Должностная инструкция делопроизводителя

1. Общие положения

1.1. Главной проблемой делопроизводителя считается примерное управление номенклатуры дел сада.

1.2. Секретарь назначается и избавляется с должности указом управляющей согласно детско-мирового саду в определенном режиме.

1.3. Секретарь в собственной службе придерживается постановлениями и предписаниями управляющей младенческим садом, инструкциями внутреннего рабочего распорядка и данной служебный руководством.

1.4. Покоряется напрямую управляющей садом.

2. Квалификационные требования

2.1. В пост делопроизводителя назначаются личности, достигнувшие совершеннолетия, обладающие трудовой стаж деятельность никак не меньше 1-спорт годы, единое среднее обучение, направления согласно делопроизводству

3. Обязанности

3.1. Около управлением наиболее известного профессионала осуществляет труд согласно обрабатыванию данных, проведению требуемых промышленных расчётов, исследованию простых планов и несложных методик, снабжая их соотношение технологическим заданиям, функционирующим эталонам и нормативным бумагам.

3.2. Осуществляет тех. труд согласно оформлению рукописей, плановой и отчётной документации, реализовывает графичное формирование использованных материалов.

3.3. Записывает требуемые перемены и корректировки в тех. документацию в согласовании с решениями, общепринятыми присутствие анализе и сервисе исполняемой деятельность.

3.4. Сравнивает и поправляет использованные материалы уже после подражания и размножения

3.5. Берет на себя и фиксирует корреспонденцию, представляет шефу младенческого сада.

3.6. В согласовании с резолюциями управляющего представляет бумаги в выполнение.

3.7. Водит картотеку учёта прохождения бумаг, реализовывает надзор из-за их осуществлением, выдаёт требуемые справки согласно оформленным бумагам.

3.8. Отсылает выполненную корреспонденцию адресатам.

3.9. Водит учёт получаемой и провожаемой соответствии, систематизирует и сохраняет бумаги нынешного архива.

3.10. Подготавливает и сдаёт в картотека фактичные использованные материалы, завершенные делопроизводством и регистрационную картотеку.

3.11. Гарантирует безопасность протекающей должностной документации.

3.12.Придерживается принципы внутреннего рабочего распорядка, индивидуальной гигиены, руководство согласно охране существования и самочувствия ребенка, принципы согласно ТБ и ПБ, вовремя протекает врачебные осмотры, лабораторские освидетельствования.

3.13. Принимает участие в координационно-социальных событиях группы.

4. Права

4.1. Не выполнять работы, непредусмотренные настоящей должностной инструкцией.

5. Ответственность

5.1. За невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

С должностной инструкцией ознакомлен(а) _____________________________________________
                                                                                               (дата, подпись)