Как копировать только значения формул

В этом упражнении вы в конечный лист перенесете только числа – результаты формул.

1. Перейдите в лист Бюджет 2008.

2. Выделите блок ячеек L10:N12 со средними, максимумами, минимумами приходов и затрат на товары.

3. В ленте Главная в разделе Буфер обмена щелкните на кнопке Копировать .

4. Перейдите на лист Лист3.

5. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке А4. Ячейка А4 определяет левый верхний угол области вставки. В появившемся контекстном меню выберите команду Специальная вставка. Откроется диалог Специальная вставка.

Рис 7.3.

6. В группе Вставить выберите опцию Значения и щелкните на кнопке ОК. Окно закроется, и в блок ячеек будут скопированы только численные значения.

7. По строке формул убедитесь, что в ячейках находятся только числа, а формул нет.

Рис 7.4.

Упорядочение по алфавиту

Упорядочим строки 15-18 статей расходов по алфавиту наименований.

1. Выделите блок C15:J18 с заголовками и величинами расходов.

2. В ленте Главная щелкните по кнопке Сортировка и фильтр, затем по кнопке Сортировка от А до Я .

Статьи упорядочились по алфавиту. Остальные строки остались без изменений.

Рис 7.5.

3. В панели быстрого доступа нажмите кнопку Сохранить с дискетой, чтобы сохранить документ.

Форматирование данных

Составляя документ, важно разместить в нем информацию с максимальной наглядностью, тогда она станет более доступной и выразительной. С помощью экспресс-стилей таблиц и ячеек, кнопки Формат по образцу и кнопок ленты Главная вы можете быстро и профессионально оформлять документы.

Экспресс-стили таблиц

В этом упражнении вы выделите диапазоны ячеек и примените к ним различные варианты форматов с помощью экспресс-стилей таблиц.

1. На листе Бюджет 2008 выделите блок ячеек C6:D8.

2. В ленте Главная в разделе Стили выберите команду Форматировать как таблицу.

3. В открывшемся окне экспресс-стилей таблиц выберите Светлый 15 в третьей строке, первом столбце.

Рис 8.1.

4. В окне Форматирование таблицы отметьте флажок Таблица с заголовками и нажмите кнопку ОК.

Рис 8.2.

5. В ячейке D6 слово Столбец1 замените на пробел.

6. Выделите две ячейки C6:D6.

7. В ленте Главная в разделе Стили выберите команду Стили ячеек.

8. В открывшемся окне экспресс-стилей ячеек выберите Заголовок3.

9. Теперь данные выделенного блока выглядят так:

Рис 8.3.

10. Выделите блок ячеек C10:N21 со всеми заголовками и числами полугодового бюджета.

11. В ленте Главная в разделе Стили выберите команду Форматировать как таблицу.

12. В открывшемся окне экспресс-стилей таблиц выберите Светлый 15 в третьей строке, первом столбце.

13. В окне Форматирование данных отметьте флажок Таблица с заголовками и нажмите кнопку ОК.

14. В ячейке С10 слово Столбец1 замените на один пробел. В ячейке К10 слово Столбец2 замените на два пробела.

Ваш рабочий лист выглядит так:

Рис 8.4.