Прием и рассмотрение заявок

6.1. Прием заявок на Конкурс осуществляется Центром общественных связей ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефтепродукт» (далее – ЦОС).

6.2. В результате первичного отбора исключаются заявки, которые не соответствуют условиям Конкурса.

6.3. Заявки, прошедшие первичный отбор, рассматриваются ЦОС.

6.4. Результаты экспертизы проектов представляются в Конкурсную комиссию, на заседании которой подводятся итоги Конкурса и определяются победители.

6.5. Основными критериями проектов, представленных на Конкурс, являются:

· Соответствие приоритетам «Социального кодекса» ПАО «ЛУКОЙЛ» и заявленным номинациям Конкурса;

· Актуальность решаемой социальной проблемы и значимость проекта в социальном и культурном развитии территорий деятельности ПАО «ЛУКОЙЛ»;

· Востребованность результатов деятельности по проекту;

· Реалистичность сроков выполнения проектов;

· Рационально составленный бюджет проекта, его экономичность;

· Степень участия в проекте населения, общественности, волонтеров. Данный критерий предполагает активизацию и привлечение населения к решению проблемы, выявление и поддержку инициатив;

· Партнерство с органами государственной власти и местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями в реализации проекта.

6.6 Заявки, представленные на рассмотрение Конкурсной комиссии, не возвращаются и не рецензируются.

Определение победителей Конкурса проектов

7.1. Конкурсная комиссия своим решением определяет победителей Конкурса. Победители Конкурса получают статус «Исполнителей проектов».

7.2. Решение Конкурсной комиссии оформляется протоколом.

7.3. Победители извещаются о результатах Конкурса письменно или устно в 10-дневный срок со дня утверждения протокола председателем Комиссии. Список победителей конкурса размещается на субсайте ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефтепродукт».

7.4. Объявление победителей Конкурса проектов с вручением свидетельств о получении статуса «Исполнителя проекта» производится на специально организуемых церемониях.

Реализация проектов

8.1. Порядок финансирования проектов.

   8.1.1. Обязательное условие для осуществления финансирования проектов победителями Конкурса – оформление письма в соответствии с Приложением 5 настоящего Положения.

8.1.2. Финансирование проектов победителей Конкурса осуществляется следующим образом:

· для проектов, финансируемых Благотворительным фондом «ЛУКОЙЛ» - на основании письма организации-победителя Конкурса (Приложение 7) и договора благотворительного пожертвования, заключаемого между Благотворительным фондом «ЛУКОЙЛ» и победителями Конкурса проектов (Приложение 8);  

· для проектов, финансируемых волгоградскими предприятиями Группы «ЛУКОЙЛ» возможно финансирование либо на основании письма победителя Конкурса, либо на основании заключенного между сторонами договора об оказании благотворительной помощи. Решение о порядке финансирования проектов принимается индивидуально каждым из предприятий.

8.1.3. Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» и волгоградские предприятия Группы «ЛУКОЙЛ» обеспечивают перечисление денежных средств исполнителю в порядке и сроки, установленными настоящим Положением и в соответствии с заключенными с победителями договорами.

8.2. Победители Конкурса (исполнители):

· Реализуют проекты, используя средства Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ» и волгоградских предприятий Группы «ЛУКОЙЛ»  в соответствии: с Положением о Конкурсе, сроками Конкурса, представленными на Конкурс Приложениям 1-3, согласно условиям заключенных сторонами соглашений, договоров и представленных писем (Приложение 5, Приложение 7, Приложение 8).

· В соответствии с действующим законодательством ведут бухгалтерский учет полученных средств и отчетность по их расходованию;

· Представляют заказчику итоговые содержательные и финансовые отчеты о реализации проекта по утвержденной форме в 2-х экземплярах (Приложение 6).

8.3. Условия заключенных сторонами договоров и соглашения могут быть изменены только по договоренности сторон и в письменной форме.

Заключение

9.1. Настоящее положение вступает в силу с момента его согласования Департаментом общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ», Генеральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ» и утверждения Генеральным директором ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефтепродукт».

                                                                                         ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

К «Положению о проведении Конкурса социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ» на территории Волгоградской области»

                                             Титульный лист

                                                                                         ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

                                             ЗАЯВКА

НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ СОЦИАЛЬНЫХ И КУЛЬТУРНЫХ ПРОЕКТОВ ПАО «ЛУКОЙЛ» НА ТЕРРИТОРИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

КОММЕНТАРИИ К ЗАЯВКЕ

В п.11 «География проекта»: название района (населенного пункта), где будет выполняться проект.

В п.16 «Имеющаяся сумма»: необходимо указать имеющуюся сумму для софинансирования проекта составляющую не менее 30 % от запрашиваемой суммы, указанной в п. 15. (Данное условие является обязательным для всех грантозаявителей).

В п.17 «Краткое описание проекта»: данный раздел должен содержать ответы на вопросы – кто будет выполнять проект, сроки проведения проекта, какие мероприятия будут осуществлены в ходе реализации проекта, на какие цели будут направлены средства, выделенные на реализацию проекта, кто является партнером и кем проект поддерживается.

Заявка на участие в проекте должна быть подписана руководителем организации, имеющим право финансовой подписи, и заверена печатью организации.

К Заявке необходимо приложить качественные (хорошо читаемые) копии следующих документов:

- свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);

- свидетельство о юридической регистрации (ЕГРЮЛ);

- свидетельство ИНН и КПП;

- Устав и др. документы, показывающие учредителей и полномочия подписывающего договор;

- Приказ, распоряжение или др. документ, утверждающий (назначающий) руководителя;

- документ с указанием банковских реквизитов на бланке организации с подписями руководителя и бухгалтера либо платежное поручение о получении денежных средств с отметкой банка.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Описание организации

(не более 0,5 страницы)

Краткое описание истории, целей, задач и основной деятельности организации-заявителя, ее перспективы на последующие два года.

Постановка проблемы

(не более 0,5 страницы)

 Описание того, что именно побудило организацию обратиться к выбранной теме, почему этот проект необходим, как он будет решать проблему. Постановка проблемы, а не обоснование для комиссии того, насколько она важна.

Цели и задачи проекта

(не более 0,5 страницы)

Описание количественных и качественных показателей, получение которых планируется в ходе реализации проекта.

Например:

«Проведение семинара для родителей детей-инвалидов» – сколько человек будет обучено.

«Программа предоставления бесплатных услуг» - сколько человек будут пользоваться этими услугами.

«Выпуск информационного листка» - сколько выпусков и сколько экземпляров будет издано, как он будет распространяться, по каким каналам и кому конкретно будет адресован, кто получит пользу от подобного издания.