ТЕХНИЧЕСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Стандарты оформления

Дипломная работа должна быть написана научным языком, не должна иметь грамматических, стилистических, пунктуационных ошибок и опечаток, вычитана после распечатки.

Оформление дипломной работы должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать. Текст работы должен быть набран на компьютере (шрифт Times New Roman, размер шрифта – 12 или14, через 1,5 интервала). В дипломной работе не допускается использовать шрифт разных гарнитур.

Работа выполняется на листах формата А4 (210х297мм), которые брошюруются в единый блок. Выдерживаются поля: слева – 30 мм, справа – 10 мм, сверху – 20 мм, снизу – 20 мм. Интервал между строк полуторный. Абзацный отступ – 1 см. Объем работы должен составлять 55 - 70 печатных страниц.

Бланк титульного листа следует заполнять по предлагаемому образцу. За титульным листом располагается лист с оглавлением дипломной работы с выделением глав и параграфов по схеме принятой в типографических изданиях.

Страницы нумеруются арабскими цифрами в нижнем поле листа. Титульный лист и лист, на котором отображается содержание работы, включается в общую нумерацию, номера на них не ставятся. На листе, где начинается введение, нумерация начинается с цифры 3.

Каждую главу в дипломной работе следует начинать с новой страницы, однако параграфы необходимо располагать друг за другом вплотную. Допускается перенесение заголовка и текста параграфа на другую страницу, если оказывается, что на странице остается только заголовок и одна-две строки текста.

Интервал между названием главы и названием параграфа, а также между названием и текстом параграфа устанавливается в 1,5 интервала (как во всем тексте дипломной работы).

Заголовки глав и параграфов печатаются симметрично тексту прописными буквами (их необходимо выделять жирным шрифтом). Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается. Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей работы и обозначаться арабскими цифрами с точкой в конце.Образец оформления заголовков приведен в Приложении 3.

Кегль шрифта в заголовках глав и параграфов должен соответствовать кеглю, используемому в основном тексте работы, то есть, если в работе используется 12 кегль, то и в заголовках должен быть 12 кегль, если в работе используется кегль 14, то и в заголовках должен быть 14 кегль.

Приложения должны быть пронумерованы между собой (по правому краю: Приложение 1, Приложение 2 и т.д.) и располагаться строго в последовательности текстовых ссылок. Помимо нумерации, приложения обязательно должны иметь названия, а также ссылку на источник информации, использованной для подготовки приложения. Приложения к дипломной работе в общий объем листажа не входят. Количество их нормативно не ограничивается и определяется автором, исходя из задач работы. Страницы, на которых выполнены приложения, не нумеруются.

Оформление научно-справочного аппарата

Научно-справочный аппарат содержит две взаимосвязанные части: список литературыи подстрочные ссылки. Список литературы помещается после заключения. В него включаются в определенном порядке все цитированные, рассматриваемые и упоминаемые в тексте опубликованные и неопубликованные источники и литература.

Рекомендуется использовать алфавитный способ группировки источников, который предполагает следующую последовательность:

1. законодательные материалы,

2. статистические сборники,

3. учебники и монографии,статьи в журналах, газетах и продолжающихся изданиях, а также в электронных библиотеках,

4. электронные ресурсы

Законодательные материалы располагаются в порядке субординации, а внутри каждого из разделов в хронологическом порядке по датам их принятия или подписания.

Литература располагается в алфавитном порядке фамилий авторов и названий работ. Можно отделить книги (монографии, сборники научных трудов) от статей. Работы одного автора располагаются в алфавитном порядке. Издания на иностранных языках помещаются после работ на русском языке.

При оформлении научно-справочного аппарата дипломной работы следует иметь в виду следующее:

- должно выдерживаться единообразие сносок на литературу и другие источники, при этом необходимо соблюдать соответствующие требования к их оформлению;

- название книги дается не по обложке, а по титульному листу, место ее издания указывается полностью, кроме сокращения названий трех городов: Москва (М.), Ленинград (Л.), Санкт-Петербург (СПб.), Ростов на Дону (Рн/Д).

Оформление библиографии

Библиографическое описание источников информации для оформления списка использованной литературы ведется в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическаязапись» (Приложение 4).

Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т.п.) должны включать: фамилию и инициалы автора (авторов), название книги, город, издательство, год издания, количество страниц. При наличии трех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова «и др.». Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже.

Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала), наименование серии, год выпуска, том, номер издания (журнала), страницы, на которых помещена статья.

Сведения о нормативных правовых актах должны включать: полное название акта, его номер и дату, указания на место опубликования.

При указании источника официального опубликования предпочтение следует отдавать «Собранию законодательства Российской Федерации» и только в случае, когда нормативный правовой акт не опубликован в «Собрании законодательства Российской Федерации» или не подлежит опубликованию в нем, допускается указание иного официального источника опубликования.

Сведения об интернет-сайтах должны включать: полное название сайта, указание, что это электронный ресурс и его URL-адрес с указанием типа доступа (свободный или по регистрации).

Образец оформления списка литературы приведен в приложении 5.

Оформление ссылок

При оформлении библиографических ссылок^[1] допускаются некоторые отклонения от общих правил библиографического описания источников.

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или иному источнику, то ссылку следует начинать словами «Цит. по: ...».

Когда текст, к которому относится ссылка, не цитируется, а лишь упоминается, то пользуются начальными словами «См.», «См. об этом».

Когда надо подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, — лишь один из многих, где подтверждается, или высказывается, или иллюстрируется положение основного текста, то в таких случаях используют слова «См., например, ...».

По месту расположения относительно основного текста дипломной работы библиографические ссылки разделяются на:

- внутритекстовые, т.е. являются частью основного текста;

- подстрочные, т.е. вынесенные из текста в низ страницы.

Внутритекстовые ссылки используются, когда значительная часть ссылок вошла в основной текст дипломной работы неразрывно. Изъять ее из текста невозможно, не заменив этот текст другим. Например, в работе приведен следующий текст «сделки, совершенные с целью, заведомо противной основам правопорядка и нравственности (Гражданский кодекс РФ, ст.169)».

Подстрочные ссылки на источники используют в тексте дипломной работы, когда ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно, чтобы не усложнять чтение и не затруднять поиски при наведении справок. Например:

²⁶Волгин Н.А. Оплата труда: производство, социальная сфера, государственная служба (Анализ, проблемы, решения). –М.: Экзамен, 2012. – С.146.

В тех случаях, когда студент-выпускник приводит ссылки в конце каждой страницы своей работы в виде подстрочных ссылок, для связи их с текстом используются знаки сносок в виде цифр. Знак сноски следует располагать в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль автора или текст нормативного акта.Знак сноски ставится перед знаками препинания (за исключением вопросительного и восклицательного знаков и многоточия).

Полное описание источника дается только при первой сноске. В последующих сносках вместо заглавия приводят условное обозначение, например: «Указ.соч.». Если несколько ссылок на один и тот же источник приводятся на одной странице книги или статьи, то в сносках проставляют слова «Там же» и номер страницы, на которую делается ссылка.

Первичная подстрочная ссылка включает в себя все обязательные элементы описания книги. Даже если часть элементов (фамилия автора, например) содержится в основном тексте, их рекомендуется повторять в ссылке. При этом знак сноски ставится после цитаты, если поясняющий текст предшествует цитате или включен в ее середину. Примеры оформления библиографических ссылок см. в Приложении 6.

При упоминании либо цитировании нормативного правого акта следует в сноске привести: 1) его полное название; 2) выходные данные (дату подписания Президентом РФ закона или указа или дату утверждения, а также номер). Давать указание на источник опубликования в подстрочной ссылке не обязательно.

При составлении ссылок на электронные ресурсы следует учитывать некоторые особенности: здесь следует указывать обозначение материалов для электронных ресурсов – [Электронный ресурс]. Здесь приводят сведения, необходимые для поиска и характеристики технических спецификаций электронного ресурса. Сведения приводят в следующей последовательности: системные требования, сведения об ограничении доступности, дату обновления документа или его части, электронный адрес, дату обращения к документу.

Электронный адрес и дату обращения к документу приводят всегда. Дата обращения к документу – та дата, когда человек, составляющий ссылку, данный документ открывал, и этот документ был доступен.

Библиографическая ссылка на закон оформляется следующим образом:

1. В тексте работы указывается выдержка из статьи закона с указанием пункта, части, статьи, наименования закона, его номера и даты принятия.

2. Цитируемый из закона текст обрамляется кавычками, а перед кавычками пишется фраза: «В соответствии с …» или «Согласно …», после чего идет указание на статью закона и приводится ее содержание.

3. После закрывающей кавычки, но перед точкой ставится знак сноски, который указывает на библиографическое описание закона, сделанное в соответствии с правилами оформления сносок на законы (См. Приложение6)