Общий объем описания проекта не должен превышать трех страниц формата А4

                                                                                       ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

                                                                                                        Утверждаю

                                                                         (руководитель организации)  

                                                                       «____» __________ 2018 г.

                                                                       М.П.                

                                              БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

                     (название проекта, наименование организации)

Наименование статьи	Запрашиваемые средства	Имеющиеся средства	Всего	Источник финансирования
Оплата труда
1. Оплата труда штатных сотрудников
Начисления на оплату труда штатным сотрудникам (по системе налогообложения)
Всего по оплате труда
Прямые расходы
2. Услуги внештатных сотрудников (экспертов, консультантов и др.)
Начисления на оплату услуг внештатных сотрудников (по системе налогообложения)
3. Аренда офиса
4. Оплата коммунальных услуг
5. Оплата услуг связи (почта, телефон, Интернет)
5. Приобретение оборудования и предметов длительного пользования
6. Аренда оборудования
7. Приобретение расходных материалов
8. Расходы на служебные командировки
9. Оплата транспортных услуг
Непрямые (сопутствующие) расходы (мероприятия, печать и т.д.)
Всего прямые расходы
Всего непрямые расходы
ВСЕГО РАСХОДОВ ПО ПРОЕКТУ

Полная стоимость проекта		рублей.
Имеется:		рублей	(плюс 30% к запрашиваемой сумме)
Запрашиваемые средства:		рублей

Бюджет составил бухгалтер: _____________________________________________________                                                   (Ф И О, подпись)

ВНИМАНИЕ!

Данный бюджет приведен с исчерпывающим количеством статей. Бюджет представляемого на конкурс проекта может не полностью соответствовать образцу, но при этом он должен быть таким же подробным, должна соблюдаться форма, в нем должны отражаться реальные нужды проекта, должны быть использованы все выше названные статьи бюджета. 

После сметы необходимо предоставить связанные с планом мероприятий подробные комментарии к бюджету.

                                                    ПРИЛОЖЕНИЕ  № 5

              ТЕМА НОМИНАЦИЙ КОНКУРСА

ПРИМЕЧАНИЕ. Указанные темы проектов не имеют обязательного или строго ограничивающего характера. Данные формулировки приведены с целью пояснения содержания каждой из четырех номинаций. Участники Конкурса предлагают собственные темы проектов в рамках указанных номинаций и направлений.

                                                 ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

        Образец письма от победителей Конкурса

                   (оформляется на официальном бланке организации)

Должность руководителя и название организации

ФИО

Уважаемый ___________________________!

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ В СООТВЕТСТВИИ С УСТАВОМ (В СКОБКАХ УКАЗАТЬ ИНН ОРГАНИЗАЦИИ) является победителем (НОМЕР) Конкурса социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ» в Волгоградской области в номинации («НАЗВАНИЕ НОМИНАЦИИ»).

Просим Вас оказать благотворительную помощь в сумме ЦИФРАМИ (ПРОПИСЬЮ) рублей на реализацию проекта «УКАЗАТЬ НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА В СООТВЕТСТВИИ СО СВИДЕТЕЛЬСТВОМ» по следующим реквизитам:

Получатель:

ИНН/ КПП получателя

Р/ счет

К/сч

Наименование банка:

БИК

При необходимости дополнительно указываются лицевой счет, КБК, ОКАТО.

Назначение платежа:

Обязуемся использовать средства в соответствии с присланной Вам ранее заявкой на участие в конкурсе и представить отчет об использовании средств и реализации проекта (в установленной Вами форме) в срок до 30.06.20__ г.

В случае несвоевременного предоставления отчета или нецелевого использования средств обязуемся вернуть НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ полученные средства в срок до 20.07.20___ г.

Приложение:

образец входящего платежного поручения, в 1 экз. на 1 л.

Должность руководителя организации Подпись ФИО

Главный бухгалтер                                 Подпись ФИО

М.П.

                                                 ПРИЛОЖЕНИЕ № 7

        Форма отчета об использовании средств

(только для победителей Конкурса)

Отчет должен состоять из трех документов: письма-отчета, акта (образцы прилагаются) и собственно отчета о проделанной работе. Несколько слов о том, как нужно составлять эти документы.

Письмо — отчет

- пишется на фирменном бланке от имени организации-грантополучателя за подписью ее руководителя. Просим ограничить объем письма-отчета именно несколькими строками, как в образце. В тексте письма сумма гранта пишется как цифрами, так и прописью — в скобках. Также здесь нужно показать, на что были израсходованы средства гранта: реконструкция памятника, проведение спортивного мероприятия, др. — в соответствии с целью Вашего проекта. Пожалуйста, не забудьте поставить печать!

Акт

- составляется комиссией, в которую входят участники проекта. В качестве председателя комиссии должен выступать главный бухгалтер организации-грантополучателя. Пример заполнения содержательной части Акта:

Этот раздел Акта заполняется Вашим бухгалтером в соответствии с бюджетом заявки и заверенными копиями приложенных бухгалтерских документов.

При наличии вопросов у членов комиссии по поводу предоставленной отчетности, Вам будет предложено письменно или устно на них ответить.

Просим также иметь в виду возможность корректировки Вами документов, не принятых к зачету.