Перемещение и копирование с использованием буфера обмена

Буфер обмена – специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты.

Процедура перемещения и копирования через буфер обмена всегда состоит из двух действий. Сначала необходимо отправить фрагмент в буфер, а затем извлечь его оттуда для вставки в документ.

Для перемещения необходимо вырезать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:

1. щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Вырезать;
2. во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать.

Для копирования необходимо копировать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:

1. щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Копировать;
2. во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

Для того чтобы извлечь фрагмент из буфера обмена и вставить его в документ, можно, например:

1. щелкнуть в месте вставки правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Вставить. Если вставляемым фрагментом является таблица или ее элементы, то команда контекстного меню может называться Вставить ячейки, Вставить строки или Вставить столбцы;
2. поставить курсор в место вставки и во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать кнопку Вставить.

После извлечения фрагмента из буфера обмена так же, как и при перетаскивании, появляется кнопка Параметры вставки (см. рис. 5.18). При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ. Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, а также от формата текста, в который производится вставка.

Использование буфера обмена Office

В буфере обмена Office может одновременно храниться до 24 фрагментов. Чтобы воспользоваться ими, необходимо вывести в окно Word область задач Буфер обмена.

Для отображения области задач во вкладке Главная щелкните по значку группы Буфер обмена. В некоторых случаях эта область задач может появляться автоматически.

Область задач Буфер обмена в Word 2007 обычно отображается в левой части окна (рис. 5.19). Для удобства границу между областью задач и документом можно перемещать влево или вправо. При желании область задач можно переместить к правому краю окна.

увеличить изображение
Рис. 5.19. Область задач Буфер обмена

В области задач отображаются все накопленные элементы (объекты). Вид значка элемента зависит от источника данных. Для вставки любого элемента щелкните по нему левой кнопкой мыши. Для вставки сразу всех элементов в том порядке, как они помещались в буфер обмена, нажмите кнопку Вставить все. Для просмотра дополнительных параметров отображения или скрытия буфера обмена щелкните по кнопке Параметры.

Отдельные элементы можно удалить из буфера обмена. Щелкните по элементу в области задач правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Удалить. Для удаления сразу всех элементов нажмите в области задач кнопку Очистить все (см. рис. 5.19).

Чтобы скрыть область задач, нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу области.