Примеры условий отбора расширенного фильтра

В условия отбора расширенного фильтра может входить несколько условий, накладываемых на один столбец, несколько условий, накладываемых одновременно на несколько столбцов, а также условия, накладываемые на возвращаемое формулой значение.

Ø На ячейки одного столбца накладываются три или более условий отбора

Чтобы задать для отдельного столбца три или более условий отбора, введите условия в ячейки, расположенные в смежных строках. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие либо «Белов», «Батурин» или «Сушкин» в столбце «Продавец».

Ø Условие отбора накладывается на ячейки двух или более столбцов

	Чтобы наложить условия отбора не несколько столбцов одновременно, введите условия в ячейки, расположенные в одной строке диапазона условий. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие «Продукты» в столбце «Товар», «Белов» в столбце «Продавец», и имеющие сумму реализации больше 1000. Примечание. Для наложения ограничений на значения в различных столбцах и отображения только нужных строк также используется команда Автофильтр в меню Данные.
	Чтобы выбрать строки, удовлетворяющие одному из нескольких условий, наложенных на разные столбцы, введите условия в ячейки, расположенные в разных строках диапазона условий. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие либо «Продукты» в столбце «Товар», либо «Белов» в столбце «Продавец», либо имеющие сумму реализации больше 1000.
	Чтобы наложить сложное условие отбора, введите его составные части в отдельные строки диапазона условий. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие «Белов» в столбце «Продавец» и имеющие сумму реализации больше 3000 или строки, содержащие «Батурин» в столбце «Продавец» и имеющие сумму реализации больше 1500.

Ø В условии отбора используется возвращаемое формулой значение

В условии фильтрации можно использовать возвращаемое формулой значение. При задании формул в условиях не используйте в качестве заголовка условия заголовки столбцов списка. Введите заголовок, который не является заголовком столбца списка или оставьте заголовок условия незаполненным. Например, для следующего диапазона условий будут отображены строки, в которых значение в столбце G превышает среднее значение в ячейках E5: E14; заголовок условия не используется. Примечания: ü Используемая в условии формула должна ссылаться либо на заголовок столбца (например, «Продажи»), либо на соответствующее поле в первой записи. В приведенном примере G5 ссылается на соответствующее поле (столбец G) первой записи (строка 5) списка. ü При использовании заголовка столбца в формуле условия вместо ссылки или имени диапазона, в ячейке будет выведено значение ошибки #ИМЯ? или #ЗНАЧ!. Эту ошибку можно не исправлять, так как она не повлияет на результаты фильтрации.

Задания для самостоятельной работы

1. Отберите всех сотрудников с высшим образованием.

2. Отберите всех юристов женщин.

3. Оберите всех сотрудников или с окладом больше 15000 руб., или с премией больше 10000 руб.

Сводные таблицы

Сводные таблицы используются:

- для создания обобщающих таблиц,

- для выявления зависимостей элементов данных,

- для отбора и группировки данных.

Сводные таблицы позволяют рассматривать содержимое таблиц под разными углами зрения.

Значения ячеек сводной таблицы полностью определены исходной таблицей и могут быть обновлены после изменения содержимого исходных данных.