Студопедия КАТЕГОРИИ: АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Основные команды для работы с файлами документов
Команды для работы с файлами находятся в главном меню Файл: · Создать − создание нового документа на основе одного из шаблонов или уже существующего файла; · Открыть – открытие уже существующего файла из памяти в окно документа. После выбора данной команды в появившемся диалоговом окне указывается расположение и имя открываемого документа; · Закрыть – завершение работы с данным документом и удаление его из окна документа. Если файл не был сохранен предварительно, перед его закрытием появляется запрос на сохранение; · Сохранить – сохранение документа с ранее заданным именем. При сохранении файла впервые появляется диалоговое окно, в котором нужно указать имя и расположение сохраняемого файла документа; · Сохранить как – сохранение документа в памяти под новым именем; · Параметры страницы – установка параметров страниц документа (ширины полей, размера бумаги и др.); · Предварительный просмотр – просмотр документа перед его печатью с целью внесения изменений в оформление документа (расположение на странице абзацев, рисунков, таблиц и т. п.). В режиме предварительного просмотра можно установить количество просматриваемых одновременно страниц и масштаб. Для возвращения в обычный режим нажимают кнопку Закрыть; · Печать – организация вывода документа на печать. Печать можно произвести как на бумажный носитель, так и в файл; · Свойства − просмотр и задание некоторых свойств документа (название, автор, тема и др.). Здесь же можно узнать статистику по документу; · Выход − закрытие всех открытых файлов документов и завершение работы Word. 1.1.2 Настройка внешнего вида окна приложения Word Настройка окна приложения Word производится таким образом, чтобы оно содержало необходимые пользователю элементы. Это способствует повышению эффективности работы. Внешний вид окна документа Word задается выбором в меню Вид одного из следующих режимов: · Обычный; · Веб-документ; · Разметка страницы; · Структура; · Режим чтения; · Во весь экран. Горизонтальная и вертикальная измерительные линейки (в режиме разметки страницы) отображаются командой Вид / Линейка. Подключение и настройка панелей инструментов.По умолчанию при запуске Word под строкой главного меню отображаются две панели инструментов − Стандартная и Форматирование. Эти панели содержат набор кнопок и раскрывающихся списков, позволяющих выполнять наиболее часто используемые команды (рисунок 1). Рисунок 1 − Панели инструментов Стандартная и Форматирование Отображение других панелей инструментов производится выбором из списка Вид / Панели инструментов. Простейший способ добавить необходимую кнопку на панель инструментов − отметить ее в списке доступных кнопок, вызываемом щелчком по скрывающей кнопке панели инструментов (рисунок 2). Рисунок 2 − Панели инструментов Стандартная и Форматирование Если требуемая кнопка отсутствует в списке доступных, она может быть добавлена посредством диалогового окна Настройка(рисунок 3). Рисунок 3 − Диалоговое окно Настройка Например, для того чтобы поместить кнопку редактора формул Microsoft Equation на панель инструментов, выполните команду Вид / Панели инструментов / Настройка(или Сервис / Настройка), перейдите на вкладку Команды, в списке Категории выберите Вставка, в списке Команды найдите с помощью полосы прокрутки значок , перетащите его методом Drag & Drop в любое удобное место на панели инструментов. Настройка основных параметров документа. Важнейшие параметры документа настраиваются в окне Параметры, вызываемом последовательностью команд Сервис / Параметры. Это окно содержит вкладки Вид, Общие, Правка(Edit), Печать, Сохранение, Правописание, Безопасность и др. Приведем несколько примеров. Настройка в главном меню Файл списка последних файлов, с которыми производилась работа, с целью их быстрого запуска (по умолчанию список состоит из четырех файлов) производится Сервис / Параметры / вкладка Общие / Помнить список из … файлов (требуемое количество задается с помощью счетчика). Настройка автосохранения документа через определенные промежутки времени осуществляется командой Сервис / Параметры / Сохранение / Автосохранение каждые … минут(требуемое количество минут задается с помощью счетчика). Устанавливают автоматическую проверку грамматики и орфографии на вкладке Правописание того же окна. Защита документа от несанкционированного доступа выполняется командой Сервис / Параметры / вкладка Безопасность / Пароль для открытия файла. |
||
Последнее изменение этой страницы: 2018-05-10; просмотров: 229. stydopedya.ru не претендует на авторское право материалов, которые вылажены, но предоставляет бесплатный доступ к ним. В случае нарушения авторского права или персональных данных напишите сюда... |