Тема 4. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

   1. Типы организационных структур

Функция организации направлена на координацию деятельности посредством построения организационной структуры и делегирования полномочий.

Организационная структура отражает количество и состав звеньев и ступеней управления, их соподчиненность и взаимная связь.

Методы распределения обязанностей по подразделениям

организации:

· по принципу деления на равные по размеру группы

· по функциональному признаку

· по территориальному признаку

· на основе выпускаемой продукции

· на основе интересов потребителя.

Факторы, определяющие формирование структур управления:

· стратификация  

· централизация

· формализация    

· сложность организационной структуры.

Типы организационных структур. Различают классические (бюрократические) организационные структуры и адаптивные.

Бюрократические структуры подразделяются на функциональные и дивизиональные.

Функциональная организационная структура предполагает деление организации на элементы и блоки по функциональному принципу и эффективна в небольших и средних по размерах организациях, производящих ограниченную номенклатуру изделий и действующих в условиях относительно стабильной внешней среды.

Дивизиональная организационная структура применяется в крупных организациях, производящих широкую номенклатуру изделий (услуг) и действующих в условиях динамичной внешней среды. Дивизионы (отделения) могут создаваться по трем принципам: с ориентаций на потребителей, по продуктовому принципу и по региональному.

     Адаптивные организационные структуры создаются с целью преодоления таких присущих бюрократическим структурам недостатков, как иерархичность, долгий процесс согласования и принятия решений, формализм и т.д. К адаптивным могут быть отнесены проектные, матричные и сетевые структуры.

  Проектные структуры являются временными и создаются для решения уникальных задач.

  Матричные структуры образуются путем наложения на традиционную структуру временных проектных групп. Они применяются в тех организациях, которые большое внимание в своей деятельности уделяют инновациям. 

Сетевые структуры представляют собой плоские антибюрократические структуры, в которых подразделения организации функционируют как взаимосвязанные узлы, объединенные общим коммуникационным кодом, в качестве которого выступает организационная культура.

2. Современные тенденции в эволюции организационных структур:

- сокращение среднего звена управления ("сплющивание

иерархии");

- формирование центров прибыли;

- гибкость, адаптивность;

- переход от жесткой, формальной к мягкой, неформальной

структуре;

- появление виртуальных организаций.

3. Делегирование полномочий

Полномочия - ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия её сотрудников на выполнение определенных задач.

Делегирование полномочий - передача задач и полномочий лицу, которое,  принимает на себя ответственность за их выполнение.

Полномочия подразделяются на линейные и штабные.

Цепь команд построена на принципе единоначалия и предполагает передачу полномочий от высшего звена к низшему по нисходящей.

Рис. 4. Цепь команд

Норма управляемости – определяет число сотрудников, непосредственно подотчетных менеджеру, определяет степень, в которой руководитель отслеживает действия подчиненных. Оптимальное количество работников, подчиненных одному руководителю, определяется степенью сложности решаемых задач и уровнем управления. В среднем эта цифра колеблется в пределах 7 – 12 человек.

Принципы передачи полномочий:

· Полномочия должны соответствовать ожидаемым результатам

· передача полномочий должна осуществляться по линиям управления

· каждый руководитель принимает решения в пределах своих полномочий.

4. Структура и функции высшего руководства    

                                                                                           Таблица 4

Совет директоров – орган коллективного принятия решений.

Функции Совета директоров:

· попечительство над инвестированным капиталом

· разработка стратегии и постановка задач

· формирование отраслевой политики

· обеспечение соблюдение Меморандума об учреждении компании и ее Устава

· разработка организационной структуры фирмы

· назначение должностных лиц компании

· контроль за деятельностью комиссий

· санкционирование распределения прибыли. 

Комитеты по управлению:

· аппарат президента

· комитет по управлению

· главный исполнительный комитет

· комитет по планированию и т.п.

 Комитет по управлению - коллективный орган принятия

   решений.

Преимущества группового принятия решений:

· освобождение отдельного индивида от полной ответствен-

               ности за принятие решения

· сдвиг ценностных установок в сторону принятия риска

· склонность к нововведениям.

Место и роль комиссий в структуре организации. Комиссия - группа лиц, на которых возложено решение специальной задачи.                                                                                                    

Причины создания комиссий:

· обмен опытом, идеями, выработка коллективных

               рекомендаций;

· координация деятельности;

· обеспечение представительства заинтересованных групп;

· распространение информации;

· консолидация полномочий;

· повышение профессионального мастерства.