ИТОГОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ О ПРОВЕДЕНИИ АТТЕСТАЦИИ

Для проведения аттестации создается аттестационная комиссия в составе председателя, заместителя председателя, ответственного секретаря, членов комиссии (как правило это профильные специалисты, специалисты кадровой службы, юристы и т.д.). Число членов комиссии должно быть нечетным.

Количественный и персональный состав аттестационной комиссии, сроки, место проведения аттестации утверждаются приказом руководителя организации. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 ее членов.

По результатам аттестации аттестационная комиссия дает одну из следующих оценок:

- соответствует занимаемой должности;

- соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии;

- не соответствует занимаемой должности.

Кроме того, аттестационная комиссия может вносить на рассмотрение руководителя организации рекомендации о поощрении отдельных работников за достигнутые ими успехи, об изменении размеров их должностных окладов, установлении, изменении или отмене надбавок к должностным окладам, о включении в резерв на выдвижение, понижение в должности или освобождении работника от занимаемой должности, а также давать предложения о необходимости повышения квалификации, улучшения служебной деятельности аттестованных работников и результатов их работы. При этом аттестационной комиссией указываются мотивы, по которым даются соответствующие рекомендации.

Решение об оценке профессиональных, деловых и личностных качеств аттестуемого, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются большинством голосов от числа присутствовавших на заседании членов аттестационной комиссии закрытым голосованием. При равенстве голосов решение принимается в пользу аттестуемого.

4.1. Протокол заседания аттестационной комиссии.

См. ПРИЛОЖЕНИЕ 3 «Образец протокола заседания аттестационной комиссии»

4.2. Аттестационный лист

Результаты аттестации (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист, который составляется в 2-х экземплярах и подписывается членами комиссии, принимавшими участие в голосовании, и сообщаются работнику под расписку сразу же после голосования.

4.3. Квалификационный лист служащего.

4.4. Аттестационное удостоверение.

4.5. Приказ о мероприятиях по итогам аттестации работников.

На основе итогов аттестации и рекомендаций аттестационной комиссии руководитель издает приказ, которым применяет к работникам соответствующие меры – выдвижение в кадровый резерв, направление на повышение квалификации, поощрение, перевод на другую работу, увольнение по пункту 3 части первой статьи 81 ТК РФ (несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации).

ОТЧЕТНОСТЬ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ АТТЕСТАЦИИ

Отчеты по результатам аттестации составляются для внутреннего пользования.

Ответственным за составление отчетности является руководитель кадровой службы. Его подписи должны стоять на всех документах, входящих в состав отчетности.

Отчеты представляются в виде следующих документов:

1) Справка об аттестации руководящих работников и специалистов в ____ году;

2) Выводы аттестационной комиссии;

3) Количество реализованных рекомендаций аттестационной комиссии на конец _____ года.

Периодичность заполнения вышеуказанных документов – 1 раз в год.

Документы составляются по утвержденным формам и должны содержать следующие сведения:

Отчеты об аттестациях по общему правилу составляются по формам, приведенным в ОСТ 4.071.034-84 «Автоматизированные системы управления. Управление кадровой деятельностью. Формы документов по отчетности предприятий». В тех случаях, когда применяется автоматизированная система управления, информация, необходимая для составления отчетности, берется из внутренних сводных баз данных организации. Организации, не использующие автоматизированные системы управления кадровой деятельностью, составляют отчеты по приведенным ниже образцам. При этом указанные выше сведения берутся из итоговых документов о проведении аттестации (протоколов заседаний аттестационной комиссии, аттестационных листов и пр.)

5.1. Справка об аттестации руководящих работников и специалистов.

Образец справки об аттестации руководящих работников и специалистов.

СПРАВКА ОБ АТТЕСТАЦИИ РУКОВОДЯЩИХ РАБОТНИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ В _____________ ГОДУ

Начальник отдела кадров ____________________________

Образец формы выводов аттестационной комиссии.

ВЫВОДЫ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ

5.2. Количество реализованных рекомендаций аттестационной комиссии.

КОЛИЧЕСТВО РЕАЛИЗОВАННЫХ РЕКОМЕНДАЦИЙ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ НА КОНЕЦ _____ ГОДА

Начальник отдела кадров ____________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Образец графика проведения аттестации.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2