ДОКУМЕНТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ АТТЕСТАЦИИ (ГРАФИКИ, ПРЕДСТАВЛЕНИЯ).

ВВЕДЕНИЕ

Современные подходы к управлению кадрами организации, ее «человеческим капиталом» включают в себя не только требования к их подготовке и своевременному повышению квалификации, но и к оценке работы. В связи с этим неуклонно возрастает значение системы аттестации и оценки персонала. Правильно построенная и в должной степени эффективная система аттестации отражает в свою очередь уровень и качество управления организацией, а также уровень кадровой работы в ней.

Необходимо выявлять общий кадровый потенциал, создавать резерв руководящих кадров и специалистов - все это способствует развитию организации, делает ее более конкурентноспособной в условиях рыночных отношений. А также не надо забывать, что стимулирование профессионального роста каждого конкретного работника ведет к профессиональному росту всей структуры.

Современные подходы к совершенствованию управления показывают необходимость дальнейших исследований в области оценки потенциала человеческого капитала предприятий и эффективности его использования. В нынешних условиях нестабильности оценка персонала имеет особое значение, ведь организации стараются избавиться от лишних расходов на персонал, и инвестиции в каждую «человеческую единицу» становятся все более обдуманными и взвешенными. Для того чтобы правильно разместить капиталовложения, необходимо четкое представление о возможностях каждого работника. В условиях кризиса особенно важным для организации становится сохранение наиболее эффективных из них. Аттестация персонала позволяет выявить и раскрыть потенциал каждого работника и направить этот потенциал на реализацию стратегических целей организации в целом.

Аттестация является одним из методов изучения кадрового состава, более того она представляет собой важный инструмент кадровой политики, поэтому так актуальна в настоящее время.

Значимость аттестации не одинакова для разных категорий работников. Прежде всего аттестация персонала важна для руководящего состава, для специалистов и служащих. Необходима в этом процессе и регулярность. Регулярная аттестация работников положительно сказывается на их мотивации, профессиональном росте и развитии.

Цель данной курсовой работы состоит в определении понятий и целей оценки и аттестации персонала, а также рассмотрении их методов и процедур проведения.

Понятие аттестации.

Аттестация - это периодическая проверка работников на соответствие занимаемой должности и пригодность к дальнейшей работе. Проводится в соответствии со специально разработанной процедурой, обычно в форме собеседования и аттестационного экзамена. Включает она и оценку результатов деятельности

Аттестация работников помогает точно определить уровень их знаний и их квалификацию (квалификация работников - это их уровень подготовленности, степень годности к определенному виду труда). Позволяет определить потребность организации в необходимости повышения квалификации работников.

Аттестация имеет большое значение для работодателя. По ее результатам он может:

- оптимизировать использование трудовых ресурсов;

- оценить уровень квалификации каждого из работников;

- создать дополнительные стимулы к профессиональному росту работников;

- сформировать кадровый резерв из наиболее компетентных специалистов;

- уволить работников, квалификация которых не соответствует требованиям, предъявляемым к занимаемым ими должностям.

Аттестация полезна и при проведении мероприятий по сокращению - в частности, для соблюдения требований ст. 179 ТК РФ в части, касающейся преимущественного права оставления на работе, поможет определить уровень квалификации того или иного работника.

Для руководителей и специалистов государственных предприятий, огранизаций и учреждений аттестация проводится в обязательном порядке 1 раз в 3 года.

ДОКУМЕНТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ АТТЕСТАЦИИ (ГРАФИКИ, ПРЕДСТАВЛЕНИЯ).

1.1. График проведения аттестации.

Проведению аттестации предшествует подготовительная работа, которая организуется руководством организации и кадровой службой.

Она включает следующие мероприятия:

- определение категорий работников, подлежащих аттестации;

- разъяснительную работу среди работников о задачах аттестации;

- утверждение количественного и персонального состава аттестационной комиссии;

- разработку и утверждение графика проведения аттестации.

Обязанности по разработке графиков проведения аттестации могут возлагаться на разных работников. Так, разработка этого документа может быть поручена председателю аттестационной комиссии, руководителю кадровой службы, начальнику отдела организации и оплаты труда или заместителю руководителя организации по управлению персоналом.

Составляется график до начала календарного года. Срок его хранения – 1 год.

Существует несколько форм графиков проведения аттестации, которые различаются составом включаемой информации.

Так в графике обязательно указание следующих сведений:

1. Наименование структурного подразделения, в котором работают работники.

2. Фамилий, имен, отчеств и должностей аттестуемых.

3. Даты проведения аттестации.

Дополнительно в график могут включаться сведения:

- о дате проведения последней аттестации;

- о дате и тематике проведения учебных мероприятий.

Кроме того, в графике рекомендуется отвести графы для перечня необходимых документов и материалов, даты их представления, а также для должностей и фамилий работников, ответственных за подготовку и представление этих документов.

Не позднее чем за 2 недели до начала проведения аттестации в аттестационную комиссию через кадровую службу представляются материалы на работников (отзывы, представления, справки и др.), содержащие характеристики служебных, профессиональных и личных качеств аттестуемых, а также краткие сведения о них.

При указании в графике сведений об аттестуемых следует учитывать, что, как правило, в первую очередь аттестуются руководители подразделений организации, а затем подчиненные им работники. Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.

Составленный график направляется руководителю организации, который утверждает его своим приказом.

В обязанности отдела кадров или председателя аттестационной комиссии входит доведение графика до сведения работников, подлежащих аттестации, в срок не менее 1 месяца до начала аттестации.

См. ПРИЛОЖЕНИЕ 1 «Образец графика проведения аттестации».

1.2. Приказ о проведении аттестации.

О проведении аттестации руководитель организации издает соответствующий приказ. В нем определяется дата проведения аттестации, список аттестуемых работников и состав аттестационной комиссии.

См. ПРИЛОЖЕНИЕ 2 «Образец приказа о проведении аттестации».

1.3. Представление на аттестацию.

На каждого работника, подлежащего аттестации, непосредственный руководитель, при участии кадровой службы, составляет представление (для специалистов и для руководителей).

Аттестуемый должен быть ознакомлен с представлением не позднее чем за 2 недели до проведения аттестации. Представление сдается в аттестационную комиссию не позднее чем за 1 неделю до аттестации.

К категории руководителей относятся руководители структурных подразделений и их заместители. Для оценки деятельности руководителей, проходящих аттестацию, в аттестационной комиссии создается экспертная группа, состав которой утверждается руководителем организации. Экспертная группа формируется из представителей различных подразделений, наиболее часто взаимодействующих по роду деятельности с аттестуемым.

Каждый эксперт должен оценить аттестуемого по параметрам, указанным в бланке представления. Не позднее, чем за 2 недели до проведения аттестации эксперты представляют заполненные опросные листы в кадровую службу для их последующей обработки. Данные экспертной оценки обобщаются отделом кадров и представляются в аттестационную комиссию не позднее, чем за 1 неделю до аттестации.