Изменение масштаба отображения документа

Практическое занятие №1. Ввод и редактирование текста

Оглавление

Практическое занятие №1. Ввод и редактирование текста. 1

Введение. 2

1. Работа с документом. 3

Просмотр документа. 3

Изменение масштаба отображения документа. 4

Перемещение по документу с использованием мыши. 5

Перемещение по документу с использованием клавиатуры.. 5

Перемещение по документу с использованием средств Word. 6

Работа со схемой документа. 6

Работа с эскизами документа. 6

Выделение фрагментов документа. 7

Выделение текста. 7

Отмена и возврат действий. 8

Ввод текста в документ. 8

Использование автозамены при вводе текста. 9

Вставка специальных символов. 11

Выбор языка. 12

Расстановка переносов. 12

Проверка правописания. 13

Проверка правописания при вводе текста. 13

Проверка правописания во всем документе. 14

Поиск текста. 14

Замена текста. 15

Перемещение и копирование перетаскиванием. 15

Перемещение и копирование с использованием буфера обмена. 16

Использование буфера обмена Office. 16

Выбор шрифта. 17

Установка размера шрифта. 17

Выбор цвета шрифта. 18

Установка начертания. 18

Подчеркивание. 18

Изменение регистра текста. 19

Использование надстрочных и подстрочных знаков. 19

Дополнительные параметры шрифта. 19

Выделение цветом. 20

Задание 1. 20

Задание 2. 21

2. Редактирование абзацев. 22

Понятие абзаца. 22

Инструменты для форматирования абзацев. 22

Установка выравнивания абзацев. 22

Установка отступов. 23

Установка межстрочных интервалов. 23

Интервалы между абзацами. 24

Установка границ абзацев. 25

Заливка абзацев. 26

Настройка положения абзаца на странице. 26

3. Создание и настройка списков. 28

Оформление нумерованных списков. 28

Настройка параметров списка. 28

Изменение порядка нумерации. 29

Настройка отступов в списке. 29

Удаление нумерации. 30

Оформление маркированных списков. 30

Выбор произвольного маркера. 30

Оформление многоуровневых списков. 31

4. Применение стилей. 33

Назначение стиля. 33

Изменение параметров стиля. 34

Создание стиля. 35

Помещение стиля в коллекцию экспресс-стилей. 35

Удаление стиля. 35

Добавление оглавления. 36

Задание 3. 37

Задание 4. 37

Задание 5. 37

Задание 6. 38

Заключение. 38

Введение

На данном занятии будут рассмотрены следующие вопросы по работе с текстовым редактором Microsoft Word 2007:

· перемещение по документу с использования мыши, клавиатуры и  средств Microsoft Word 2007;

· способы выделения фрагментов документа;

· возможность отмены выполненных и возврата отмененных действий;

· правила ввода и редактирования текста при работе с клавиатурой;

· использование специальных символов при создании текста документа.

· оформление текста документа с использованием параметров шрифта;

· оформление текста документа с использованием параметров абзацев;

· создание и оформление списков;

· использование стилей при оформлении документов;

· создание и настройки параметров стиля;

· добавление к документу оглавления на основе использования стилей.

Работа с документом

Просмотр документа

Выбрать режим просмотра документа можно при работе в любой вкладке Word 2007. Ярлыки режимов просмотра документа обычно расположены в правой части строки состояния. Если ярлыки не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Ярлыки режимов просмотра.

Несколько удобнее переключаться между режимами просмотра документа во вкладке Вид. Группа Режимы просмотра документа содержит кнопки для выбора основных режимов.

Наиболее часто используемый режим просмотра документа – Разметка страницы. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице (рис. 1). Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами. Именно этот режим устанавливается по умолчанию в Word 2007.

Рис. 1. Отображение документа в режиме Разметка страницы

Режим Черновик удобен для ввода, редактирования и оформления текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы – в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графические объекты, для которых не установлено обтекание В тексте, в этом режиме не показываются.

Режим Веб-документ обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре в Web-обозревателе, а также для отображения электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.

Режим чтения предназначен для чтения документа на экране компьютера. Впрочем, в этом режиме можно также отображать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Здесь можно и редактировать текст, делать пометки, добавлять примечания, работать в режиме записи исправлений, хотя все это используется редко.

Структура – один из самых редко используемых режимов отображения документа, хотя он обладает многими возможностями, которые отсутствуют в других режимах. Здесь можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст, перетаскивая заголовки. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Однако в этом режиме не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа. Обратите внимание на то, что в режиме структуры документа появляется новая вкладка – Структура, упрощающая работу с заголовками, главным и вложенными документами. В других режимах эту вкладку вывести невозможно, но она там и не нужна.

Изменение масштаба отображения документа

Изменить масштаб отображения документа можно при работе в любой вкладке Word 2007. Щелкните по кнопке со знаком "+" (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком "-" (минус) для уменьшения. Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Если линейка масштаба не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.

Минимальный масштаб отображения – 10%, максимальный – 500%.

Масштаб отображения документа можно изменять также во вкладке Вид. В группе Масштаб нажмите нужную кнопку: 100%, Одна страница, Две страницы или Ширина страницы.

Нажав кнопку Масштаб в диалоговом окне Масштаб(рис. 2.), можно установить требуемый масштаб отображения документа.

Рис. 2.Окно задания масштаба отображения документа