Порядок оформления отпусков.

Любой работник в штате организации имеет право на трудовой отпуск. Для этого ему нужно проработать минимум полгода.

Но из правила есть исключения:

• для несовершеннолетних;
• для женщин до и после отпуска по родам и беременности;
• для сотрудников-совместителей нужно учитывать отпуск на основной работе;
• для ветеранов войны и участников боевых действий;
• для женщин, воспитывающих ребенка-инвалида или двоих детей до 14 лет;
• для сотрудников, которые параллельно с работой получают образование;
• для сотрудников, муж или жена который являются военнослужащими;
• в иных случаях согласно трудовому договору, контракту или соглашению.

Порядок оформления:

1.Составить списки работников: имеющих инвалидность , работающих во вредных условиях труда, перечень работников с ненормированным рабочим днем, перечень работников моложе 18 лет с указанием даты наступления совершеннолетия.

2. Установить , руководствуясь постановлением Министерства Труда РБ №61 от 14.04.200г. , имеют ли работники организации право на дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы.

3. Подготовить перечень работников совмещающих работу с обучением.

4. Исчислить рабочие годы каждого работника, руководствоваться ст. 163, 164 ТКРБ, отразить их в личных карточках работников.

5.Составить график трудовых отпусков на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников.

6. Уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней.

7.Оформить приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом.

Приказ должен содержать:

• ФИО работника, который идет в отпуск, с указанием должности;
• за какой год предоставляется отпуск;
• сколько календарных дней отпуска полагается, если есть дополнительный отпуск, то его нужно указать отдельно;
• точные даты, когда сотрудник будет находиться в отпуске.

Работника обязательно ознакомьте с приказом под подпись.

8. Следует отражать продолжительность и период использования отпусков в личной карточке работника.

9.При увольнении работника подготовить расчет размера трудового отпуска.

Порядок оформления командировок.

· Подтверждаем необходимость командировки.

· Получаем согласие работника

В некоторых случаях наниматель должен получить от работника согласие на командировку. Это касается командировок, длительность которых более 30 календарных дней. А при направлении отдельных категорий работников необходимо их согласие независимо от срока командировки. Получить согласие работника целесообразно в письменной форме.

К таким работникам относятся:

-женщины, опекуны (попечители), имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов до 18 лет), или отцы, воспитывающие таких детей без матери;

-инвалиды.

· Готовим задание на командировку

Задание на командировку (далее — задание) представляет собой документ, фиксирующий в первую очередь задачи, которые работник должен выполнить во время поездки.

· Готовим приказ о командировке

В приказ включается следующая информация:

— ФИО командируемого сотрудника;

— должность (профессия) командируемого сотрудника;

— структурное подразделение, в котором трудится работник;

— срок командировки;

— место, куда направляется работник;

— цель поездки.

В качестве основания в приказе стоит указать документ, подтверждающий необходимость командировки (докладная записка, приглашение и др.).

· Оформляем командировочное удостоверение

· Заполняем журналы регистрации и учета

После прибытия из командировки

· Заполняем табель использования рабочего времени