Пособие по беременности и родам

Чтобы рассчитать в 2018 году пособие по беременности и родам, определите средний дневной заработок работницы и сравните его с максимальным размером для возможного пособия по беременности и родам. Фактический средний дневной заработок сотрудницы применяйте, только если он меньше или равен максимальному значению. Если средний дневной заработок будет выше, то считайте по максимальному.

Как рассчитать средний дневной заработок. Размер пособия по беременности и родам зависит от заработка сотрудницы. Она получит пособие в размере 100 процентов среднего заработка за все дни, на которые врач оформил больничный лист (ст. 8 Закона № 81-ФЗ, п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Рассчитывайте средний заработок за два года до отпуска по беременности и родам. Если сотрудница уходит в декрет в 2018 году, расчетный период будет 2016–2017 годы.

По сумме среднего заработка за два года посчитайте дневной средний заработок работницы. Для этого разделите средний заработок за два года на количество календарных дней в 2016 и 2017 году (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Но из этого периода исключите дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и периоды, когда сотрудницу освободили от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начисляли страховые взносы.

Какой размер не может превышать пособие. Учитывайте, что у пособия есть максимальный размер. Он зависит от предельной величины базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование за два года (п. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В 2016 и 2017 году это 718 000 и 755 000 руб. соответственно, то есть в общей сумме 1 473 000 руб. (постановления Правительства от 26.11.2015 № 1265, от 29.11.2016 № 1255). Эту сумму разделите на 730 (п. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л). Чтобы определить дневной максимальный заработок, не прибавляйте к 730 еще один день, даже если год в расчетном периоде был високосным.

Максимальный размер пособия, когда женщина уйдет в отпуск по беременности и родам в 2018 году на 140 дней, выплачивайте сотруднице в размере 282 493,4 руб.

Когда считать пособие по МРОТ.Определяйте пособие по МРОТ, если у сотрудницы не было заработка в расчетном периоде или когда средний заработок за полный календарный месяц меньше МРОТ. С 1 января 2018 года новый МРОТ установили в размере 9489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ). Для пособия определяйте средний дневной заработок по формуле:

С новым МРОТ минимальный дневной заработок для пособия рассчитывайте из размера 311,97 руб. (9489 руб. × 24 : 730). И за отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 дней выплачивайте женщине 43 675,8 руб.