Пример 4. Анализ числа зарегистрированных преступлений по видам (тыс.).

Постройте таблицу следующего вида.

Продолжение таблицы

Укажите ячейку в исходной таблице.

Вызовите команду Вставка/ Таблицы/ Сводная таблица / Сводная таблица.

Откроется диалоговое окно Создание сводной таблицы.

Поле Выбрать таблицу или диапазон заполнится автоматически.

Отчет сводной таблицы разместите на новом листе. ОК.

Откроется новый лист для работы со сводными таблицами.

Можно перейти к редактированию макета. Это можно делать путем перетаскивания полей в нижнюю часть окна Список полей сводной таблицы, где представлены области:

- Фильтр отчета.

- Названия столбцов.

- Названия строк.

- Значения (S) – здесь происходят вычисления.

Перетаскивать поля в эти области можно в любой последовательности.

Предположим, что мы хотим подсчитать по годам общую сумму зарегистрированных преступлений по видам.

Если мы хотим посмотреть результат за 2016 год, нам достаточно выбрать в фильтре отчета 2016 год. ОК.

Результат.

При формировании сводной таблицы можно задать параметры поля: определение суммарного показателя, количества, среднего, максимального, минимального и др.

Предположим, что мы хотим подсчитать количество видов преступлений по годам.

Результат.

Возможно формирование итоговых показателей в процентном выражении. Для этого необходимо выбрать команду Параметры/ Активное поле/ Параметры поля.

Откроется диалоговое окно Параметры поля значений.

(На вкладке Операция можно выбрать операцию, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.)

На вкладке Дополнительные вычисления в поле Дополнительные вычисления можно выбрать, например, Доля от общей суммы. ОК

Результат – сумма зарегистрированных преступлений в процентном выражении .

Для наглядности представления данных можно воспользоваться сводными диаграммами. Для этого необходимо выбрать команду Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Сервис/ Сводная диаграмма.

Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы, в котором необходимо выбрать вид диаграммы: в нашем примере круговая.

Результат.

Для выполнения обновления (пересчета) при изменении данных в исходном списке необходимо щелкнуть по сводной таблице правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Обновить.