Единовременное пособие при рождении ребенка

В каком размере выплачивать пособия декретницам в 2018 году

Елена КАРСЕТСКАЯ
юрист, ведущий эксперт по трудовому законодательству Системы Кадры

В статье читайте:

· В каком размере начислить пособие, если женщина встала на учет в ранние сроки беременности в 2017 году

· Влияет ли високосный год на расчет среднего дневного заработка

· Какое минимальное пособие по уходу за ребенком выплачивать в 2018 году

С 1 февраля 2018 года декретные и детские пособия выросли. В этой статье мы на примерах показали, какие суммы выплачивать декретницам в разных ситуациях и какие документы для этого нужны.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности выплачивайте в размере 628,47 руб. (613,14 руб. × 1,025 = 628,47 руб.). Новый коэффициент Правительство установило в размере 1,025 (постановление Правительства от 26.01.2018 № 74 «Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций в 2018 году»). Если сотрудница работает в местности, где компания выплачивает районный коэффициент, пособие надо увеличить на этот показатель (ст. 5 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», далее – Закон № 81-ФЗ).

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности начисляйте вместе с пособием по беременности и родам. Для этого сотрудница должна написать заявление и принести справку о постановке на учет в ранние сроки беременности (п. 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, далее – Порядок). Если вы получите справку позднее, чем больничный лист по беременности и родам, пособие начислите в течение 10 дней с момента, когда женщина представила справку о постановке на учет (п. 24 Порядка).

Не отказывайте в пособии, если в больничном нет отметки о постановке на учет в ранние сроки беременности. Чтобы выплатить пособие, нужны справка о постановке на учет в ранние сроки беременности и заявление сотрудницы в свободной форме. Порядок не включает листок нетрудоспособности в обязательные документы для пособия (п. 5, 22 Порядка).

Когда применять новый коэффициент.Новый коэффициент 1,025 включайте в расчет, когда больничный лист по беременности и родам начинается с 1 февраля 2018 года или позже. Пособие считайте с новым коэффициентом, даже если женщина встала на учет в 2017 году. Компания выплачивает пособие за постановку на учет в ранние сроки в момент, когда у сотрудницы возникает право на пособие по беременности и родам, то есть на дату, когда врач оформил листок нетрудоспособности. И пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности закон определил как дополнительную выплату к пособию по беременности и родам (ст. 9 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, далее – Закон № 81-ФЗ). Поэтому пособие начисляют в том размере, который действует на день выплаты пособия по беременности и родам.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка после индексации подняли до 16 759,09 руб. (16 350,33 руб. × 1,025). В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях размер пособия увеличивайте на районный коэффициент (ст. 5 Закона № 81-ФЗ).

Размер пособия определяйте на дату рождения ребенка (п. 1.1 ст. 7 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ, письмо ФСС от 17.01.2006 № 02-18/07-337). Если ребенок родился 1 февраля 2018 года и позднее, работница получит пособие с новым коэффициентом индексации. Когда дата рождения ребенка будет до 31 января 2018 года включительно, выплачивайте пособие без нового коэффициента.

Единовременное пособие при рождении ребенка получает только один из родителей. Если отец или мама ребенка не работает, то заявление на пособие подает по месту своей работы работающий родитель (образец ниже) (п. 27 Порядка). Кроме заявления сотрудник должен предъявить справку о рождении ребенка и справку с места работы второго родителя о том, что пособие ему не назначали (таблица ниже).

Скачать и распечатать образец

Скачать список документов для назначения пособий здесь.