Тема 6.  Контроллинг и управленческий учет

Учетные подсистемы в информационном поле предприятия

В информационном поле значительное место занимает система учета, включающая отдельные подсистемы.

Учетная система – это вся учетная работа организации, включающая как бухгалтерский, налоговый, статистический и оперативный учет, так и более узкие ее области.

В информационном поле предприятия функционируют три учетные подсистемы:

- финансовый

- налоговый

- управленческий

Финансовый учет выполняет функции системного бухгалтерского учета, построенного в соответствии с принципами и нормами международных стандартов; результатом учетных процессов является финансовая отчетность, которая используется для оценки финансового состояния предприятия, как внутренними, так и внешними пользователями.

Финансовый учет определяется ФЗ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ – как упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Финансовый учет в отличие от управленческого учета регулируется государством. Существует четырехуровневая система его нормативного регулирования:

1 Законодательный уровень (Федеральные законы; Постановления Правительства; Указы Президента)

2 Нормативный уровень (Положения по бухгалтерскому учету)

3 Методический уровень (Инструкции, рекомендации по ведению бухгалтерского учета) издаваемые Минфином РФ

4 Организационно-распорядительные документы предприятия, формирующие его учетную политику

В системе управления предприятием выбор учетной политики играет ключевую роль, так как в зависимости от выбранных вариантов методов ведения учета и оценки активов формируется разные показатели бухгалтерского баланса и отчетности. Информацией этих документов пользуются акционеры, принимая решение покупать акции, держать их или продавать; проводится оценка финансового состояния инвесторами, кредиторами и партнерами по бизнесу, откуда следует получены или нет дополнительные инвестиции. Бухгалтеры и руководители предприятия заинтересованы в сближении налогового и финансового учетов, т. е снижение затрат на ведение; сопоставление экономической выгоды от эффекта их разграничения; снижение налоговых платежей и привлечение дополнительного капитала.

Налоговый учет – в виду несовершенства нормативно-законодательной базы РФ имело место расхождение между финансовым учетом и данными учета для налогообложения.

Налоговый кодекс РФ часть 2 частично разрешает проблемы исчисления прибыли (два метода определения выручки: можно применять по оплате, по отгрузке).

Для улучшения показателей деятельности предприятия необходимо сокращать сумму налоговых платежей в рамках закона. Налоговый учет и менеджмент связаны между собой областью налогового планирования, т. е выбор между разными вариантами действий, использование допустимых законом средств, путей и методов, направленных на достижение минимального уровня налоговых обязательств.

Налоговое планирование (в части стратегии) обеспечивает информацией менеджеров для принятия управленческих решений:

- о наиболее выгодном месте регистрации организации (обшорные зоны с учетом налоговых льгот);

- о выборе организационно-правовой формы предприятия и его структуры;

Налоговое планирование (в части тактики) представляет финансовым менеджерам информацию, связанную с правильным и полным использованием налоговых льгот.

Управленческий учет – связан с усложнением предприятий, диверсификацией продукции, необходимостью сохранять коммерческую тайну о затратах в условиях конкуренции и т.д.

Управленческий учет и его место в информационной и учетной системе предприятия

Учетная информация должна формироваться не для бухгалтерского учета, которая представляет - информационная система, измеряющая обрабатывающая и передающая финансовые данные (хозяйственные операции; капитал), а быть полезной внутренним и внешним ее пользователям, служить основой для осуществления процессов прогнозирования, планирования, нормирования, анализа и контроля, т. е выступать средством принятия эффективных управленческих решений.

Официальное признание управленческого учета как самостоятельного вида бухгалтерского учета произошло в 1972 г. американской ассоциацией бухгалтеров. Управленческий учет – самостоятельное направление бухгалтерского учета, обеспечивающее информационную поддержку системы управления предпринимательской деятельности.

Для определения сущности управленческого учета необходимо рассмотреть взаимодействие и соотношение финансового, управленческого и производственного учетов.

Между управленческим и финансовым учетом много общего, так как они используют информацию учетной системы предприятия. Например учет затрат и доходов. Информация этих подсистем используются для принятия управленческих решений, так данные финансового учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения проблем управления.