Как добавлять лимитированные затраты в сводный сметный расчет?

В предыдущих пунктах было рассказано, что основные затраты при строительстве можно добавлять в ту или иную главу сводного сметного расчета либо вручную, либо в результате автоматического составления из доступных исходных документов – локальных или объектных смет. Например, при стандартном наборе глав для основных затрат предназначены первые семь глав. А в главы, начиная с восьмой, должны быть включены дополнительные (лимитированные) затраты – в связи с этим напомним, что при автоматическом составлении используется итоговая стоимость по исходным документам без учета лимитированных затрат.

Для капитального ремонта либо дорожного строительства набор глав в бланке ССР должен быть другим, но в любом случае первая из глав, которые предназначены для лимитированных затрат, всегда имеет название Временные здания и сооружения.

Лимитированные затраты можно добавлять в сводный сметный расчет вручную либо выбирать из специального справочника. Справочник называется Затраты ОС/ССР и открывается, как и любой другой справочник, при помощи кнопки Справочники на вкладке Документ. Добавление лимитированных затрат из справочника в нужную главу ССР производится методом перетаскивания мышью.

Обратите внимание, что для статей затрат в справочнике указывается механизм (способ) их расчета в виде специальных формул. Каждая стоимость, включенная в сводный сметный расчет, распределяется по видам затрат, которым соответствуют графы сводного сметного расчета: Строительные работы, Монтажные работы, Оборудование, Прочие затраты. Поэтому и формулы записываются в графы по отдельности для каждого вида затрат. Рассчитанное значение помещается в ту же самую графу документа, где записана соответствующая формула.

Рассмотрим механизм записи форму­л – чтобы при необходимости можно было изменять способ расчета статей затрат, выбранных из справочника, либо добавлять новые статьи затрат вручную.

В подавляющем большинстве случаев расчет производитсявзятием процента от итога по отдельной главе ССР, от суммы глав либо от значения какой-либо ранее вычисленной статьи затрат. Для обращения к тому или иному элементу сводного сметного расчета используются идентификаторы – стандартные либо заданные самим пользователем.

Стандартные идентификаторы изначально соответствуют итогам по отдельным главам ССР, они отображаются в бланке ССР в колонке Идентификатор. Например, Г2 означает итоговую стоимость по главе 2. Из полной стоимости можно выделить стоимости по отдельным видам затрат, указывая через точку дополнительные идентификаторы: С – строительные работы, М – монтажные работы, О – оборудование, П – прочие затраты. Например, Г2.С означает стоимость строительных работ по главе 2. Для расчета от суммы глав можно указывать диапазон через двоеточие. Например, выражение Г1.С:Г7.С означает стоимость строительных работ по главам с 1-й по 7-ю. И наконец, полная формула 1,2%Г1.С:Г7.С означает взятие 1,2% от стоимости строительных работ по главам с 1-й по 7-ю.

Иногда бывает необходимо выполнить расчет таким образом, чтобы использовать значение какой-либо отдельной статьи затрат (например, исключить это значение из той стоимости, от которой производится расчет). В этом случае требуется ввести для данной статьи затрат идентификатор в бланке ССР в колонку Идентификатор. Ну а затем можно будет использовать такой идентификатор в формулах точно так же, как стандартные идентификаторы.

Например, если задать для какой-либо статьи затрат из главы 9 Прочие работы и затраты идентификатор А, то формула 2.5%(Г1:Г9-A) будет означать взятие 2,5% от суммы глав с 1-й по 9-ю за вычетом той статьи затрат, которая обозначена идентификатором А.

Для наглядности рассмотрим несколько практических примеров записи форму­л, которые позволяют правильно рассчитать значение ряда не вполне стандартных статей затрат.

Во-первых, при составлении смет имеется такая статья затрат как экспертиза проектной документации. Она рассчитывается взятием какого-либо процента (обычно – 2%) от суммарных затрат на проектные и изыскательские работы. Стоимость проектных и изыскательских работ вносится в соответствующую главу сводного сметного расчета Проектные и изыскательские работы двумя строками с готовыми значениями в колонке Прочие затраты. Для этих строк должны быть заданы обозначения в колонке Идентификатор – например, соответственно П и И. Далее в ту же самую главу добавляется позиция для расчета стоимости экспертизы, и в колонку Прочие затраты для этой позиции следует записать форму­лу 2%(П+И).

Еще один интересный пример – статья затрат на содержание дирекции строящегося предприятия. Если руководствоваться стандартным набором глав сводного сметного расчета, то стоимость содержания дирекции вносится в главу 10, а особенность ситуации в том, что расчет производится с учетом затрат не только предыдущих глав с 1-й по 9-ю, но и главы 12.

Замечание: Следует избегать появления в документе так называемых циклических ссылок – это когда одна статья затрат рассчитывается с учетом другой статьи затрат, при расчете которой, в свою очередь, используется итог по главе, куда внесена первая статья затрат. При возникновении в форму­лах циклических ссылок они выделяются красным цветом, а вместо рассчитанного значения в колонке отображается слово Ошибка.

Если составление сводного сметного расчета производится в полном соответствии с методическими указаниями, то в примере с затратами на содержание дирекции появление циклических ссылок исключено – ведь при расчете затрат из главы 12 могут использоваться только итоги по главам с 1-й по 9-ю.

Таким образом, если предположить, что норматив для расчета затрат на содержание дирекции составляет 1,1%, то необходимо добавить в главу 10 новую позицию, указать для нее нужное обоснование и наименование, а затем ввести в колонку Строительные работы следующую форму­лу: 1,1%(Г1.С:Г9.С+Г12.С). Формулы для стоимости монтажных работ (а при необходимости – для стоимости оборудования и прочих затрат) вводятся аналогично.

Нередко бывает так, что в методических указаниях для каких-либо статей затрат сказано – расчет рекомендуется осуществлять от полной сметной стоимости, а рассчитанные средства включаются в графы 7 и 8 сводного сметного расчета. Это означает, что не нужно записывать по отдельным колонкам форму­лы с дополнительными идентификаторами С, М, О и П. Вместо этого достаточно записать одну общую форму­лу в колонку Прочие затраты. Для рассмотренного примера расчета затрат на содержание дирекции общая форму­ла выглядела бы так: 1,1%(Г1:Г9+Г12).