Основные компоненты процессов автоматизированной обработки информации в организации

Кировский филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации»

Факультет экономики и управления

Кафедра информатики и математики

ОТЧЁТ ПО ПРАКТИКЕ

Место прохождения практики: ООО «Приволжский Механический Завод»

Практикант: Перминов

Алексей Владимирович

Группа: ПРИ-В-12

Руководитель практики:

Мякишев С.Л.

Киров

2016

Содержание

Введение.. 3

1. характеристика предприятия.. 4

2 Основные компоненты процессов автоматизированной обработки информации в организации.. 7

2.1 Описание информационных ресурсов организации, их роль в принятии управленческих решений, особенность предоставления информационных ресурсов различным группам пользователей. 7

2.2 Схема типового технологического процесса автоматизированной обработки информации в организации, анализ возможностей совершенствования данного техпроцесса. 7

2.3 Анализ интернет-магазина организации. 8

3 Технические средства автоматизированной обработки информации в организации.. 11

3.1 Состав и технические характеристики средств вычислительной техники в организации. 11

3.2 Основные технические характеристики и особенности эксплуатации компьютерных сетей организации 12

3.3 Основные способы использования Интернет-технологий. 13

4 Программные средства автоматизированной обработки информации в организации.. 14

4.1 Состав операционных систем в организации. 14

4.2 Состав основных программных средств разработки автоматизированных систем обработки информации. 14

4.3 Состав используемых систем управления базами данных в организации. 14

4.4 Анализ информационной системы 1С: Предприятие 8.3. 16

5. Основные положения нормативно-справочной и методической документации.. 20

5.1. Должностная инструкция программиста. 20

Заключение.. 25

Библиографический список источников информации.. 26

Введение

В основу программы производственной практики положены достигнутые на предшествующих этапах практики результаты, а также выполненные курсовые работы.

Производственная практика проходила в период с 4 по 17 июля 2016 г.

Объект исследования – деятельность ООО «ПМЗ» – завод по производству изделий из нержавеющей стали в г. Кирове

Предмет исследования – анализ производственно-организационной структуры, технических и программных средств ООО «ПМЗ».

Целью производственной практики является анализ деятельности организации по предоставлению строительных и отделочных товаров населению, исследование опыта создания и применения информационных технологий для решения реальных задач организационной, управленческой и научной деятельности в условиях ООО «ПМЗ».

Для достижения поставленной цели на производственной практике необходимо решить следующие задачи:

1. Дать характеристику места прохождения практики – ООО «ПМЗ», рассмотреть организационную структуру и выделить объект исследования в данном отчете;

2. Анализ отдела информационных технологий в ООО «ПМЗ»;

3. Проанализировать программное, техническое и информационное обеспечение процесса автоматизации деятельности ООО «ПМЗ».

Характеристика предприятия

Компания «Приволжский Механический Завод» была образована в 2007 году. ООО «ПМЗ» была построена на материальной базе ООО «Технолайн» и преобразована в отдельную компанию в 2007 году с целью развития розничной и оптовой торговли изделиями из нержавеющей стали (Дистилляторы, коптильни, дымогенераторы, полотенцесушители, нержавеющий крепеж).

Адрес ООО «ПМЗ» г. Киров, Комсомольская, д. 105, телефон - (8332) 47-59-43, время работы: Понедельник – Пятница с 8:00 до 17:00, e-mail: zakazpmz@mail.ru, сайт: http://pmz43.ru.

Общество является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет.

Организация имеет статус юридического лица, а также печати и штампы, фирменные бланки, расчетный и иные счета в учреждениях банков.

Целью создания и функционирования ООО «ПМЗ» является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на извлечение прибыли.

Основным предметом деятельности предприятия является:

- осуществление розничной торговли изделиями из нержавеющей стали и хозяйственно-бытовыми товарами;

- организация посреднической и коммерческой деятельности;

- организация прямых связей с предприятиями-поставщиками продукции.

Осуществление торговой деятельности предусматривает такие формы оплаты как оплата за наличный и безналичный расчёт.

У ООО «ПМЗ» существует отработанная сеть поставок товаров, что позволяет сократить риск несвоевременных поставок и поставлять товары по низким ценам за счёт скидок, предоставляемых поставщиками за долгосрочное сотрудничество. Завод работает с поставщиками по всей России, так, например, поставки осуществляются из Москвы, Екатеринбурга, Саратова, Волгограда и др. городов.

Целью розничного сектора ООО «ПМЗ» является предоставление качественной продукции по минимально низким ценам, доступным всем слоям населения. Приобретая товар в магазине, покупатель получает исчерпывающую консультацию по товару, все сопутствующие документы, а именно кассовый чек, товарный чек, паспорт по изделию, по желанию клиента сертификат качества на предлагаемые товары, что позволяет покупателю быть уверенным в качестве приобретаемого товара и получить гарантию на товар согласно паспорту по изделию.

Организационная структура ООО «Отделка» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Организационно-управленческая структура ООО «ПМЗ»

В ООО «ПМЗ» всеми финансово-хозяйственными процессами руководит директор. В его подчинении находятся: главный бухгалтер, который занимается составлением финансовых отчётов деятельности, составлением и сдачей налоговой отчётности в налоговые органы, а также бухгалтер, в обязанности которого входит ведение текущей документации, а именно: платёжные поручения, платёжные требования, приходные и расходные накладные, счета фактуры, приходно-кассовые ордера, счёта на оплату. Вся документация формируется и обрабатывается при помощи программного продукта 1С: Предприятие 8.3 Так же на заводе работают: кассир, который занимается ведением кассовой книги, составлением актов возвратов и непосредственно расчётами с покупателями, а также старший менеджер и менеджер, в обязанности которых входит работа с клиентами, то есть демонстрация товара, предоставление необходимых консультаций по товару, помощь при выборе товара.

На складе работают заведующий складом, кладовщик и грузчики.

Также есть юридический отдел и в штате числятся два программиста.

Среднесписочная численность работающих составляет 50 человек.

Основные компоненты процессов автоматизированной обработки информации в организации