Требования к оформлению проектов

ПОЛОЖЕНИЕ

о Конкурсе социальных
и культурных проектов
ПАО «ЛУКОЙЛ»

В Волгоградской области

г. Волгоград, 2018 г.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Цель и задачи Конкурса. 3

2. Участники Конкурса. 3

3. География Конкурса. 4

4. Организация Конкурса. 4

5. Требования к оформлению проектов. 6

6. Прием и рассмотрение заявок. 7

7. Определение победителей Конкурса проектов. 7

8. Реализация проектов. 8

9. Заключение. 9

Приложение 1. Титульный лист. 10

Приложение 2. Заявка на участие в Конкурсе. 10

Приложение 3. Описание проекта. 16

Приложение 4 Бюджет проекта ............................................................... 18

Приложение 5. Темы номинаций Конкурса ................................................ 22

Приложение 6. Образец письма от победителей Конкурса………………..24

Приложение 7. Форма отчета от победителей Конкурса…....………..……26

Приложение 8. Образец письма в БФ «ЛУКОЙЛ» от победителей Конкурса…………………………………………………………………………….….28

Приложение 9. Образец договора победителей Конкурса с БФ «ЛУКОЙЛ» ……………………………………………………………………………….....29

Приложение 10. Согласие победителя Конкурса на обработку персональных данных …............................................................................................32

Приложение 11 Образцы отчета и акта от победителей Конкурса для БФ «ЛУКОЙЛ»……………………………………………………...…………….34

       Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения волгоградскими предприятиями Группы «ЛУКОЙЛ» и Некоммерческой организацией «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» (далее – Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ») Конкурса социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ» в Волгоградской области (далее – Конкурс).

Цель и задачи Конкурса

1.1. Цель Конкурса – поддержка инициатив общественных организаций и населения в решении актуальных социальных проблем территорий, повышение эффективности благотворительной помощи ПАО «ЛУКОЙЛ».

1.2. Проведение Конкурса позволит решить следующие задачи:

· развитие и поддержка инициативы и возможностей территорий в решении актуальных социальных проблем;

· реализация положений «Социального кодекса» ПАО «ЛУКОЙЛ», создание положительного имиджа Компании и ее дочерних обществ на территориях, где ведется нефтегазодобывающая деятельность.

Участники Конкурса

2.1. Конкурс является открытым.

2.2. В Конкурсе могут принимать участие:

· некоммерческие негосударственные организации;

· государственные, муниципальные, бюджетные организации;

· органы местного самоуправления;

· общественные организации, в том числе религиозные объединения и конфессии;

2.3. В Конкурсе не могут участвовать политические партии, профсоюзные и коммерческие организации, а также физические лица.

География Конкурса

3.1. В Конкурсе могут принимать участие проекты от организаций и общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории Волгоградской области.

Организация Конкурса

4.1. Для проведения Конкурса устанавливаются следующие сроки:

  - сбор заявок для участия в Конкурсе – март – июль;

  - период рассмотрения заявок, работы экспертов и жюри – март август;

  - объявление победителей Конкурса и торжественное вручение дипломов – сентябрь.

4.2. На Конкурс могут быть представлены проекты, соответствующие определенным темам номинаций (Приложение 4). Темы номинаций, общая сумма грантов Конкурса и максимальные суммы финансирования одного проекта ежегодно определяются Департаментом общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ» и Генеральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ» по согласованию с Генеральным директором ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефтепродукт».

4.3. Ограничения по участию в Конкурсе:

4.3.1. От одного участника могут быть представлены заявки по нескольким номинациям (не более одной в каждой номинации);

4.3.2. Сроки реализации проекта в представленной заявке не должны превышать 12 месяцев (1 год).             

4.4.3. В рамках Конкурса не финансируются следующие типы проектов и виды затрат:

· текущие расходы организации: заработная плата сотрудников (в том числе – оплата труда привлеченных специалистов), аренда офиса, а также расходы по уже осуществленному или текущему проекту;

· коммерческие проекты;

· академические исследования;

· прямая гуманитарная помощь;

· проведение журналистских расследований;

· профессиональная политическая деятельность;

· проведение митингов, демонстраций и пикетов;

· проведение фуршетов, оплата питания участников проектов;

· служебные командировки за пределы Российской Федерации.

4.4. Конкурсная комиссия.

4.4.1. Для организации и подведения итогов Конкурса создается Конкурсная комиссия (далее – Комиссия). Состав Комиссии согласовывается Департаментом общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ», Генеральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ»  и утверждается Генеральным директором ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефтепродукт».

4.4.2. Комиссия формируется в составе представителей Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ», представителей волгоградских предприятий Группы «ЛУКОЙЛ», представителей органов региональной законодательной и исполнительной власти и муниципальных образований (по согласованию). Председателем Комиссии является Генеральный директор ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефтепродукт».

4.4.3. Члены Конкурсной комиссии принимают участие в ее работе на общественных началах.

4.4.4. Основными задачами Конкурсной комиссии являются:

· Организация и проведение Конкурса социальных и культурных проектов;

· Создание для потенциальных участников равных условий конкуренции через обеспечение объективности оценки представленных на Конкурс социальных и культурных проектов;

· Определение победителей Конкурса по номинациям.

4.4.5. Организация деятельности Конкурсной комиссии:

· Руководство Комиссией осуществляет председатель Комиссии;

· Организационно-техническую работу Комиссии осуществляет секретарь;

· Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует больше половины от числа членов Комиссии;

· Решение Комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов и оформляется протоколом. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим. Решения, принимаемые Комиссией, являются обязательными для всех участников Конкурса.

4.5. Центр общественных связей ООО   «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефтепродукт»

· Осуществляет методическое руководство деятельности, администрирование проведения Конкурса, мониторинг реализации проектов, включая расходование финансовых средств;

· Осуществляет экспертизу проектов, определяет качество содержания проектов и оценивает их;

· Организует оформление необходимых документов на выполнение проекта в течение 180 дней после утверждения решения Конкурсной комиссии Департаментом общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ» и Генеральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ»;

· Принимает итоговые содержательные и финансовые отчеты о реализации проекта;

· Осуществляет комплексную оценку социально-экономической эффективности выполненных проектов.

4.6. Начальник Центра общественных связей при Генеральном директоре ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефтепродукт» является секретарем Комиссии.

Требования к оформлению проектов

5.1. К участию в Конкурсе допускаются проекты, содержащие следующие документы:

· Заявка на участие в Конкурсе (Приложение 1);

· Описание проекта (Приложение 2);

· Бюджет проекта (Приложение 3);

· Копии учредительных документов, заверенные печатью организации и подписью уполномоченного лица;

· Рекомендательные письма органов местного самоуправления, организаций, учреждений, партнеров, заинтересованных в реализации проекта.

5.2. Документы (Приложения № 1-3 настоящего Положения) представляются участником в печатном виде в 2 экземплярах и в электронном варианте (в формате Microsoft Office Word) на CD-диске или USB-флэш накопителе.