Добавление, изменение порядка и удаление слайдов

Информатика

для всех направлений подготовки бакалавров

Лабораторные работы. Создание мультимедиа презентаций средствами

MS PowerPoint

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

УФА – 2012

УДК 378.144.004.45

ББК 74.58:32.973

М 54

Рекомендовано к изданию методической комиссией факультета информационных технологий и управления БГАУ 

(протокол № ____ от _________ 20___ г.)

Составитель: старший преподаватель Перегудова М.А 

Рецензент: к.т.н доцент Агишев Т.Х.

Ответственный за выпуск: заведующая кафедрой информатики и информационных технологий к.х.н. доцент Беляева А.С.

г.Уфа, БГАУ, Кафедра информатики и информационных технологий

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. Лабораторная работа №1. Основы работы в MS PowerPoint2007………..…………………………………………..………..3

2. Лабораторная работа №2. Дополнительные возможности работы в MS PowerPoint2007……………………..……………………………………..14

3. Библиографический список….……..…………………………………….18

4. Приложение А Примеры слайдов для создания презентации…..............................................................................................19

5. Приложение Б Темы для создания презентаций к лабораторной работе №1……………………………………………………………………….….20

6. Приложение В Темы для создания презентаций к лабораторной работе №2………………………………………………………………….…….…21

Лабораторная работа №1

Основы работы в MS PowerPoint 2007

Цель работы

Овладеть навыками создания мультимедиа презентаций.

Задачи работы

Научиться создавать и редактировать презентации в приложении MS PowerPoint.                                                                                                                                                                            

Общие положения

Основные понятия

Презентация(от англ. Presentation – представление) – это передача, представление аудитории новых для нее идей, планов, разработок. Компьютерная презентация – это файл, в который такие материалы собраны. Подобно тому, как текстовый документ состоит из страниц, файл презентации состоит из последовательности кадров, или слайдов. Эти слайды можно выводить на экран компьютера, печатать на бумаге или прозрачной пленке.

Приложение MS PowerPoint предназначено для создания и редактирования произвольных мультимедиа презентаций. Мультимедиа технология позволяет одновременно использовать различные способы представления информации: числа, текст, графику, анимацию, видео и звук. Файлы презентаций включают демонстрационные слайды, структуру, заметки докладчика и раздаточные материалы (или выдачи) для слушателей.

Ознакомление с рабочей областью PowerPoint

При запуске программа PowerPoint открывается в режиме, называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними.

Рис1 Режим создания слайдов

1- В области Слайд можно работать непосредственно с отдельными слайдами.

2- Пунктирные линии показывают местозаполнители, в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другиеобъекты.

3- Вкладка Слайды содержит эскизы всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.

4- Область Заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика.

После открытия шаблона новой презентации отображается только небольшая часть области Заметки, которую можно увеличить.

Добавление, изменение порядка и удаление слайдов

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом. В Office PowerPoint 2007 также предусмотрены другие типы местозаполнителей, например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.

Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:

1. На вкладке Слайды щелкните непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом.

2. В группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд.

Рис2 Кнопки создания слайда и выбора макета

Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов.

Рис3 Темы макетов

1- Имя определяет содержимое, для которого спроектирован каждый из макетов.

2- Местозаполнители с цветными значками могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить объекты, включая рисунки SmartArt и клип.

Новый слайд появляется и на вкладке Слайды, где он выделяется как текущий, и в области Слайд.

Чтобы подсчитать нужное число слайдов, нужно создать план презентации, а затем разделить материал на отдельные слайды. Вероятно, понадобятся по крайней мере следующие слайды:

· Основной титульный слайд

· Вводный слайд, содержащий основные темы или области презентации

· Один слайд для каждой темы или области, перечисленной на вводном слайде

· Итоговый слайд, повторяющий список основных тем или областей презентации

Если используется эта базовая структура, то при наличии трех основных представляемых тем или областей, можно планировать, что презентация будет содержать не менее шести слайдов: титульный слайд, вводный слайд, по одному слайду для каждой из трех основных тем или областей и итоговый слайд.

Рис4 Базовая структура презентации

Чтобы изменить макет существующего слайда, выполняются следующие действия:

1. На вкладке Слайды щелкните слайд, к которому нужно применить новый макет.

2. В группе Слайды вкладки Главная щелкните элемент Макет, а затем выберите нужный новый макет.

Если нужно создать два слайда, аналогичных по содержанию и макету, можно сэкономить усилия, создавая один слайд с форматированием и содержанием, общими для обоих слайдов, а затем создать копию этого слайда и добавить на каждый из этих слайдов окончательные индивидуальные детали.

1. На вкладке Слайды щелкните копируемый слайд правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Копировать в контекстном меню.

2. Находясь на вкладке Слайды, щелкните правой кнопкой мыши место, в котором нужно добавить новую копию слайда, и выберите в контекстном меню команду Вставить.

Можно также вставить копию слайда из одной презентации в другую презентацию.

Чтобы изменить  порядка слайдов на вкладке Слайды нужно выбрать слайд, необходимый для перемещения, а затем перетащить его в новое место.

Чтобы выделить несколько слайдов, нужно щелкнуть слайд, который нужно переместить, а затем нажать и удерживать клавишу CTRL, одновременно щелкая по очереди остальные слайды, которые нужно переместить.

Для удаления слайда на вкладке Слайды нужно щелкнуть правой кнопкой мыши слайд, который необходимо удалить, а затем выбрать в контекстном меню команду Удалить слайд.