Установление параметров страницы

Перед началом работы над текстом пояснительной записки необходимо установить параметры страницы. Устанавливаются размеры полей, ориентация страницы, область применения. Для этого на вкладке «Разметка страницы» выбираем группу «Параметры страницы» и открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Задаемразмер полей: верхнее – 2 см, левое – 3 см, нижнее – 2 см, правое – 1 см, переплет – 0 см. Ориентация – книжная. Применить – ко всему документу. Нажатием кнопки «ОК»устанавливаемзаданные параметры страницы. Пример заполнения диалогового окна «Параметры страницы» приведен на рисунке Д.1.

Рисунок Д.1 - Пример заполнения диалогового окна

«Параметры страницы»

Форматирование абзацев

Форматирование абзацев может производиться применительно к конкретному абзацу, части текста (разделу, подразделу) или всему документу. В результате форматирования задается характер выравнивания текста, величина абзацного отступа, межстрочный интервал. Для форматирования необходимо выделить объект форматирования (абзац, раздел, весь текст). На вкладке «Главная» выбираем группу «Абзац» и открываем диалоговое окно «Абзац». В диалоговом окне открываем группу «Отступы и интервалы» и устанавливаем параметры. Общие: выравнивание – по ширине, уровень – основной текст. Отступ: слева – 0 см, справа – 0 см, первая строка – отступ, на – 1,25 см. Интервал: перед – 0 пт, после – 0 пт, межстрочный – 1,5 строки. Нажатием кнопки «ОК» сохраняем заданные параметры.Пример заполнения диалогового окна «Абзац» приведен на рисунке Д.2.

Рисунок Д.2 - Пример заполнения диалогового окна «Абзац»

Расстановка переносов

При работе с текстом должен быть включен режим автоматической расстановки переносов, позволяющий избежать разряженных строк. Для этого на вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы» выбираем команду «Расстановка переносов» и включаем режим «Авто».

Заголовки разделов и подразделов должны оформляться без переносов. Для отмены режима автоматической расстановки переносов, необходимо выделить конкретный заголовок. Далее на вкладке «Главная» выбираем группу «Абзац» и открываем диалоговое окно «Абзац». В диалоговом окне открываем группу «Положение на странице» и устанавливаем галочку напротив строки «запретить автоматический перенос слов».

Если перенос в слове приходится на знак дефиса, необходимо воспользоваться функцией неразрывного дефиса, которая включается нажатием комбинации клавиш CTRL+SHIFT+ДЕФИС.