Переносы в словах категорически недопустимо расставлять с использованием клавиши клавиатуры - (дефис).

Переносы расставляются сразу во всем документе. Выделять какой-либо отдельный фрагмент бесполезно.

Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Расстановка переносов и в появившемся меню выберите режим Авто.

Для настройки параметров переносов выберите команду Параметры расстановки переносов. В диалоговом окне Расстановка переносов можно, например, отказаться от переносов в словах из прописных букв (рис. 5.3).

Можно запретить расстановку в некоторых фрагментах документа, например, в заголовках, для этого:

1. Выделите фрагмент документа, в котором запрещаются переносы.

2. Во вкладке Главная или Разметка страницы щелкните по значку группы Абзац.

3. Во вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац установите флажок запретить автоматический перенос слов.

Проверка правописания

При вводе текста Word 2007 обычно автоматически проводит проверку правописания (орфографию и грамматику).

Можно настроить основные параметры такой проверки, для этого:

1. Нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word.

2. В окне Параметры Word перейдите в раздел Правописание.

3. Установите параметры проверки орфографии и грамматики. На показаны рекомендуемые для большинства случаев параметры.

Проверку правописания можно производить как при вводе текста, так и после ввода текста сразу во всем документе.

Правописание можно проверять для всех языков, для которых установлена такая возможность. По умолчанию в Word 2007 — это русский, английский и немецкий, украинский. Можно добавить и другие языки.

Проверка орфографии ведется путем сравнения слов в документе со словами, имеющимися в основном и вспомогательных словарях Microsoft Office 2007. Таким образом, фактическая опечатка или ошибка могут быть пропущены, если такое слово имеется в словарях. Например, если вместо слова "страница" будет написано "станица" или "странница", Word не определит это как ошибку. С другой стороны, правильно написанные слова, отсутствующие в словарях, будут определены как ошибочные. Обычно это касается специальных терминов и собственных имен.

Проверка грамматики и стилистики производится на основе правил, заложенных в Word 2007. Выбрать набор правил можно в окне настройки параметров проверки правописания в раскрывающемся списке Набор правил. Нажав кнопку Настроить, можно просмотреть и изменить набор правил.

Необходимо отметить, что проверка правописания средствами Word 2007 не исключает необходимости тщательной проверки правописания документа самим пользователем.этого

Проверка правописания при вводе текста

При вводе текста в документе красной волнистой линией подчеркиваются слова, в которых есть орфографические ошибки, а также повтор одного и того же слова. Зеленой волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания, фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть грамматические и стилистические ошибки, а также ошибки в расстановке знаков препинания.

Примечание.Орфография — раздел лингвистики, изучающий правильность написания слова при письме. Грамматика как наука является разделом языкознания, который изучает грамматический строй языка и все грамматическое, закономерности построения правильных осмысленных речевых отрезков на этом языке.

Для исправления орфографической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову и в контекстном меню выберите правильный вариант написания слова.

Варианты написания слов предлагаются только тогда, когда в словаре есть похожие по написанию слова. В противном случае в контекстном меню будет указано – нет вариантов. Тогда внесите исправление самостоятельно.

Для исправления грамматической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому тексту. В контекстномменю будет описана выявленная ошибка или может быть предложен вариант ее исправления.

В первом случае внесите исправление самостоятельно, во втором – щелкните по предложенном варианту исправления ошибки.

Проверка правописания во всем документе

Документ может содержать ранее не исправленные или не замеченные ошибки. Это может быть текст, скопированный из какого-либо внешнего источника. Для того чтобы не искать подчеркнутые красными и зелеными волнистыми линиями фрагменты текста, следует запустить проверку правописания во всем документе, для этого:

1. Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Правописание.

2. При обнаружении орфографической или грамматической ошибки появится диалоговое окно Правописание. В заголовке окна будет указан также язык проверки.

3. Для орфографических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится фрагмент текста с ошибочным словом, выделенным красным цветом. В нижней части окна могут быть приведены правильные варианты написания слова. Для грамматических и стилистических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится предложение с ошибкой. В нижней части окна могут быть приведены грамматические замечания или рекомендации по исправлению ошибки.

4. Для исправления орфографической ошибки нужно выбрать правильный вариант написания и нажать кнопку Заменить или Заменить все. Для исправления грамматической ошибки – нажать кнопку Изменить.

5. Если в нижней части окна нет правильных вариантов написания слова или конкретной грамматической рекомендации, то ошибку следует исправлять самостоятельно. Это можно сделать в верхней части окна, после чего, в зависимости от вида ошибки, необходимо нажать кнопку Заменить, Заменить все или Изменить.

Поиск текста

В документе может потребоваться найти какое-либо слово или текст, для этого:

1. Во вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти.

2. Во вкладке Найти диалогового окна Найти и заменить в поле Найти введите искомое слово или текст.

3. Чтобы последовательно найти каждое вхождение слова или фразы, нажмите кнопку Найти далее. Найденный текст будет последовательно выделяться в документе.

4. Чтобы найти сразу все вхождения слова или фразы, нажмите кнопку Выделение при чтении и выберите команду Выделить все. Во вкладке Найти диалогового окна Найти и заменить будет указано число найденных элементов. Найденный текст будет выделен желтым цветом во всем документе. Это выделение сохранится и после закрытия диалогового окна.

Для снятия выделения во вкладке Найти диалогового окна Найти и заменитьнажмите кнопку Выделение при чтении и выберите команду Снять выделение. Выделение можно снять также, используя мини- панель инструментов или возможности вкладки Главная.

Замена текста

В документе может потребоваться заменить какой-либо текст, для этого:

1. Во вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заменить.

2. Во вкладке Заменить диалогового окна Найти и заменить в поле Найти введите искомый текст, в поле Заменить на – заменяющий текст.

3. Чтобы найти следующее вхождение текста в документе, нажмите кнопку Найти далее.

4. Чтобы заменить вхождение текста в документе, нажмите кнопку Заменить. После нажатия кнопки Заменить будет выделено следующее вхождение указанной фразы.

5. Чтобы заменить все вхождения текста в документе, нажмите кнопку Заменить все.