Оформление многоуровневых списков

При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац.

1. Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде многоуровневого списка.

2. Щелкните по кнопке Многоуровневый список группы Абзац вкладки Главная и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации. При наведении указателя мыши выбираемый список отображается более крупно, но функция предпросмотра в документе не работает.

3. Если абзацы оформляемого текста не различаются отступами слева, то первоначально список не будет многоуровневым.

4. Для понижения уровня отдельных абзацев списка надо увеличить отступ слева. Выделите абзац (абзацы) и нажмите кнопку Увеличить отступ группы Абзац вкладки Главная. Каждое нажатие кнопки понижает выделенные абзацы на один уровень. Для повышения уровня нажмите кнопку Уменьшить отступ. Для этой же цели можно использовать аналогичные кнопки мини-панели инструментов.

Для понижения уровня элементов в списке можно также использовать клавишу Tab, а для повышение – комбинацию Shift +Tab.

Применение стилей

При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например, заголовкам, названиям рисунков и таблиц, основному тексту документа и т. п., применять одинаковое оформление. Конечно, можно для каждого фрагмента устанавливать требуемые параметры шрифтов, абзацев и др. Но это, во-первых, долго и утомительно, а во-вторых, трудно запомнить, где и какие установлены параметры оформления. Облегчить единообразное оформление документов поможет использование стилей.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, таблицам, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования.

Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы.

Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

Помимо указанных, стили могут включать в себя и некоторые другие параметры.

Использование стилей позволяет обеспечить единообразие в оформлении документов и возможность быстрого изменения оформления. Их применение при оформлении заголовков документа повышает эффективность работы в режиме отображения Структура и работу со Схемой документа, позволяет автоматически создавать оглавление.

Каждый шаблон имеет набор стилей, которые "передаются" создаваемому документу. В последующем при работе с документом можно изменять параметры стилей, можно добавлять стили из других шаблонов и документов, можно создавать новые стили. Стили можно сохранять в документе или в шаблоне.

Стиль всегда имеет имя. Стили с одним и тем же именем в разных документах и шаблонах могут иметь разное оформление.

Документ всегда оформлен с использованием стилей, даже если специально они не применялись. В некоторых случаях стиль фрагментов документа устанавливается автоматически.

Для работы со стилями используют элементы группы Стили вкладки Главная, а также области задач Стили, Применить стили, Инспектор стилей.

Назначение стиля

По умолчанию при вводе текста в новом документе используется стиль Обычный. В процессе оформления документа необходимо назначить разным фрагментам документа различные стили.

1. Выделите текст, к которому требуется применить стиль, — например, текст, который будет заголовком.

2. В группе Стили вкладки Главная в галерее Экспресс-стили выберите стиль.

3. Если требуемый стиль не отображается, нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы развернуть галерею Экспресс-стили, и выберите нужный стиль.

В галерее Экспресс-стили приведены названия стилей, которые в большинстве случаев даны не полностью. Полное название стиля отображается во всплывающей подсказке, если некоторое время задержать указатель мыши. Кроме того, для каждого стиля приведен пример оформления, которое ему соответствует.

Если навести указатель мыши на выбираемый стиль, срабатывает функция предпросмотра, и содержимое фрагмента отображается оформленным выбранным стилем. При этом выделение (затенение) фрагмента документа не отображается. После выбора стиля фрагмент документа снова выделен, а выбранный стиль отображается в группе Стили вкладки Главная.

Галерея Экспресс-стили может не содержать всех стилей, нужных для оформления.

1. Для применения произвольного стиля следует воспользоваться областью задач Стили.

2. Для отображения области задач Стили щелкните по значку группы Стили вкладки Главная.

3. В области задач щелкните мышью по названию нужного стиля.

4. Если в области задач не отображается нужный стиль, щелкните в ней мышью по ссылке Параметры (рис. 9.5).

5. В окне Параметры области стилей в раскрывающемся списке Отображенные стили выберите режим Все (рис. 9.6).

В области задач Стили приведены названия стилей и пример оформления, которое ему соответствует.

При наведении указателя мыши на выбираемый стиль функция предпросмотра не работает, но основные характеристики стиля отображаются во всплывающей подсказке, если некоторое время задержать указатель мыши.

Для выбора стиля можно также воспользоваться областью задач Применить стили.

8. В галерее Экспресс-стили выберите команду Применить стили или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + S.

9. В раскрывающемся списке поля Имя стиля выберите имя нужного стиля. Можно также ввести имя нужного стиля и нажать кнопку Применить или клавишу Enter.

Изменение параметров стиля

Можно изменить параметры оформления, установленные для стиля. Проще всего это можно сделать путем переопределения стиля на основе фрагмента документа.

1. Выделите текст, в котором требуется изменить параметры стиля.

2. Установите новые параметры оформления. Можно изменить параметры шрифта, абзаца, нумерации, маркировки, заливки, границ и т.д.

3. Щелкните правой кнопкой мыши по названию изменяемого стиля в галерее Экспресс-стили или в области задач Стили и в контекстном меню выберите команду Обновить в соответствии с выделенным фрагментом.

Установленные параметры оформления будут применены ко всем фрагментам документа, оформленным с использованием изменяемого стиля.

Создание стиля

Стиль обычно создают на основе оформленного фрагмента документа.Можно создать новый стиль и сразу же добавить его в коллекцию Экспресс-стили.

1. Выделите фрагмент текста, который требуется использовать для создания нового стиля.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту документа, в контекстном меню выберите команду Стили, а затем в подчиненном меню – команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

3. В окне Создание стиля в поле Имя введите наименование нового стиля и нажмите кнопку ОК.

Существует другой способ создания нового стиля, обеспечивающий большие возможности управления.

Выделите фрагмент текста, который требуется использовать для создания нового стиля.

1. Нажмите кнопку Создать стиль в области задач Стили.

2. В диалоговом окне Создание стиля установите параметры стиля. Например, снимите флажок Добавлять в список экспресс-стилей, если не требуется отображение этого стиля в галерее Экспресс-стили. Можно установить флажок для автоматического обновления стиля. Можно добавить создаваемый стиль в шаблон, на основе которого создан текущий документ, чтобы стиль был доступен во всех вновь создаваемых документах. Нажав кнопку Формат, можно перейти к более подробным настройкам параметров стиля.