Перемещение и копирование с помощью специальной вставки

При перемещении и копировании фрагментов документов с использованием буфера обмена могут возникнуть и более сложные задачи, чем простая вставка фрагмента в нужное место документа. Это могут быть задачи двух типов: копировать фрагмент в одном формате, а в документ вставить в другом; или связать вставляемый фрагмент с исходным копируемым фрагментом.

Обе эти задачи решаются с использованием возможностей Специальной вставки.

1. Переместите или скопируйте фрагмент в буфер обмена.
2. Поставьте курсор в место вставки, во вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку кнопки Вставить и в появившемся меню выберите команду Специальная вставка (рис. 5.20).
3. В диалоговом окне Специальная вставка (рис. 5.21) в списке Как выберите формат данных, вставляемых из буфера обмена. При необходимости установить связь с исходным файлом поставьте переключатель Связать. Этот параметр доступен только в том случае, если исходное приложение поддерживает связывание. Перед установкой связи с исходным файлом необходимо сохранить его в исходном приложении.

увеличить изображение
Рис. 5.20. Переход к специальной вставке

Рис. 5.21. Выбор способа вставки и формата вставляемых данных

Упражнение 5

Http://www.intuit.ru/department/office/msword2007/5/4.html

Задание 1

Запустите Microsoft Word 2007.

Откройте файл exercise_05_1.docx.

Для первого абзаца текста установите русский язык.

Расставьте переносы в документе. Запретите переносы в абзаце заголовка.

Проверьте правописание в документе. Исправьте ошибки. Пропустите слова, связанные с географическими названиями. Слова спелеотуризм и парапланеризм добавьте в словарь.

Сохраните файл под именем lesson_05_1.docx. Закройте Microsoft Word 2007.

Задание 2

Запустите Microsoft Word 2007.

Откройте файл exercise_05_2.docx.

Во всем документе замените слово Ленинград словом Петербург.

Во второй строке текста слово легенды замените синонимом.

Сохраните файл под именем lesson_05_2.docx. Закройте Microsoft Word 2007.

Задание 3

Запустите Microsoft Word 2007.

Откройте файл exercise_05_3.docx.

Слово Нарьян-Мар скопируйте перетаскиванием из начала первой строки второго абзаца в начало первой строки третьего абзаца.

Последний абзац текста перетаскиванием переместите ниже последнего заголовка.

Сохраните файл под именем lesson_05_3.docx. Закройте Microsoft Word 2007.

Задание 4

Запустите Microsoft Word 2007.

Откройте файл exercise_05_4.docx.

Отобразите область задач Буфер обмена.

Запустите программу Paint. Откройте файл exercise_05.gif. Скопируйте весь рисунок в буфер обмена.

Запустите Microsoft Excel 2007. Откройте файл exercise_05.xlsx. Скопируйте таблицу в буфер обмена.

Перейдите в Microsoft Word 2007. Откройте файл exercise_05_5.docx. Скопируйте в буфер обмена часть документа с заголовком Музей поэмы "Анна Снегина".

Перейдите в файл exercise_05_4.docx. Извлеките из буфера обмена рисунок с картой области в начало документа. Извлеките все фрагменты из буфера обмена в конец документа.

Сохраните файл под именем lesson_05_4.docx. Закройте Microsoft Word 2007.

Закройте программу Paint.

Закройте Microsoft Excel 2007.