Режими роботи і масштаб відображення

Під час роботи з документами Microsoft Word можна використовувати один з п’яти режимів перегляду:

1) Обычный, у якому відображається спрощений варіант документа, зручно користуватись під час введення та редагування тексту. В даному режимі межі сторінок, колонтитули, фон, графічні об’єкти та малюнки, для яких не визначений стиль обтікання в тексті, не відображаються.

2) Разметкастраницы, в якому текст, малюнки та інші елементи відображаються так само, як і після виводу сторінки на друк. Використовується для редагування колонтитулів, настройки полів, а також для роботи з графічними об’єктами. При використанні цього режиму для вводу і редагування тексту можна зекономити місце на екрані, сховавши пустий простір в верхній і нижній частині сторінки. 

3) Режим Структура дає змогу бачити структуру документа, а також переміщати, копіювати та реорганізовувати текст засобами перетягування заголовків. Використовується при роботі з довгими та складними документами.

4) Режим чтения. В даному режимі прибираються непотрібні панелі інструментів; відображається схема документа або нова область ескізу, що дозволяє швидко рухатись між розділами документа; відбувається автоматична розбивка документа по сторінкам і їх зручне розташування на екрані; присутня можливість виділяти частини документа для додавання в них приміток або редагування. Цей режим - оптимальний для читання документа.

5) Режим Веб-документ використовують для роботи з документами у форматі Html (для створення веб-сторінок або документів, призначених для перегляду на екрані). В даному режимі відображається фон, перенос тексту виконується за розмірами вікна, а малюнки займають ті ж позиції, що і у вікні веб-оглядача.

Кожен із перелічених режимів задають відповідною командою меню Вид або піктограмою, що міститься ліворуч від горизонтальної смуги прокручення. Крім того, відобразити структуру документа у спеціальній ділянці вікна ліворуч від тексту можна за допомогою команди Вид → Схема документа або однойменної піктограми панелі Стандартная.

Для виконання різних операцій з документом потрібний різний масштаб відображення сторінок на екрані монітора. Щоб його змінити, можна використати команду Вид → Масштаб, яка відкриває діалогове вікно Масштаб(рис.3). У ньому в рамці Масштаб вибирають одне із стандартних значень, серед яких є нечислові:

· по ширинестраницы – масштаб такий, що видно сторінку на всю ширину;