Форматирование с помощью команды Формат ячеек

Команду и окно Формат ячеек можно вызвать либо через контекстное меню правой кнопки мыши, либо через правый нижний угол разделов Шрифт, Выравнивание, Число ленты Главная , либо горячей клавишей Ctrl+1.

1. Правой кнопкой мыши щелкните по ячейке C4 с датой. Выберите в контекстном меню команду Формат ячеек. Появится окно Формат ячеек.

2. На вкладке Число в поле Числовые форматы отметьте в списке пункт Дата, в поле Тип отметьте в списке образец даты, который содержит название месяца и год с 4-мя цифрами.

Рис 8.6.

3. Нажмите кнопку ОК.

4. Укажите ячейку D11 с приходом за март. Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, укажите ячейку N21 из большой таблицы со всеми числами полугодового бюджета. Блок D11:N21 выделится.

5. Нажмите кнопку в правом нижнем углу раздела Число . Появится окно Формат ячеек.

6. На вкладке Число в поле Числовые форматы отметьте последний пункт (все форматы).

7. В поле Тип вместо Основной наберите # ##0”руб.” Проверьте, должно быть 11 символов.

8. Щелкните на кнопке ОК.

Рис 8.7.

9. Снимите выделение клавишей Стрелка влево.

Теперь ячейки в таблице Отчет имеют заданный Вами денежный формат. Рабочий лист выглядит следующим образом.

Рис 8.8.

Как изменить высоту строк и ширину столбцов

Может оказаться, что данным на рабочем листе не хватает стандартной ширины столбца. Поменять ширину столбцов и высоту строк можно с помощью мыши, не прибегая к кнопкам или командам. Для этого нужно на правой границе заголовка столбца или нижней границе заголовка строки получить указатель мыши в виде двойной черной стрелки с поперечной линией . Затем либо перетащить и бросить границу, либо сделать двойной щелчок мышью. В первом случае можно задать любую ширину или высоту. Во втором случае строка или столбец будут увеличены до размеров самого высокого символа и самого длинного текста в этих рядах ячеек.

10. Получите указатель мыши в виде двусторонней стрелки  на границе заголовков между столбцами А и В.

1. Перетащите границу вправо, чтобы полностью были видны все надписи в столбце А.

2. Для того, чтобы в колонке С вместо символов ##### появились числа, получите указатель мыши в виде двусторонней стрелки  на границе заголовков между столбцами С и D.

3. Щелкните дважды. Ширина столбца С изменилась в соответствии с длиной находящихся в нем данных.

4. Уменьшите в 2 раза ширину пустого столбца B.

Аналогичные способы можно применять не к одному, а к группе столбцов.

5. Выделите группу столбцов D:N, проведя при нажатой кнопке мыши по их заголовкам.

6. Внутри выделенного блока уменьшите в 2 раза ширину столбца E.

В столбцах D:N появятся решетки.

Рис 8.9.

7. Получите указатель мыши в виде двусторонней стрелки  на границе заголовков между столбцами D и E.

8. Увеличьте ширину столбца D в три раза. Одновременно увеличится ширина всех столбцов D:N. Вместо решеток в ячейках появятся числа с большим пустым пространством перед ними.

9. Получите указатель мыши в виде двусторонней стрелки  на границе заголовков между столбцами D и E.

10. Сделайте двойной щелчок мыши. Ширина столбцов D:N уменьшится до ширины самых длинных данных.

11. Снимите выделение, щелкнув вне блока.