Построение основной части текстового документа (ПЗ)

4.1 Текст работы при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов, которые в свою очередь могут состоять из подпунктов.

4.2 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.

4.3 Разделы (кроме Реферата, Содержания, Введения, Заключения, Списка использованных источников, Приложения) должны иметь порядковые номера в пределах всего текстового документа, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце номера и записанные с абзацевого отступа. Подчеркивания, переносы слов и точки в конце заголовков недопустимы. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

4.4 Нумерованные заголовки разделов пишутся с абзацевого отступа прописными буквами. Ненумерованные заголовки (Реферат, Содержание, Введение, Заключение, Список использованных источников, Приложение) пишутся прописными буквами симметрично относительно текста отдельной строкой. Заголовки подразделов и пунктов пишутся с абзацевого отступа строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.

Недопустимо написание заголовка в конце листа, а последующего текста – на следующем листе. Целесообразно, чтобы под заголовком было написано не менее трех строк.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или арабскую цифру с точкой. Запись производится с абзацевого отступа, как показано в примере:

Пример:

а) ________________________________________________________________;

б) ________________________________________________________________:

1) ____________________________________________________;

2) ___________________________________________________________

4.5 Расстояние между заголовками раздела и подраздела должно быть равным полуторному интервалу. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 2 полуторным интервалам,

Изложение текста теоретической части

5.1 Текст теоретической части  должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

5.2 В тексте не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также данным документом.

5.3 В тексте, за исключением формул, таблиц и иллюстраций, не допускается:

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы отраслевых стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

5.4 В тексте числовые значения величин, выражающие данные исследований и единиц счета, следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц исследований и единиц счета от единицы до девяти словами (например, «Провести исследование пяти автомобильных фирм г. Перми»).

5.5 Если в тексте приводят диапазон числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

· От 1 до 5 тыс. чел.

· От плюс 10 до минус 40 ⁰С.

· От плюс 10 до плюс 40 ⁰С.

Числительные

Рекомендуется употреблять цифровую форму при единицах физических величин, денежных единицах и т.д. Например: до 25 кг, около 5 кг.

Рекомендуется употреблять буквенную форму, если однозначное число стоит в косвенном падеже (не при единицах физических величин). Например: до трех раз, из пяти вопросов, но: 3 года.

Не рекомендуется начинать предложение с числительного в цифровой форме. Следует перестроить предложение так, чтобы числительное оказалось в середине предложения.

Если порядковые числительные выражены арабскими цифрами, они имеют наращения падежных окончаний (-й, -я, -му). Например: 1-й курс, 4-я подгруппа, к 5-му курсу, по аналогии n-й, i-го.

Если порядковые числительные обозначены римскими цифрами, они наращений не имеют. Например: II курс, XY в.

Падежное окончание наращивают один раз, если подряд следует более двух числительных или между числительными стоит тире. Например:

в 30–40-е гг., 3–4-й разряд, но: 9-е, 10-е-классы, 70-е – начало 80-х гг.

Падежные окончания не наращивают при обозначении дат, номера тома, главы, таблицы, страницы и т.д. Например: 29 сентября 1938 г., т. 3, гл. 7, табл. 12.

5.6 Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание "должно быть не более (не менее)".

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание "не должно быть более (менее)".

Описание формул

6.1 Формулы записываются шрифтом высотой не менее 2,5 мм на отдельной строке текста симметрично ему. Применение машинных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

6.2 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, по формуле (2.4).

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения каждого символа следует давать непосредственно под формулой в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться с абзацевого отступа со слова "где" без двоеточия после него.

Пример – Общую оценку можно выразить количественно, использовав формулу

У = 0,4Х₁ + 0,1 Х₂ + 0,5Х₃,                  (1.1)

где Х₁ – экономические способности претендента, балл;

  Х₂ – технические способности, балл;

Х₃ – административные (организаторские) способности, балл.

6.3 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "´".

Оформление иллюстраций в приложениях

7.1 Все иллюстрации (фотографии, схемы, графики, диаграммы и т.п.) именуются рисунками. Рисунки приложения обозначают отдельной нумерацией с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например «Рисунок А.3» (Приложение Д).

7.2 Иллюстрации, находящиеся в приложениях должны иметь наименование и, при необходимости, пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают под рисунком следующим образом: Рисунок А.1 – Структура предприятия.

Если одно приложение содержит несколько иллюстраций, то ссылку в тексте на иллюстрации приложений следует писать «… в соответствии с рисунком А.2.», а в конце предложения «(Приложение А)».

Построение таблиц в приложениях

8.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы помещают над таблицей. При переносе части таблицы на тот же или другие листы название помещают только над первой частью таблицы.

8.2 Таблицы приложений, следует обозначать отдельной нумерацией с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например «Таблица В.1».

Номер таблицы и ее название располагают на одной строке над таблицей без отступа, причем слово «Таблица» пишется слева, например - "Таблица В.1 - Расчет затрат на продвижение услуг". В конце названия точка не ставится (Приложение Д).

8.3 На все таблицы приложений должны быть приведены ссылки, при этом следует писать слово «таблица» с ее номером, а в конце предложения ссылку на приложение «(Приложение Е)».

8.4 Таблицу слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Заголовки граф и строк таблиц следует писать с прописных букв, подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят. Делить головку таблицы по диагонали не допускается. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе, точки в конце не ставятся.

Высота строк под головкой в таблице должна быть не менее 8 мм.

Графу "№ п.п." в таблицу включать не следует, форма таблицы приведена на рисунке 2.

Таблица    

                  номер        название таблицы

Заголовки граф

Головка

Подзаголовки

граф

                                                                                         Строки

   (горизонтальные
ряды)

    Боковик          Графы (колонки)

    (графа для

    заголовков)

Рисунок 2 - Пример формы таблицы

8.5 Ссылку на таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте. Таблицы следует размещать так, чтобы их можно было читать без поворота текстового документа. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы для чтения надо было повернуть текстовый документ по часовой стрелке.

8.6 Если цифровые данные в графах таблицы имеют различную размерность, ее указывают в заголовке каждой графы. Когда в таблице помещены графы с параметрами преимущественно одной размерности, но есть показатели с другими размерностями, над таблицей помещают надписи о преобладающей размерности, а сведения о других размерностях дают в заголовках соответствующих граф.

Примечания и ссылки

9.1 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с пропиской буквы с абзацевого отступа. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание пишется тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы. Примечания не должны содержать требований.

Примеры:

Примечание -

Примечания:

1.

2.

9.2 Ссылки в тексте пояснительной записки на использованные источники дают в скобках, следует указывать порядковым номером по списку источников в квадратных скобках, например [31].

Наряду с общим списком допускается приводить ссылки на источники в подстрочном примечании, например, когда источник не является основным, и ссылка на него приводится только один раз. Оформление ссылок в этом случае осуществляется по ГОСТ 7.1-2008.

Если по тексту приводится цитата, то в ссылке кроме номера источника по списку указывается номер страницы, откуда взята цитата, например, «[31, с. 151] ».  Ссылки должны быть в работе обязательно!!!

9.3 При ссылках в тексте на стандарты и другие нормативные документы, включенные в список использованных источников, разрешается приводить только обозначение документа без указания его наименования, например: согласно ГОСТ Р 51185-98.

Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, подпункты, таблицы, формулы и иллюстрации не допускаются.

Правила оформления списка использованных источников приведены в Приложении Е.