Документы по проведению аттестации

Аттестация проводится в присутствии аттестуемого и его непосредственного руководителя. В случае неявки работника на заседание аттестационной комиссии без уважительной причины комиссия может провести аттестацию в его отсутствие на основании представленных документов и характеристики.

Форма проведения аттестации – собеседование и аттестационный экзамен. Аттестационный экзамен проводится в виде письменного тестирования. Экзаменационные тесты разрабатываются аттестационными комиссиями для руководителей и специалистов по каждой должности отдельно.

Аттестация проводится в пригодном для этого помещении, позволяющем разместить аттестационную комиссию, обеспечивающем аттестуемым возможность подготовить ответы на экзаменационные тесты и вместе с тем не позволяющем сделать это несамостоятельно.

Обсуждение профессиональных, деловых и личностных качеств аттестуемого должно проходить в обстановке объективности, требовательности и доброжелательности. Аттестационная комиссия рассматривает личное дело аттестуемого, сформированное из представленных документов, заслушивает аттестуемого и его непосредственного руководителя, в случае необходимости задает им вопросы и после этого принимает решение о допуске к аттестационному экзамену. Длительность сдачи аттестационного экзамена не должна превышать 2 часов.

Экзаменационные тесты считаются сданными, если при проверке обнаружено более 85% правильных ответов.

2.1. Примерный перечень вопросов характеристики-отзыва.

2.1.1. Фамилия, имя, отчество

2.1.2. Год рождения

2.1.3. Занимаемая должность на момент аттестации и дата назначения на эту должность.

2.1.4. Образование (что и когда окончил, специальность).

2.1.5. Общий трудовой стаж, в том числе стаж работы по специальности.

2.1.6. Наличие ученой степени, ученого звания, научных публикаций и практических работ.

2.1.7. Сведения о повышении квалификации (что и когда окончил).

2.1.8. Основные проблемы, в решении которых принимает участие.

2.1.9. Характер участия в выполнении отдельных работ и заданий.

2.1.10. Оценка профессиональных и личностных качеств на основе системы соответствующих показателей.

2.1.11. Оценка результатов труда в соответствии с установленными критериями.

2.1.12. Общий итоговый отзыв руководителя об аттестуемом работнике, исходя из оценки его квалификации, качества выполняемой работы и предъявляемых квалификационно-должностных требований (в отзыв включаются положительные и негативные характеристики).

2.1.13. Вывод о соответствии или несоответствии занимаемой должности и рекомендации по повышению или понижению в оплате труда, подготовке, переподготовке, повышению квалификации.

2.2. Перечни показателей для оценки профессиональных и личностных качеств работника.

Качества аттестуемых работников различных должностных категорий укрупненно можно классифицировать по характеру и способу их выражения на следующие группы: профессиональные и личностные.

Первая группа качеств определяется такими показателями, как образование, стаж работы (общий, по специальности), ученая степень, курсы (или другие формы) усовершенствования знаний в области своей профессии (деятельности) и в смежных областях, научные труды и т.п.

Ко второй группе можно отнести, например, ответственность, работоспособность, умение организовать и планировать свой труд, самостоятельность, творческую активность и инициативу, способность осваивать новые современные методы, а также способность принятия и подготовки решений в экстремальных ситуациях и т.д.

Показатели второй группы следует подразделять также по значимости в зависимости от категории работников (руководители, специалисты) и с учетом различных требований, предъявляемых к ним. Применительно к руководителям сюда можно отнести такие характеристики, как: умение справедливо распределить нагрузки между работниками, создать деловую и нормальную обстановку в коллективе, быть выдержанным и объективным. Для специалистов – это умение контактировать с коллегами при выполнении общей работы или задания, дисциплинированность, честность и др. Указанные характеристики находят свое отражение в соответствующих формах: характеристике-отзыве, перечнях показателей профессиональных и личностных качеств работника.

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО АНКЕТИРОВАНИЮ И ЭКСПЕРТИЗЕ РАЗЛИЧНЫХ КАЧЕСТВ АТТЕСТУЕМЫХ

3.1. Анкета экспертной оценки качеств личности руководителя.

При экспертном методе оценки деятельности различных категорий аттестуемых работников очень важно подобрать конкретный соответствующий перечень показателей качеств, сформировать высококвалифицированный и объективный состав экспертов, провести тщательный анализ результатов экспертизы.

3.2. Показатели деловых и личностных качеств аттестуемых, полученные в результате анкетирования и экспертизы.

Кроме экспертной оценки качеств аттестуемых работников, может применяться социологическое исследование, построенное на опросах и интервьюировании с учетом специфики деятельности различных организаций.

Для проведения анкетирования разрабатываются специальные вопросы к аттестуемым руководителям и специалистам, основанные на характере их деятельности.

В результате оценки качеств служащих на основе анкетирования и экспертизы соответствующих показателей выявляются положительные и негативные стороны их деятельности, которые служат основными критериями при проведении аттестации. Результаты экспертных оценок и социологического исследования для проведения аттестации руководителей и специалистов систематизируются, обобщаются и заносятся в специальную форму.