Вставка основной надписи в нижний колонтитул

2.1 Вычерчиваем на отдельной странице основную надпись по форме 2 и форме 2а, которые будем вставлять в нижний колонтитул. Страницу переводим в альбомную ориентацию.

Для основной надписи по форме 2 на вкладке «Вставка» в группе «Таблицы» вставляем таблицу, состоящую из 9 столбцов и 8 строк. На вкладке «Макет» в группе «Размер ячейки» открываем диалоговое окно «Свойства таблицы». Во вкладке «Строка» диалогового окна устанавливаем высоту строк 0,5 см, режим – точно. Для каждого столбца таблицы устанавливаем ширину по образцу основной надписи (0,7 см, 1 см, 2,3 см, 1,5 см, 1 см, 7 см, 15 см, 15 см, 20 см). Объединяем ячейки по образцу основной надписи.

Устанавливаем толщину линий таблицы основной надписи. Для этого в диалоговом окне «Свойства таблицы» на вкладке «Таблица» выбираем команду «Границы и заливка». В открывшемся диалоговом окне «Границы и заливка» устанавливаем толщину линий ячейки (ячеек) таблицы по образцу основной надписи: сплошная основная линия – 2,25 пт, сплошная тонкая линия – 0,5 пт.

Аналогично вычерчиваем таблицу основной надписи по форме 2а.

2.2 Вставляем основную надпись по форме 2 в нижний колонтитул. Для этого копируем таблицу в буфер обмена. На вкладке «Вставка» в группе «Колонтитулы» выбираем команду «Нижний колонтитул». В ней выбираем команду «Изменить нижний колонтитул» и вставляем таблицу основной надписи по форме 2.

2.3 Совмещаем границы таблицы основной надписи с границами внутренней рамки. Для этого наводим курсор мыши на таблицу. Правой кнопкой мыши вызываем всплывающее окно, в котором выбираем команду «Свойства таблицы». В появившемся диалоговом окне «Свойства таблицы» на вкладке «Таблица» выбираем команду «Размещение». В появившемся диалоговом окне «Размещение таблицы» устанавливаем по горизонтали: положение - 2,18 см, относительно – страница; по вертикали: положение – 25,15 см, относительно – страница. Пример заполнения диалогового окна «Размещение страницы» приведен на рисунке Г.1.

Рисунок Г.1 - Пример заполнения диалогового окна «Размещение страницы»

При необходимости корректируем размеры размещения таблицы и добиваемся точного совпадения границ внутренней рамки и основной надписи.

2.4 Аналогично вставляем основную надпись по форме 2а на вторую страницу. Для совмещения границы внутренней рамки и основной надписи в диалоговом окне «Размещение таблицы» устанавливаем по горизонтали: положение - 2,18 см, относительно – страница; по вертикали: положение – 27,65 см, относительно – страница. При необходимости корректируем размеры размещения таблицы и добиваемся точного совпадения границ внутренней рамки и основной надписи.

Вставка номера страницы в основную надпись

3.1 Переходим в режим редактирования нижнего колонтитула. Наводим курсор в поле ячейки, где будет вставляться номер страницы, и нажимаем сочетание клавиш CTRL+F9. В поле ячейки появятся фигурные скобки ({…}). В скобках пишем код PAGE. Сочетанием клавиш ALT+F9 запускаем автоматическую нумерацию страниц в выбранной ячейке.

3.2 Изменяем номер страницы с основной надписью по форме 2. Для этого, выделяем ячейку с номером страницы, правой кнопкой мыши вызываем всплывающее окно и выбираем команду «Формат номеров страниц». В появившемся диалоговом окне «Формат номера страницы» устанавливаем нумерацию: начать с 2.

3.3 Вставка номера страницы в основную надпись по форме 2а производится аналогично п. 3.1, номер страницы не изменяем. При создании новых страниц с основной надписью по форме 2а нумерация страниц производится автоматически.

После выполнения внутренней рамки и основной надписи необходимо распечатать созданные шаблоны страниц и проверить попадание колонтитулов в область печати. При необходимости откорректировать положение внутренней рамки и основной надписи на странице.

Приложение Д

(справочное)

Отдельные правила оформления пояснительной записки

В текстовом редакторе Microsoft Word 2010