Какие виды установленных шаблонов вам известны?

Основные виды шаблонов:

Ø общие или глобальные шаблоны (global templates);

Ø шаблоны документов (установленные и пользовательские) или локальные templates.

В приложении Word 2007 используются шаблоны с расширениями:

§.dotm (может содержать макросы или программы), где буква "m" обозначает макрос;

§.dotx (без макросов и программ), где "x" - основанный на XML (Extensible Markup Language).

Если необходимо посмотреть, какие готовые шаблоны есть в MS Word, то нужно выполнить команду:

1. Файл – Открыть

2. Справа в открывшемся окне выбрать пункт На моем компьютере в категории Шаблоны.

3. В результате откроется окно шаблонов.

Как установить поля документа?

Microsoft Office Word — это программа, которая позволяет не только просматривать текстовые файлы, но и создавать их, редактировать. Под редактированием подразумевают изменение шрифта, его размеров или стиля, разделение информацию документа на разделы и т.д.

Наиболее распространенное редактирование — это разбивка информации на разделы, которая необходима для удобства пользования, так как с каждым разделом можно работать отдельно, а это значительно легче, чем с большим объемом информации.

После редактирования текста часто переходят к установке полей

Поля в Word — это пустое место, оставленное снизу, сверху, справа и слева.

В случае если нет разрывов (разделов), то одно поле устанавливается для всего документа.

Первый способ наиболее прост. Для этого вам понадобятся мышь и линейка. Все параметры определяются наглядно. Обычно линейка находится сверху страницы. Если она не показана, совершают такие действия:

1. Вид.

2. Линейка.

3. Разметка страницы.

Линейка состоит из горизонтальной и вертикальной составляющей, которая располагается по левому краю. Такое расположение оптимально для регулирования поля в Ворде со всех сторон. Линейка окрашена двумя цветами — серым (неактивная область) и белым (активная область).

Следующий способ установки полей для Ворда — при помощи панели управления. В этом случае можно установить точные значения параметров (ширину и длину). Также этот способ используют, если нет мыши для управления. Для того чтобы совершить установку поля, необходимо пройти путь:

1. Файл.

2. Параметры страницы.

3. Поля.

4. Ввод данных.

Перед тем как ввести цифры в форму, в ней будут показаны образцы, которые можно использовать (так называемые стандартные поля или наиболее часто используемые).

Что такое SmartArt?

Рисунки SmartArt — это картинки с готовыми блоками. Графические элементы SmartArt служат для наглядного представления данных, их можно быстро и легко создать на основе различных макетов, чтобы эффективно донести сообщение или идею. Графические элементы SmartArt можно создавать в приложениях Excel, Outlook, PowerPoint и Word.

Создание графического элемента SmartArt и добавление в него текста

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрациинажмите кнопкуSmartArt.

1. В диалоговом окне Выбор графического элемента SmartArtвыберите необходимый тип и макета.
2. Введите текст, выполнив одну из следующих процедур.

• Щелкните [Текст]на панели текста и введите свой текст.
• Скопируйте текст в другом месте или приложении, щелкните в области текста элемент [Текст] и вставьте свой текст из буфера обмена.

Что такое WordArt?

Среди типов графики, используемых в Word, особое место занимают объекты WordArt. Это специальный текст, который можно использовать для оформления различных документов Word. Например, с его помощью можно создать заголовок, оформить рекламное объявление или брошюру. Красочный объект WordArt — прекрасное средство для привлечения внимания.

Объекты WordArt являются векторными, соответственно в Word есть много инструментов для редактирования данных фигур. Вы можете растягивать, сжимать, изгибать, вписывать их в разные геометрические фигуры. Кроме того, можно изменять цвет, заливку, толщину линий и наличие теней.

Чтобы вставить в документ объект WordArt, сделайте следующее.

1. Перейдите на вкладку Вставка и щелкните по кнопке WordArt в группе Текст

2. В меню WordArt выберите тип объекта (рис. 6.27).

Каково назначение буквицы?

Буквица – это красивая заглавная буква, с которой начинается текст. Добавить ее можно прямо в текст или разместить на поле документа. В результате, она выделяется всего напечатанного и привлекает внимание.

В текстовом редакторе Microsoft Word делают не только отчеты, приказы, курсовые и прочее. Здесь создается также документы менее официального характера. Например, это могут быть, открытки, пригласительные, детские книжечки и подобное. Все перечисленное нужно оформлять интересно и красиво. Поэтому в данном случае, можно изменить цвет, стиль написанного и добавить красивую первую букву.

Перед добавлением, нужно напечатать хотя бы одно слово, чтобы активировать данную функцию. Дальше поставьте курсив в начало предложения перед той буквой, которая будет заглавной.

Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» нажмите на кнопку «Буквица».

Откроется вот такой выпадающий список. В нем выберите один из вариантов вставки: «В тексте» или «На поле».