Учет выбытия основных средств

При выбытии объектов ОС используется термин ликвидационная стоимость – стоимость продажи объекта ОС после прекращения его функционирования или при банкротстве, ликвидации организации в целом.

Выбытиеобъектов ОС происходит в случаях:
- продажи;
- списания в случае морального и физического износа;
- ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
- передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой фонд;
- недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств;
- в иных случаях.

Доходы и расходы от выбытия основных средств подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Убыток, полученный в результате выбытия основных средств необходимо учитывать равными долями в течение определенного периода времени, который рассчитывается как разница между сроком полезного использования объекта ОС и фактическим сроком эксплуатации основного средства (п. 3 ст. 268 НК РФ).

Для установления возможности дальнейшего использования объектов ОС и для оформления необходимой документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входит главный бухгалтер.

В компетенцию комиссии входит:
- осмотр объекта ОС подлежащего списанию, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования;
- установление причин списания объекта основных средств;
- выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта ОС, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
- возможность установления использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта ОС и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости и контроль за изъятием из списываемых в составе объекта ОС цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад;
- составление акта на списание объекта основных средств.

Процедура выбытия ОС в бухгалтерском учетепроизводится с обязательным открытием к синтетическому счету 01 «Основные средства» субсчета «Выбытие основных средств». На данном субсчете определяется остаточная стоимость объекта ОС. При этом в дебет указанного субсчета списывается первоначальная (восстановительная) стоимость объекта ОС в корреспонденции со счетом учета основных средств, а в кредит указанного субсчета - сумма амортизации, начисленная в течение срока полезного использования ОС, в корреспонденции с дебетом счета учета амортизации:

Д-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»
К-т 01«Основные средства» - на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости;

Д-т 02 «Амортизация основных средств»,
К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» - на сумму накопленной амортизации.

По окончании процедуры выбытия, остаточная стоимость объекта основных средств списывается с субсчета по учету выбытия основных средств в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При продаже ОСего остаточная стоимость и расходы, связанные с реализацией относятся в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Сумма выручки, полученной от продажи ОС относятся в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При выбытии объекта ОС в связи с физическим или моральным износомчасть материалов, оставшихся после демонтажа или разборки, может быть оприходована на склад.

Передача ОС в уставныйкапитал другой организации признается финансовыми вложениями и учитывается по договорной стоимости, согласованной с учредителями. При этом остаточная стоимость ОС списывается с субсчета выбытия в дебет счета 58 «Финансовые вложения». Образовавшаяся разница между оценкой ОС по данным бухгалтерского учета (остаточная стоимость) и стоимостью, указанной в учредительном договоре, относится к разряду прочих доходов или расходов и учитывается на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Если в результате инвентаризации выявлена недостачи по объектам ОС, то остаточная стоимость списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». После установления виновных в недостаче, ее сумма со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» списывается на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Если виновные лица не установлены, то сумма недостачи относится на счет 91 «Прибыли и убытки».

При безвозмездной передаче объекта ОС финансовый результат (убыток) отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

В соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации безвозмездная передача товаров на территории России облагается НДС исходя из рыночных цен.

На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения.

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

ЗАДАНИЕ Составить корреспонденцию счетов:

ДТ КТ   

1. поступило оборудование, не требующее монтажа

2. отражены расходы по наладке оборудования

3. сумма затрат включена в первоначальную стоимость, переданного в эксплуатацию объекта

4. отражена стоимость оборудования, переданного учредителем в счет вклада в уставный капитал

5. отражена недостача, порча внеоборотных активов

ЗАДАНИЕ Составить корреспонденцию счетов:                 

         ДТ КТ   

1. введение объектов основных средств в эксплуатацию

2. отражена сумма дооценки основных средств

3. начислена сумма амортизации по основным средствам производственного и непроизводственного назначения

4. списание суммы амортизации объектов основных средств при их выбытии, в связи с их полным физическим износом

5. списаны основные средства по остаточной стоимости в связи со стихийными бедствиями