| Выход
| Объекты
| Потребитель
|
| Действие/Объект внешней среды
| Процедура
| Исполнитель
|
| Готовая продукция со склада
| Автокомпоненты (ГП)
Алюминиевый профиль (ГП)
Сертификат качества ГП
| A2.6.4.1 Перевозка продукции
| A2.6.4 Доставка продукции
| Водитель-экспедитор
|
| Информация о результатах отпуска ГП
| Документ на отгрузку
Накладная на отгрузку (М-15)
| A8.6.1 Сбор и обработка первичной отчетности
| A8.6 Подготовка отчетности
| Бухгалтерия
|
| Информация об остатках и движениях ГП
| Отчет об остатках ГП на складе и движениях ГП из ИС
| A2.7.1 Формирование в ИС сводной производственной программы
| A2.7 Формирование производственной программы
| Старший менеджер
|
| Старший менеджер
|
| A2.5.10 Создание заявки в ИС
| A2.5 Прием и открытие заказов
| Старший менеджер
|
| Старший менеджер
|
Поступление заявки от клиента.
В течении 1 рабочего дня после поступления заявки от клиента.
| Вход
| Объекты
| Поставщик
|
| Действие/Объект внешней среды
| Процедура
| Исполнитель
|
| Заказы для корректировки
| Заказ на продажу
| A9.1.1.2.13 Запрос на изменение объемов или перенос сроков изготовления критических заказов на продажу
| A9.1.1.2 Формирование графика производства и потребности в ресурсах
| Инженер-плановик
|
| Информация об остатках и движениях ГП
| Отчет об остатках ГП на складе и движениях ГП из ИС
| A2.3.1.14 Визирование документа о перемещении в ИС. Формирование пакета документов на приход ГП
| A2.3.1 Приемка ГП на склад
| Кладовщик (склад №1)
|
| Кладовщик (склад №2)
|
| A2.3.4.4 Визирование накладной М-15 в ИС
| A2.3.4 Отпуск ГП
| Кладовщик (склад №1)
|
| Кладовщик (склад №2)
|
| Потребность клиента
| Заявка от заказчика
Чертеж изделия от заказчика
| A2.2.5 Согласование условий оплаты
| A2.2 Определение потребностей клиентов
| Бюро по продажам автозапчастей
|
| Бюро по продажам алюминиевых профилей
|
| Предварительная себестоимость изготовления
| Калькуляция
| A2.2.2.5 Расчет предварительной себестоимости изготовления
| A2.2.2 Оценка технической возможности изготовления продукции
| Планово-экономический отдел
|
| Список заказов для корректировки
| Заказ на продажу
| A2.7.7 Запрос на изменение объемов или перенос сроков изготовления критических заказов на продажу
| A2.7 Формирование производственной программы
| Старший менеджер
|
| Старший менеджер
|
| Выход
| Объекты
| Потребитель
|
| Действие/Объект внешней среды
| Процедура
| Исполнитель
|
| Заказы на продажу
| Заказ на продажу
Заявка от заказчика
План отгрузки ГП
| A2.7 Формирование производственной программы
| A2 Продвижение и продажи
| Старший менеджер
|
| Старший менеджер
|
| A4.3.3.2 Проектирование оснастки и инструмента
| A4.3.3 Проектирование инструмента и оснастки
| Конструкторское бюро АП
|
| Бюро оснастки и инструмента
|
| Конструкторско-технологическая группа по НО
|
| A2.6.3.2 Формирование распоряжения на отгрузку в ИС, сообщение должностному лицу, ответственному за подбор транспорта, о потребности в транспорте
| A2.6.3 Формирование пакета документов на отгружаемую продукцию и организация доставки
| Начальник отдела логистики и продаж автозапчастей
|
| Начальник отдела продаж алюминиевых профильных систем
|
| A2.6.1 Контроль выполнения заказов
| A2.6 Выполнение заказов
| Отдел логистики и продаж автозапчастей
|
| Отдел продаж алюминиевых профильных систем
|
| A4.3.2.1.1 Анализ действующих технологических процессов
| A4.3.2.1 Выбор технологического процесса (разработка нового)
| Технологическое бюро АП
|
| Технологическая группа инструментального производства
|
| Технологическое бюро холодной штамповки
|
| Конструкторско-технологическая группа по НО
|
| A4.2.2 Получение чертежа изделия у заказчика
| A4.2 Разработка конструкторской документации
| Старший менеджер
|
| Старший менеджер
|
| A2.3.1.1 Формирование накладной на сдачу ГП на склад в соответствии с заказом на продажу в ИС
| A2.3.1 Приемка ГП на склад
| Начальник участка упаковки
|
| A8.2.1.8 Формирование в ИС прогноза поступления денежных средств согласно плану отгрузки
| A8.2.1 Формирование прогноза поступления денежных средств в соответствии с условиями договоров
| Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов
|
| Запрос о необходимости сделать технико-экономическую проработку заявки
| Информация о необходимости сделать технико-экономическую проработку заявки в ИС
Чертеж изделия от заказчика
| A2.2.2.1 Определение необходимых материалов и оборудования
| A2.2.2 Оценка технической возможности изготовления продукции
| Конструкторско-технологический отдел АП
|
| Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО
|
| Объемы продаж предыдущих периодов
| Объемы продаж предыдущих периодов
| A2.1.1 Определение потребности в привлечении клиентов
| A2.1 Продвижение продукции АП
| Бюро по продажам алюминиевых профилей
|
| A2.7.1 Формирование в ИС сводной производственной программы
| A2.7 Формирование производственной программы
| Старший менеджер
|
| Старший менеджер
|
| Действие
| Исполнитель
| Используемые документы
| Требования к срокам
| Функция ИС
| Инструкции
|
| A2.5.5 Проверка существования заказываемой продукции в ИС
| Менеджер по продажам
| Заявка от заказчика
| Не более 10 минут
| 010100. Работа со справочником ТМЦ
|
|
| A2.5.7 Регистрация изделия в ИС
| Инженер-конструктор
| Информация о внесении ТМЦ в ИС
| Не более 20 минут
| 010100. Работа со справочником ТМЦ
|
|
| A2.5.10 Создание заявки в ИС
| Менеджер по продажам
| Заявка от заказчика
| В течение дня приема заявки
| 01020606. Регистрация заказов покупателей
|
|
| Отчет об остатках ГП на складе и движениях ГП из ИС
|
| A2.5.12 Формирование запроса на технико-экономическую проработку заявки в ИС
| Менеджер по продажам
| Чертеж изделия от заказчика
| Не более 15 минут
| 010107. Формирование нормативной калькуляции изделий
| Заявке присваивается соответствующий статус.
|
| Заявка от заказчика
|
| A2.5.13 Получение информации по технико-экономической проработке заявки в ИС
| Менеджер по продажам
| Заявка от заказчика
| В течение 2 дней после принятия решения о технико-экономической проработке заявки
| 010107. Формирование нормативной калькуляции изделий
|
|
| Калькуляция
|
| A2.5.15 Формирование на основании заявки плана отгрузки в ИС
| Менеджер по продажам
| Заказ на продажу
| В течение рабочего дня, когда получена вся необходимая информация
| 01020605. Регистрация плана продаж (либо его автоформирование на основе заявок и остатков у потребителя)
| До 15 числа месяца предшествующего планируемому в ИС должны быть введены 80% заявок на планируемый месяц.
|
| План отгрузки ГП
|
| Заявка от заказчика
|
