Аналіз авс-хуz в управлінні матеріальнимизапасами.

Усі розглянуті вище системи управління запасами пов'язані з певним порядком контролю їх фактичного рівня на складах, що ча­сто вимагає витрат фінансових, трудових та інформаційних ресур­сів, особливо для багатономенклатурних запасів. Однак зазвичай із загального числа найменувань найбільша вартість запасу (або ос­новна частка витрат на управління ними) припадає на відносно не­велику їх кількість. Дану залежність демонструє АВС-аналіз.

У загальному випадку АВС-аналіз є методом, за допомогою якого визначають ступінь розподілу конкретної характеристики між окремими елементами якої-небудь множини. У його основу покладено припущення, що відносно невелика кількість видів това­рів, які повинні неодноразово закуповуватися, складає велику час­тину загальної вартості товарів, що закуповуються.

В основі методу ABC лежить так зване правило Паретто. Від­повідно до методу Паретто безліч керованих об'єктів поділяється на дві неоднакові частини (80/20). Широко розповсюджений у логіс­тиці метод ABC пропонує глибший поділ - на три частини.

Щодо управління матеріальними запасами методABC - спо­сіб нормування і контролю за станом запасів, який полягає в роз­битті номенклатури N, реалізованих товарно-матеріальних ціннос­тей на три нерівнопотужних підмножини А, В і С на основі деякого формального алгоритму [41].

Для проведення АВС-аналізу необхідно:

1) встановити вартість кожного товару (за закупними цінами);

2) розташувати товари за зменшенням ціни;

3) знайти суму даних про кількість і витрати на придбання;

4) розбити товари на групи залежно від їх питомої ваги в зага­льних витратах на придбання.

Залежно від витрат товарні запаси поділяються на три групи -А, В, С за їх питомою вагою в загальних витратах на придбання. Однак розподіл не обов'язково відбувається на три групи, число груп та їх межі вибираються довільно. Найбільш розповсюдженою І є така класифікація:

Група «А»: найбільш дорогі та коштовні товари, на частку яких припадає приблизно 75-80% загальної вартості запасів, але вони складають лише 10-20% загальної кількості товарів, які знахо­дяться на зберіганні.

Гоупа «В»: середні за вартістю товари. їх частка в загальній сумі запасів складає приблизно 10-15%, але у кількісному відно­шенні ці запаси складають 30-40% продукції, яка зберігається.

Група «С»: найдешевші. Вони становлять 5-10% від загальної вартості виробів, які зберігаються, і 40-50% від загального обсягу зберігання.

Аналіз ABC показує значення кожної групи товарів. Зазвичай на 20% всіх товарів, які знаходяться в запасах, припадає 80% всіх витрат. Виходячи з цього, для кожної з трьох груп товарів заклада­ється різний ступінь деталізації під час планування та контролю.

Аналіз ABC дозволяє класифікувати асортиментні одиниці за їх вартістю. Принцип диференціації асортименту в процесі аналізуXYZ інший - тут весь асортимент поділяють на три групи залежно від рівномірності попиту і точності прогнозування.

У групу «X» включають товари, попит на який рівномірний, або може незначно коливатися. Обсяг реалізації за товарами, вклю­чених у дану групу, добре передбачається.

У групу «Y» включають товари, які споживаються в обсягах, що коливаються. Зокрема, в цю групу можуть бути включені това­ри із сезонним характером попиту. Можливості прогнозування по­питу за товарами групи «У» - середні.

У групу «Z» включають товари, попит на які виникає лише епізодично, будь-які тенденції відсутні. Прогнозувати обсяги реалі­зації товарів групи «Z» складно.

Ознакою, на основі якої конкретну позицію асортименту зара­ховують до групи X, У або Z, є коефіцієнт варіації попиту (V) за цією позицією [5]:

де x_і—і-те значення попиту за оцінюваною позицією;

х — середнє значення попиту за оцінюваною позицією за період n;

n— величина періоду, за який зроблено оцінку.

Величина коефіцієнта варіації змінюється в межах від нуля до нескінченності. Поділ на групи X, Y і Z може бути здійснений на основі алгоритму:

1) група X - інтервал 0 <v < 10%;

2) група У - інтервал 10%<v<25%;

3) група Z - інтервал 25% <v < оо.

Результатом спільного проведення аналізів ABC і XYZ є мат­риця, яка складається з дев'яти різних класів (Табл. 2).

Таблиця 2

Комбінація ABC- і XYZ-аналізу

Поєднання даних про співвідношення кількості та вартості ABC-аналізу з даними про співвідношення кількості та структури споживання XYZ-аналізу дозволяють отримати цінні інструменти планування, контролю й управління для системи постачання в ці­лому, і управління запасами зокрема.