Производственно-технический отдел

Осуществляет общее методическое руководство структурными подразделениями предприятия ООО «ПМК №159» в технических вопросах, составляет прямые договора с подрядчиками и заказчиками, осуществляет контроль за соблюдением проектных, конструктивных и технологических решений, технический надзор и приемку выполненных работ у субподрядных организаций, составляет реестры выполненных работ, проектно-сметную, техническую (чертежи, технологические карты, ведомости) документацию, а также наборы работ на месяц и квартал с расчетом потребных материалов, обеспечивает участки работ материалами, документацией и геодезическими инструментами, следит за соответствием качества поступающих материалов ГОСТам и Стандартам и за повышением качества выпускаемой продукции, выполняемых работ, изучает причины вызвавшие ухудшение качества и вносит предложения по их минимизации, составляет квартальные и годовые отчеты о деятельности предприятия.

Экология.

1. Осуществляет контроль за соблюдением действующего экологического законодательства, инструкций, стандартов и нормативов по охране окружающей среды.

2. Ежегодно разрабатывает план по охране окружающей среды предприятия и контролирует его выполнение.

3. Участвует в разработке проектов: образования отходов и лимитов на их размещение; на сброс загрязняющих веществ с дождевыми и талыми водами; на предельно — допустимые выбросы вредных веществ в атмосферу.

4. Заключает договора с предприятиями, занимающимися утилизацией и переработкой отходов производства.

5. Принимает участие в проведении лабораторных и опытных работ по предотвращению загрязнения окружающей среды, выбросов вредных веществ в атмосферу, уменьшению технологических отходов, рациональному использованию земельных и водных ресурсов.

6. Осуществляет контроль за соблюдением технологических режимов природоохранных объектов, анализировать их работу, следить за соблюдением экологических стандартов и нормативов, за состоянием окружающей среды в районе расположения предприятия.

7. Участвует в проверке соответствия технического состояния оборудования требованиям охраны окружающей среды и рационального использования природопользования.

8. Составляет и представляет в установленные сроки Декларацию о природопользовании, статистическую отчетность и отчетность о выполнении мероприятий по охране окружающей среды.

9. Принимает непосредственное участие в работе комиссии по проведению экологической экспертизы деятельности предприятия.

10. Осуществляет анализ работы автотранспорта. Собирает, обрабатывает данные о ежедневной работе автотранспорта и передает информацию в вышестоящую организацию.

11. Ведет учет перевозимых грузов и передает информацию в бухгалтерию. Проверяет правильность взаимных расчетов между управлениями.

12. Проводит ежемесячно акты взаимосверок. Составляет ежемесячно отчет о работе привлеченного транспорта, а ежеквартально отчет о работе всего автотранспорта.

13. Проводит сбор и обработку информации о вывозке материалов на строительные объекты.

Отдел материально-технического снабжения

Расчет необходимого количества материалов, обеспечение структурных подразделений и управления предприятия материально-техническими ресурсами, анализ поставщиков, качества и цен предлагаемых материалов и услуг и выбор наиболее выгодных для предприятия, подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов.

Разрабатывает внутризаводские планово – расчетные цены на основную продукцию и услуги вспомогательных цехов и представляет их на утверждение.    Разрабатывает в соответствии с действующим законодательством проекты оптовых цен на продукцию и услуги, а также постоянных, временных и розничных цен и тарифов, подлежащих утверждению генеральным директором предприятия. К проектированию цен отдел привлекает подразделения предприятия, готовит необходимые расчеты и сметные калькуляции. Ведет регистрацию и учет цен, а также сроков их действия на продукцию, выпускаемую предприятием. А также см. п.1.6.

Планово-экономический отдел (ПЭО).

1. Основными задачами ПЭО является организация и систематическое совершенствование планово – экономической работы, обеспечивающей разработку и контроль за выполнением перспективных и текущих планов на основе максимального использования резервов роста производства, улучшения использования основных и оборотных фондов, повышения качества и расширения ассортимента продукции, сокращения потерь сырья, материалов и топлива.

2. Разработка перспективных и текущих планов производства в соответствии с установленными заданиями и распределяет производственную программу в календарном разрезе (год, квартал, месяц), а также между основными и вспомогательными производствами и цехами предприятия.

3. Представляет на утверждение руководству предприятия предложения о привлечении отделов, служб, цехов к работе по подготовке материалов и разработке проектов планов.

4. Подготавливает необходимые материалы для обсуждения проектов планов, итогов работы предприятия на постоянно действующем производственном совещании.

5. Осуществляет контроль за соответствием представленных различными службами проектов, расчетов и предложений целям выполнения заданий по разделам планов.

6. Участвует в рассмотрении основных вопросов развития предприятия.

7. Принимает участие в обсуждении проектов планов предприятия, производств, цехов совместно с начальниками соответствующих служб.

8. Устанавливает для всех подразделений предприятия сроки составления, утверждения и доведения планов до непосредственных исполнителей.

9. Контролирует все изменения планов и корректирует плановые задания.

10. Разрабатывает и составляет плановые задания производственным единицам, подразделениям в полной увязке с утвержденной производственной программой, контролирует их выполнение.

11. Организует проведение комплексного анализа производственной деятельности предприятия и участвует в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов.

12. Проводит контроль за правильностью производимых соответствующими службами предприятия расчетов экономической эффективности и внедрения новой техники, рационализаторских предложений и усовершенствований.

13. Систематически проверяет исполнение приказов и указаний генерального директора по вопросам планирования.

Отдел кадров

1. Ведет учет личного состава предприятия в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за соблюдением графиков очередных отпусков, за состоянием трудовой дисциплины в организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3. Составляет установленную отчетность.

4. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсии работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

5. Ведет учет военнообязанных, проводит работу по их учету и бронированию согласно плана на весь год. Оформляет извещения и удостоверения от призыва работникам, подлежащим бронированию. Производит сверку выше указанных документов с военного комиссариата, представляет ежемесячную и годовую отчетность.

6. В связи с введением индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования проводит регистрацию застрахованных лиц, оформляет документы на получение страховых свидетельств, представляет сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период работы в организации и сведения о трудовом стаже.

Отдел труда и заработной платы.

1. Разрабатывает проекты планов организации труда и заработной платы на год с разбивкой по кварталам в целом по предприятию на основании контрольных цифр по труду и зарплате.

2. Разрабатывает основные показатели по организации труда и заработной платы производственных единиц с целью обеспечения выполнения плановых заданий с наибольшим экономическим эффектом.

3. Координирует деятельность производственных единиц и аппарата управления предприятием в области организации труда и заработной платы, обеспечивает работу по совершенствованию организации труда и управления производством, систем заработной платы и материального стимулирования.

4. Организует и руководит разработкой и внедрением рациональных норм управления производством, организует разработку премиальных положений.

7. Изучает эффективность применения действующих норм и систем оплаты труда и материального поощрения, анализирует расходование фонда заработной платы, соотношение темпов роста производительности труда и средней заработной платы.

8. Осуществляет контроль и обеспечивает правильность применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов и т.п.

9. Контролирует соблюдение в производственных единицах предприятия трудового законодательства, постановлений, распоряжений и других нормативных актов по вопросам организации труда, заработной платы и управления производством.

10. Участвует совместно с другими подразделениями предприятия в разработке коллективного договора и принимает участие в контроле за его выполнением.

11. Систематически изучает, анализирует и контролирует:

А) Качества применяемых норм выработки и других нормативов;

Б) Текучесть рабочей силы и участие по внедрению мероприятий по ее снижению;

В) Эффективность применяемых систем заработной платы и материального стимулирования;

Г) Выполнение действующих норм выработки по цехам, участкам, сменам и профессиям, а также причин невыполнения их отдельными работниками, готовит предложения по их устранению;

Д) Расходование фондов заработной платы по цехам, службам и отделам;

Е) Правильность применения норм и расценок и присвоение тарифных разрядов рабочим, установление тарифных ставок, окладов, надбавок, доплат к основной заработной плате.

Бухгалтерия

1. Ведение бухгалтерского учета в соответствии с утвержденной ООО «ПМК №159» учетной политикой в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

4. Контроль за проведением хозяйственных операций.

5. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

6. Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

7. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах

8. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций, своевременное выявление результатов инвентаризаций, проводимых на складах, в цехах, отделах, проверку расчетов основных фондов и оборотных средств основной деятельности, а также непромышленных хозяйств и отражение этих результатов на счетах бухгалтерского учета.

9. Оформление материалов по недостачам, растратам, хищению денежных средств и товарно-материальных ценностей и по злоупотреблениям, а также контроль за своевременной передачей в необходимых случаях этих материалов в судебно-следственные органы.

10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

12. Учитывает установленные показатели экономической деятельности предприятия.

13. Проводит выверку всех расчетов предприятия с банками, финансовыми органами и другими предприятиями.

14. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.

15. Отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия, обеспечение расчетов по заработной плате.

16. Правильное исчисление и перечисление налогов и сборов по всем видам бюджетов, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

17. Участвует в проведении анализа финансово – хозяйственной деятельности предприятия с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов, в разработке рациональной плановой и учетной документации, в методическом руководстве и организации работы по внедрению, совершенствованию и расширению сферы внутрихозяйственного расхода.

18. Обеспечивает строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходование полученных в учреждениях банков средств по назначению, должный порядок, хранение бухгалтерских документов и бухгалтерского архива.

19. Осуществляет постоянный контроль за своевременным оформлением приема и расхода денежных средств и товарно-материальных ценностей, правильным расходованием фондов заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно – хозяйственных и других расходов.

20. Своевременно проводит документальную ревизию (в цехах, отделах, подсобных хозяйствах и т.п.) в соответствии с утвержденными планами и на основе действующего законодательства, подготовку предложений и рекомендаций по устранению выявленных нарушений.

Организационная структура управления цехами зависит от объема производства, от специфики технологического процесса, управления, специализации и кооперации.

Рис. 1. Структура управления цехом.

Руководит цехом начальник цеха. В его задачу входит организация выполнения получаемых от руководителей предприятия производственно-технических заданий. Первостепенная задача начальника производственного цеха – своевременное и качественное изготовление закрепленной за цехом продукции. В то же время начальник цеха и подчиненный ему персонал отвечают за бережное отношение к материальным ресурсам, выделенным цеху; за соблюдением установленных нормативов расходования сырья, материалов, заработной платы и энергии, а также нормативов техники безопасности и санитарного состояния цеха.

Мастера осуществляют главным образом оперативное управление производством и персоналом на подведомственном участке. Они распределяют производственные задания по бригадам, организуют и контролируют ход выполнения этих заданий.

Старший оператор получает задания от мастера, распределяет их среди операторов, организует выполнение заданий, помогает мастеру контролировать и поддерживать на должном уровне производственную и трудовую дисциплину в бригаде.

Слесари и механики обеспечивают бесперебойный процесс производства, осуществляют ремонт оборудования, электро- и газоснабжения.