Оформление иллюстративного материала

Таблицы, графики и диаграммы, используемые в дипломной работе,включаются в приложения к работе. Они должны иметь названия, например:

Приложение 1. Численность безработных по половозрастному признаку

либо

Приложение 3 Диаграмма распределения численности детей-инвалидов по районам г. Ярославля.

Нумерация приложений должна быть сквозной для всего текста дипломной работы.Названия приложений оформляются по правилам, установленным для заголовков текста дипломной работы.

Можно заимствовать некоторые таблицы из литературных источников (с указанием этого источника). Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формулируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое ею. В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, не следует пересказывать ее содержание, а уместно формулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные, или вводить дополнительные показатели, более отчетливо характеризующие то или иное явление или его отдельные стороны.

Образцы оформления иллюстративного материала приведены в Приложении 7.

Оформление сокращений

Сокращения слов текста применяют с целью уменьшения его объема. В настоящее время используются следующие виды сокращений:

1. буквенные аббревиатуры;

2. сложносокращенные слова;

3. условные графические сокращения по начальным буквам и частям слова.

Буквенные аббревиатуры составляются из начальных букв каждого слова, входящего в название. Например, вместо слов «Гражданский кодекс Российской Федерации», «Министерство внутренних дел» принято писать соответственно ГК РФ, МВД. Такое сокращение записывается прописными буквами.

Сложносокращенные слова составляются из усеченных слов, например: обком – областной комитет, райвоенкомат – районный военный комиссариат, профсоюз – профессиональный союз.

Правила сокращения установлены ГОСТ Р 7.0.12–2011 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила». ГОСТ предусмотрел следующие правила сокращения слов: сокращению подлежат различные части речи.

При сокращении слов применяют усечение, стяжение или сочетание этих приемов. При отсечении конечной части слова оставшаяся часть должна: позволять безошибочно восстанавливать полное слово; заканчиваться на согласный; при стечении в конце нескольких разных согласных заканчиваться на последнем из них; при стечении в конце двух одинаковых согласных заканчиваться на одном из них.

Вне зависимости от используемого приема при сокращении должно оставаться не менее двух букв, например: ст. – статья, см. – смотри.

Сокращение слов до одной начальной буквы допускается только для общепринятых сокращений и отдельных слов, приведенных в приложении А ГОСТа.

ГОСТ, например: г. – год (при цифрах), к. – копейка (при цифрах), р. – рубль (при цифрах), с. – страница (при цифрах и в примечании), т. – том (при цифрах и в примечании), ч. – часть.

Следующий способ сокращения – пропуск нескольких букв в середине слова, вместо которых ставится дефис, например: ин-т – институт, д-р – доктор, з-д – завод, изд-во – издательство, м-во – министерство, р-н – район, ун-т – университет.

В текстах применяются следующие общепринятые сокращения слов после перечисления, например:

1. и др. (и другие), и пр. (и прочие), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное);

2. при географических названиях, например: г. Ярославль, д. Сосновка, Ярославская обл., с. Долгодеревенское;

3. при цифрах, например: ХХ в., 2002 г., 145 млн, 100 р., 7 тыс., 50 экз.;

4. при именах и фамилиях, например: г-жа (госпожа), г-н (господин), им. (имени), тов. (товарищ).

Не допускается сокращение слов «и другие», «и прочие», «и тому подобное» внутри предложения. Не сокращают слова «так называемый», «так как», «например».

Сокращение обозначается точкой. Точка не ставится:

1. если сокращение образовано выбрасыванием средней части слова и заменой ее дефисом, например: изд-во (издательство), р-н (район), хоз-во (хозяйство);

2. в конце сокращений, образованных путем удаления гласных, например: млн, млрд;

3. после сокращенных обозначений единиц физических величин, например: 5 г, 10 кг, 1 т, 20 мм, 50 см;

4. в буквенных аббревиатурах.

ГОСТ разрешает применять сокращения, им не предусмотренные, или более краткие варианты сокращения слов, чем в данном стандарте, при наличии справочного аппарата, обеспечивающего их расшифровку.

Это означает, что при первом использовании таких сокращений необходимо в круглых скобках или ссылке объяснить их значение. Можно в начале работы дать список принятых сокращений, например:

СЗ РФ – Собрание законодательства Российской Федерации;

БВС РФ – Бюллетень Верховного Суда Российской Федерации;

Пост. Плен. ВС – Постановление Пленума Верховного Суда.

ОФОРМЛЕНИЕ ДЕФИСОВ, ТИРЕ И ДРУГИХ ЗНАКОВ

В соответствие с правилами русского языка следует различать дефис (-) и тире (–).

Дефис никогда не отбивается пробелами: гражданско-правовой, хозяйственно-правовой, уголовно-правовой, сердечно-сосудистый и др.

Тире всегда отбивается пробелами с обеих сторон: «Предпринимательская деятельность – это самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность…».

Студенту следует обратить внимание на следующее обстоятельство. Перед тире следует ставить неразрывный пробел, поскольку тире не должно переходить на следующую строку и начинать ее.

Сделать неразрывный пробел в Word можно установкой того же пробела, но с зажатыми двумя дополнительными клавишами, т.е. поставить неразрывный пробел можно комбинацией клавиш «Ctrl + Shift + Space». При этом символ, обозначающий неразрывный пробел, будет совершенно другим. Инициалы при указании фамилий также должны отделяться неразрывными пробелами (например, Кони А.Ф., А.С. Зарудный). Не допускается расположение фамилии на другой от инициалов строке. Неразрывными пробелами отделяются буквы «г.» и «в.» при указании дат, например: 1922 г., XVIII в.

Кавычки и скобки набираются вплотную к слову, без пробелов. При наборе следует использовать только типографские кавычки – «елочки». Использование других типов кавычек допустимо только в случае использования двойных кавычек в одном предложении, например ООО «Компания "Гривус"».

Если скобка завершает предложение, точка ставится после нее. Если же точка необходима внутри скобки, то снаружи она уже не ставится.

При использовании в тексте работы знаков номера (№), процента (%), параграфа (§) следует придерживаться следующих правил.

Знаки №, %, § в тексте ставят только при цифрах. Например: № 5, 50%, § 3.

Если знаки №, %, § употребляются в тексте без последующей цифры, их следует заменить словами. Например: …как видно из этого параграфа; Небольшой процент брака…

Допускается применять эти знаки не при цифрах только в заголовках таблиц (например: № п. п., в %).

Знаки №, %, § при нескольких числах (т. е. когда они должны обозначать множественное число) не удваиваются и ставят только один раз. Например: № 5, 6 и 8; 50, 60 и 70%; § 2 и 3.

Недопустимо использовать вместо знака № символ N.

Знак номера в порядковой нумерации таблиц, иллюстраций, приложений, примечаний не ставится. Например: таблица 1; рисунок 2; приложение 3.

Процедура защиты дипломной работы

Организация защиты

Завершенная дипломная работа, оформленная должным образом, подписывается студентом на титульном листе и сдается руководителю для окончательной проверки и составления заключения.

Заключение руководителя составляется в произвольной форме, где указываются характерные особенности работы, ее достоинства и недостатки, а также отношение студента к выполнению дипломной работы, проявленные (не проявленные) им способности, оцениваются уровень освоения общих и профессиональных компетенций, знания, умения студента, продемонстрированные им при выполнении дипломной работы, а также степень самостоятельности и его личный вклад в раскрытие проблем и разработку предложений по их решению. Заканчивается заключение выводом о возможности (невозможности) допуска дипломной работы к защите и выставлением оценки «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» или неудовлетворительно».

Допуск к защите оформляется приказом директора ЯГК. В случае отрицательного заключения руководителя (не рекомендация дипломной работы (проекта) к защите) работа не допускается к защите.

Дипломная работа со всеми сопроводительными документами передается в государственную экзаменационную комиссию (ГЭК). Обязательными документами являются:

1. дипломная работа;

2. заключение руководителя;

3. внешний отзыв - рецензия.