CAPS - с помощью клавиши [Caps] зафиксирован верхний регистр, что позволяет вводить заглавные буквы, не нажимая клавишу [Shift].

· NUM - с помощью клавиши [Num Lock] активизирован числовой блок клавиш в правой части клавиатуры; это позволяет ускорить ввод большого объема числовых данных.

· SCRL - если включен режим прокрутки клавишей [Scroll Lock], то с помощью стрелочных клавиш можно осуществлять панорамное перемещение по таблице, а не переход к другой ячейке, как при выключенном режиме прокрутки.

· OVR - нажатием клавиши [Insert] включен режим замены. Вводимые с клавиатуры символы будут заменять те, которые находятся справа от курсора, а не отодвигать их, как в режиме вставки.

Остальное пространство рабочего окна программы предназначено для отображения текущего проекта в различных режимах. По умолчанию при первом запуске Microsoft Project устанавливается режим диаграммы Гантта(Gantt Chart), который используется для составления списка и графика работ. В этом режиме окно проекта делится на две панели: левая отображает информацию в виде таблицы, а правая - в виде горизонтальных полосок-диаграмм на временной шкале.

Пока таблица не заполнена, диаграмма на правой панели отсутствует. Она появится, как только вы введете первый вид работ.

В заголовке панели диаграммы по умолчанию указываются даты начала каждой недели, начиная с недели предшествующей текущей, например,30 Apr '07 (30 апреля 2007 года), а подними -дни недели: М (Monday) - понедельник; Т (Tuesday) -вторник; W (Wednesday) - среда; Т(Thursday) - четверг;F (Friday) - пятница; S(Saturday) - суббота; S(Sunday) - воскресенье.

Создание нового проекта

Теперь мы готовы к тому, чтобы начать создавать наш проект.

Нажмите кнопку  на панели инструментовStandard(Стандартная). Название проекта в заголовке окна программы изменится наProject2 (Проект2). На экране появится диалогProject Information for 'Project2' (Информация о проекте для «Проект2») (рисунок 15).

Рисунок 15 – Диалог Project Information for 'Project2' (Информация о проекте для «Проект2»)

Как уже указывалось ранее, Microsoft Project позволяет создавать проект от начальной или конечной даты. Одна из этих возможностей может быть выбрана в открывающемся списке Schedule from (Планировать от). По умолчанию здесь установлено Project Start Date (Начальная дата проекта), а под этим списком в центре диалога выводится надпись Аll tasks begin as soon as possible (Все работы начинаются как можно раньше).

Если предполагается планирование от конечной даты, то в указанном списке следует выбратьProject Finish Date (Конечная дата проекта). При этом в центре диалога отобразится сообщениеAll tasks begin as late as possible (Все работы начинаются как можно позднее). Затем в открывающемся спискеFinish Date (Конечная дата) следует установить. конечную дату.

Мы будем создавать наш проект от начальной даты. Поэтому оставьте эту установку без изменения.

В открывающемся спискеStart Date (Начальная дата) следует установить дату начала проекта (рисунок 16). По умолчанию здесь предлагается текущая дата. Мы же предполагаем начать выполнение нашего проекта 3 марта 2000 года. При необходимости начальную дату в любой момент можно будет изменить, выбрав команду менюProject • Project Information(Проект • Информация о проекте).

Рисунок 16 – Календарь текущего месяца

1. Нажмите кнопку  у правой границы поля открывающегося списка Start Date (Начальная дата). В окне диалога Project Information for 'Project2' (Информация о проекте для «Проект2») появится календарь текущего месяца (рисунок 6).

2. Используя кнопку  на календаре, выберите месяц Март 2000.

3. Щелчком мыши выберите на календаре дату 3 (3 марта 2000 года). В поле открывающегося списка Start Date (Начальная дата) отобразит ся выбранная дата: Fri 03.03.00 (Пятница, 3 марта 2000 года).

В поле открывающегося спискаCurrent date (Текущая дата) выводится текущая дата. Вы можете изменить ее при необходимости. В открывающемся спискеCalendar (Календарь) можно выбрать один из типов предлагаемых программой календарей:Standard (Project Calendar) (Стандартный (Календарь проекта)),24 Hours (Суточный),Night Shift (Ночные смены).

4. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Project Information for 'Project2' (Информация о проекте для «Проект2»). Установки, сделанные в нем, будут использоваться для созданного проекта.

Microsoft Project создает график выполнения работ на основе встроенного календаря. По умолчанию - это базовый календарьStandard (Project Calendar) (Стандартный (Календарь проекта)), параметры которого можно легко изменять. Кроме того, вы можете создать новые, индивидуальные календари для каждого работника (ресурса) или группы ресурсов. Например, одна бригада может работать без выходных дней на сдельной оплате труда, а другая - на повременной оплате со всеми выходными днями. Для каждой из них может быть создан индивидуальный календарь, на основании которого будет планироваться выполнение работ. В следующем разделе мы покажем, как изменить параметры действующего и создать новый базовый календарь.