Правила компьютерного набора текста

4.1 Между словами всегда ставиться только один пробел. Кроме этого, пробел ставиться всегда:

- после знаков препинания (запятой, точки, точки с запятой, двоеточия, восклицательного и вопросительного знака);

- перед открывающей скобкой (кавычкой);

- после закрывающей скобки (кавычки);

- с обеих сторон длинного тире (например, знание – сила).

4.2 Пробел не ставится:

- перед всеми знаками препинания;

- после открывающей и перед закрывающей скобкой (кавычкой);

- в сокращении типа т.д., т.п.;

- перед знаками процент, градус, показателем степени, подстрочным индексом;

- после знаков «+», «-» и следующим за ними числом;

- при обозначении дробей (например, 4/7);

- между скобкой (кавычкой) и следующим знаком препинания;

- с обеих сторон дефиса (короткого тире) (например, что-нибудь, 20-30).

4.3 Неразрывный пробел ставиться:

- между фамилией и инициалами и между инициалами;

- между знаком номера (параграфа) и относящимся к нему числом;

- между числом и относящейся к нему единице измерения.

Неразрывный пробел не позволяет программе разрывать в указанном месте строку. Функция неразрывного пробела включается сочетанием клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.

4.4 Точка никогда не ставиться:

- после заголовков, состоящих из одного предложения;

- в конце названий рисунков (таблиц);

- после сокращений физических единиц (кг, см).

4.5 Текстовые выделения оформляются следующим образом:

- кавычки должны быть того же начертания, что и выделяемый ими текст;

- скобки должны соответствовать начертанию основного текста;

- знаки препинания, следующие за выделенным текстом, должны быть одного начертания с основным текстом.

4.6 Технические тексты оформляются следующим образом:

- буквы, обозначающие физико-математические величины, пишутся курсивом;

- цифры изображаются курсивом только тогда, когда они имеют смысл обозначения, а не числа (например, из точки 1 в точку 2);

- функции выполняются в прямом начертании, чтобы отделить их от аргументов;

- математические знаки пишутся всегда прямо.

Оформление перечислений

Для оформления перечислений необходимо в тексте выделить соответствующие строки. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» выбираем команду «Маркеры». Из библиотеки маркеров выбираем дефис.

Для буквенной (цифровой) нумерации выбираем команду «Нумерация». Из библиотеки выбираем необходимый формат номеров – «a) b) c)», латиницей или «1) 2) 3)». Для оформления нумерации кириллицей в команде «Нумерация» открываем диалоговое окно «Определить новый формат номера». Выбираем: нумерация – «а, б, в», формат номера – добавляем скобку к номеру. Нажатием кнопки «ОК» сохраняем заданные параметры.

Использование разрыва страницы

Функцию разрыва страницы целесообразно использовать при разделении разделов пояснительной записки, при которомкаждый раздел всегда будет начинаться с новой страницы. Для этого, курсор устанавливаем перед началом раздела. На вкладке «Вставка» в группе «Страницы» выбираем команду «Разрыв страницы». Другой способ разрыва страницы – сочетание клавиш CTRL+ВВОД.

Перенос таблицы на другую страницу

Если таблица не умещается на одной странице, то часть ее переносится на другую страницу. Перенести таблицу на другую страницу можно двумя способами.

7.1 Первый способ предполагает выполнение всех операций вручную. При делении таблицы на части ее головку заменяют строкой с номерами столбцов. Для этого под головкой таблицы добавляем строку с номерами столбцов. Выделяем строку, над которой будет добавляться новая строка. На вкладке «Макет» в группе «Строки и столбцы» выбираем команду «Вставить сверху». В вставленной строке проставляем номера столбцов.

Часть таблицы на другой странице разделяем с основной таблицей. Для этого выделяем первую строку таблицы.На вкладке «Макет» в группе «Объединение» выбираем команду «Разделить таблицу». К разделенной части таблицы добавляем строку с нумерацией столбцов. Над разделенной частью таблицы выполняем надпись «Продолжение таблицы …» с указанием порядкового номера таблицы.

Недостатком данного способа является то, что при внесении изменений в таблицу (добавление и удаление строк, изменение текста и др.), постраничную разбивку таблицы предстоит выполнить снова.

7.2 Второй способ предполагает автоматизированный переностаблицы на другую страницу и лишен недостатков первого способа. Как в предыдущем способе добавляем к головке таблицы строку с нумерацией столбцов. Разделяем головку таблицы со строкой с нумерацией столбцов. Для этого выделяем строку с нумерацией столбцов. На вкладке «Макет» в группе «Объединение» выбираем команду «Разделить таблицу».

Устанавливаем минимальный размер шрифта в промежутке между головкой и остальной таблицей. Для этого на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» выбираем команду «Размер шрифта» и устанавливаем размер шрифта, равный «1».

Выделяем строку с номерами столбцов. Переходим во вкладку «Макет», группу «Данные» и выбираем команду «Повторить строки заголовков». Строка с номерами столбцов автоматически повторяется на каждой последующей странице таблицы.

Над перенесенной частью таблицы выполняем надпись «Продолжение таблицы …» с указанием порядкового номера таблицы. Для этого на вкладке «Вставка» в группе «Текст» выбираем команду «Надпись»и устанавливаем «Простая надпись». Размещаем надпись в установленном месте таблицы. При необходимости убираем рамку вокруг надписи.Для этого на вкладке «Формат» в группе «Стили фигур» выбираем команду «Контур фигуры» и устанавливаем «Нет контура».

Вставка и редактирование формул

Вставка и редактирование формул осуществляется в редакторе формул MicrosoftEquation 3.0 программы Microsoft Word.

Для вставки формулы необходимо на вкладке «Вставка» в группе «Символы» выбрать команду «Формулы». При этом становиться доступной вкладка «Конструктор», которая позволяет работать с формулами: выбирать готовые формулы из базы программы, устанавливать стиль отображения формулы  (рекомендуется «Профессиональный»), вводить различные символы и структуру формулы.

Приложение Е

(справочное)

Пример оформления таблицы

Таблица 5 - Время накопления вагонов

Приложение Ж

(справочное)

Пример оформления библиографического списка

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1  Инструкция по движению поездов и маневровой работе на железнодорожном транспорте Российской Федерации[Текст]: утв. приказом Минтранса РФ от 21.12.2010 № 286 : по состоянию на 30.03.2015.

2  Типовой технологический процесс работы участковой станции[Текст] :утв. ОАО «РЖД»27.12.2007.

3  Нормы времени на маневровые работы, выполняемые на железнодорожных станциях ОАО «РЖД». Нормативы численности бригад маневровых локомотивов[Текст] :утв. ОАО «РЖД» 08.02.2007.

4  Инструкция по охране труда для составителя поездов станции Автово[Текст] :утв. НОДН-2 01.02.2007.

5  Технологический процесс работы станции Автово[Текст] :утв. ДЦС-2 Окт. ж.д. 15.08.2014.

6  Техническо-распорядительный акт станции Автово[Текст] :утв. ДЦС-2 Окт. ж.д. 31.05.2014.

7  Боровикова, М.С. Организация перевозочного процесса на железнодорожном транспорте[Текст]: учебное пособие / М.С. Боровикова. – М.: Автограф, 2014. – 344 c.

8  Бузанов, Н.Г. Охрана труда на железнодорожных станциях[Текст]: учебное пособие/ Н.Г. Бузанов. – М.: Транспорт, 1983. – 222 c.

9  Осьминин, А.Т. Технология работы грузовой станции[Текст]: Методические указания для курсового и дипломного проектирования / А.Т. Осьминин, Е.Ю. Мокейчев, И.А. Мокейчева. – СПб.: ПГУПС, 2005. – 345 c.

10 Управление эксплуатационной работой на железнодорожном транспорте[Текст]: учебник для студентов вузов ж.д. транспорта в 2-х томах/ под ред. В.И. Ковалева,А.Т. Осьминина. –М.: УМЦ ЖДТ, 2009. - Т.1.  - 263 с.

Приложение И

(справочное)