РЕАЛИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

Особенностями реализации данной информационной системы с помощью СУБД MS Access являлись:

1. Простой и гибкий интерфейс панели управления, который позволяет быстро создавать авторские базы данных, а также встроенные средства.

2. Хранение информации по всем элементам мастера построения находится в одном файле.

3. Элемент панели мастер построения выполняет всю основную работу пользователя, облегчая тем самым работу.

Отталкиваясь на данные особенности, была спроектирована информационная система «автосервис», которая содержит в себе большой объем информации об автомобилях, менеджерах, поставщиках и ценах.

В ходе проектирования системы разрабатывались формы, отчеты и запросы, которые в последующем составили меню кнопочной формы пользователей автосалона.

Следует отметить, что данная информация представлена с учетом того, что базой данных будут пользоваться в основном сотрудники компании, но пользователи при желании тоже смогут ознакомиться с базой данных. Особенностью создания таких кнопок заключалось в необходимости добавления сотрудником, к примеру, новой поступившей информации оклиентах. Сотрудникимогут просто добавить запись в форму, а в форме пользователя эта же информация появится автоматически. Примером данной реализации является форма «ассортимент», созданная для заполнения базы автомобилей, готовых к продаже(рис.5.1.).

Рис.5.1. Форма «ассортимент»

Также использовался отчет «ассортимент», который предоставляет информацию отех автомобилях, которые можно купить. Пример отчета расположен ниже (рис.5.2.).

Рис.5.2. Отчет «платные услуги»

В данной информационной системе существует запрос, показывающий автомобили, стоимость которых находится в пределах от 500000 до 1000000 рублей. Данный запрос помогает сотрудникам и покупателям узнать какие автомобили находятся в этой ценовой категории.

Перед тем как создать запрос по данному поиску, необходимо было создать его прототип, т.е. запрос, который выдавал бы параметр поиска. Процесс построения данного запроса приведен на (рис.5.3.).

Рис.5.3. Конструктор построения запроса «цена от 500000 до 1000000»

Этот запрос берет ассортимент автосалона и проверяет цены на автомобили и если цена окажется больше 500000, но меньше 1000000, то автомобили с этой стоимостью попадут в этот запрос.

Результатом данного запроса будет следующее представление, с учетом создания к нему отчета для печатного представления данных (рис.5.5.).

Рис.5.5. Отчет по запросу «цена от 500000 до 1000000»

Следовательно, приведенные тестовые примеры подтверждают работоспособность данной информационной системы и необходимость ее применения в современных библиотеках. Современные средства СУБД MSAccess позволяют создавать гибкие системы для оптимизирования и улучшения работоспособности всех пользователей данной области исследования.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе разработки информационной системы были решены все задачи, характеризующие цель исследования курсового проекта. Анализ предметной области, разрабатываемой информационной системы, позволил сформировать следующие процессы оптимизации работы автосалона и сотрудников: учет, покупка, доставка и продажа автомобилей.

Представленный обзор инструментальных средств разработки информационной системы, позволил выбрать наиболее подходящее средство к данному проекту – СУБД MSAccess.

Разработанная структура базы данных,предоставляет пользователям всю информацию в удобном для просмотра виде, позволяя быстро ориентироваться в дальнейшей работе с ней.

Рассматриваемый в данном проекте интерфейс, выбранного средства СУБД MSAccess, дал возможность быстро ориентироваться определенным пользователям в расположении интересующей его информации. Данные средства реализации интерфейса тесно взаимодействуют между собой, позволяя выдавать, обновлять и удалять записи.

Приведенные тестовые примеры подтверждают работоспособность данной информационной системы и необходимость ее применения в современных библиотеках. Современные средства СУБД MSAccess позволяют создавать гибкие системы для оптимизирования и улучшения работоспособности всех пользователей данной области исследования.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. К. Дж. Дэйт Введение в системы баз данных: учебник / К. Дж. Дэйт. – 8-е изд., перераб. и доп. – М.: Вильямс, 2017. – 43с.;

2. Oracle [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.oracle.com/ru/index.html;

3. MySQL [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.oracle.com/ru/mysql/index.html;

4. MongoDB [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.mongodb.com;

5. MSAcces [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://products.office.com/ru-ru/access;

6. Галицына, О.А. Базы данных: учебное пособие / О. А. Галицына. – 4-е изд., перераб. и доп. – Юрайт, 2014. – 78с.;

7. Структурированный язык запросов SQL [Электронный ресурс] – Режим доступа: wiki.mvton.ru/index.php/Структурированный_язык_запросов_SQL

8. Создание формы – Помощник Windows[Электронный ресурс] – Режим доступа:https://support.office.com/ru-ru/article/Создание-формы

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Структура информационной системы «АВТОСАЛОН»

Интерфейс в информационной системе «автосервис»

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Форма – клиенты

Форма – Менеджеры

Форма – Ассортимент

Форма –Поставщики

Форма – Заказы

ПРИЛОЖЕНИЕ С

Запрос – Ассортимент

Запрос – Автомат

Запрос – Механика

Запрос – Цена от 500000 до 1000000

ПРИЛОЖЕНИЕ D

Отчет – Ассортимент

Отчет – Заказы

Отчет – Клиенты