Построение текстового документа

Текстовый документ (пояснительная записка) строится по схеме, представленной на рисунке 1.

Общие требования к оформлению текстового документа (пояснительной записки)

2.1 Текстовый документ (пояснительная записка) выполняется на одной стороне листов белой нелинованной бумаги формата А4 (210х297 мм) с применением печатающих и графических устройств вывода ПК моноширинным шрифтом (Times New Roman) № 14 черного цвета с использованием существующих текстовых редакторов (например, WORD) с полуторным межстрочным интервалом, выравниванием по ширине в редакторе WORD. В таблицах приложений допускается уменьшать размер шрифта до № 12 с одинарным интервалом в редакторе WORD;

2.2 Иллюстрации и таблицы в машинописных документах выполняют чернилами, пастой, тушью черного цвета.

2.3 Абзацы в тексте начинают отступом - 1,25 см.

2.4 Текстовый документ во всех случаях выполняется на листах без рамок и основных надписей с соблюдением следующих размеров полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.

Номер страницы проставляется в центре нижней части листа за пределами поля набора без точки на конце. Нумерация страниц осуществляется арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая список используемой литературы и приложения. Титульный лист, включается в общую нумерацию страниц текста, однако номер страницы на титульном листе не проставляется.

2.5 2 Основную часть работы следует делить на разделы и подразделы:

· все названия имеют выравнивание по центру без точки в конце;

· заголовок раздела печатается кеглем 16, прописным, полужирным;

· заголовок подраздела – кеглем 14, строчным, полужирным;

· заголовки от текста отделяют сверху тремя интервалами, снизу – двумя интервалами;

· заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая;

· если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;

· переносы слов в заголовках не допускаются;

· разделы и подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста;

· нумеровать их следует арабскими цифрами;

· номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки;

· после номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят.

2.6 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.

2.7 Текстовый документ ВКР должен быть переплетен или оформлен в папку с твердой обложкой.

Требования к структурным элементам текстового документа

3.1 Титульный лист и задание на проектирование

Бланки титульного листа и задания на ВКР выполняются типографским способом на листах формата А4.

Титульный лист и задание считаются соответственно первым и вторым листом текстового документа, однако номера листов на них не проставляются.

3.2 Реферат

Реферат является первым текстовым листом текстового документа. С реферата начинается проставление нумерации листов текстового документа. Реферату присваивается номер 3 и проставляется в верхнем правом углу листа.

Объем текста реферата должен быть не менее 200 знаков и не должен превышать одного листа. Не допускается применять в реферате общепринятые сокращения слов и терминов.

* обязательные элементы текстового документа для ВКР;

** состав основной части определяется руководителем;

Рисунок 1 – Структура текстового документа для специальности 100105

3.3. Приложения

3.3.1 Каждое приложение следует начинать с нового листа. Приложение должно иметь заголовок, который записывается симметрично относительно текста прописными буквами.

3.3.2 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" следует буква, обозначающая его последовательность.

Если в документе одно приложение, оно обозначается "ПРИЛОЖЕНИЕ".

Название приложения записывают строчными буквами, начиная с прописной, симметрично относительно текста.

3.3.3 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3 (297х420 мм), А4´3 (297х630 мм), А4´4 (297х841 мм), А2 (420х594 мм) и А1 (594х841 мм) по ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются в пределах каждого приложения (например, А 1.1 и т.д.).

Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием их номеров и заголовков.