Сущность, состав и структура ОС (ОПФ)

Для организации производства продукции любому предприятию независимо от формы собственности необходимы денежные ресурсы в виде уставного капитала, а также следующие компоненты труда:

основные фонды, оборотные средства, а также рабочая сила.

Уставный капитал (УК)состоит из: основного капитала и оборотного капитала.

Основной капитал занимает значительный удельный вес в общей сумме уставного капитала, так как от количества, стоимости, технического уровня и эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия (прибыль, рентабельность и устойчивость финансового состояния предприятия)

Основные средства – это основные фонды в стоимостном выражении.

Основные средства - это часть имущества (часть УК), используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев (ПБУ).

Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 100 000 рублей (гл. 25 ст. 257 НК РФ).

Основным принципом отнесения имущества (актива) к основным средствам (фондам) является срок службы и стоимость:

- срок службы более года (12 месяцев);

- стоимость более 100 000 рублей за единицу для объектов, введенных с 01.01.2016 года (лимит установлен с 01.01.2016 года, согласно ФЗ № 150-ФЗ от 08.06.2015 г. и п. 1 ст. 257 глава 25 НК РФ).

- стоимость более 40 000 рублей за единицу для объектов, введенных до 01.01.2016 года.

В соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» («УОС») к основным средствам применяется единовременное выполнение условий оговоренных ниже:

1) Использование в производстве продукции (работ, услуг, либо для управляющих нужд)

2) Использование в течение длительного времени (более 1года)

3) Организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов.

4) Способность приносить организации экономические выгоды.

Примечание: В соответствии с требованиями бухгалтерского учета, к основным средствам не относятся средства труда, служащие менее 1 года, не зависимо от их стоимости. Объекты основных средств, стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации,но не более 100 000 рублей за единицу,могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Операции с такими объектами оформляются первичными документами для учета МПЗ: форма М-4 «Приходный ордер» и М-17 «Карточка учета материалов».

Для целей налогообложения объекты стоимостью до 100 000 рублей в момент ввода в эксплуатацию единовременно списываются на материальные расходы (п.1 ст.256 НК РФ), а с 2015 года эти объекты могут также амортизироваться любым из способов рассмотренных ниже.

Средства труда ниже лимита, независимо от срока их службы, за исключением: сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механического инструмента, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным фондам, независимо от их стоимости.

 1.1.Классификация основных фондов (ОФ)

Для учета, анализа, оценки все ОФ классифицируются по ряду признаков:

Таблица 2 – Классификация основных средств (фондов)

По материально-вещественному (вещественно-натуральному) составу или по видам все ОПФ согласно «Общероссийскому классификатору основных фондов» (ОК 013-94 от 26.12.94 №359 (это было), и ПБУ 6/01 делятся на:- материальные ОПФ;

- нематериальные ОПФ. Теперь, согласно новому ОКОФ (ОК 013-2014 (СНС 2008)) деление отсутствует. Но мы сохраним это деление для лучшего понимания этой экономической категории.

Материальные

1. Здания (кроме жилых), это архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий для труда. К зданиям относят: производственные цеха, склады, гаражи, офис. В состав зданий входят внутренние жизнеобеспечивающие коммуникации, такие как электрические, телефон, системы вентиляции, водо-, газопроводы, канализации и т.д.

2. Сооружения– это инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций(нефтяные скважины, плотины, мосты, тоннели, эстакады, автодороги, ж/д пути), а также к сооружениям относятся передаточные устройства - законченные функциональные устройства для передачи энергии и информации, такие как ЛЭП, кабельные линии связи, радиорелейные линии, теплоцентрали, трубопроводы различного назначения, и т. д.).

3.Рабочие и силовые машины и оборудование:

3.1. Силовые машины и оборудование предназначены для выработки, преобразования и перераспределения энергии (генераторы, электродвигатели, паровые машины и турбины, силовые трансформаторы);

3.2. Рабочие машины и оборудование  – непосредственно участвуют в технологическом процессе, воздействуя на предметы труда механически, термически и химически или перемещая их в процессе создания продукции (обрабатывающие станки, прессы, молоты, термическое оборудование, пневматическое оборудование, электропечи, машины, инструменты, аппараты, конвейеры и прочие виды оборудования);

4. Измерительные и регулирующие приборы и устройства – служат для регулирования производственных процессов ручным или автоматическим способами, а также позволяет проводить измерения, контроль параметров технологических процессов, лабораторные испытания и исследования (приборы и устройства для измерения толщины, диаметра, площади, давления, скорости, мощности напряжения и т.д.);

5.Вычислительная техника– совокупность средств для ускорения и автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач (аналоговые, аналого-цифровые и цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные электронные, электромеханические и механические комплексы и машины).

6. Транспортные средства – средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов (автомобили (грузовые, легковые), электрокары, электровозы, подвижной состав транспорта, теплоходы и т.д.).

7. Инструмент- основные средства, используемые в процессе ручного труда или прикрепляемые к машине для усиления или увеличения ее рабочих органов, например электродрели, вибраторы, отбойные молотки и т.д.

8. Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности

9. Рабочий, продуктивный и племенной скот – принадлежит предприятию и неоднократно или постоянно используется для получения продуктов, таких как молоко, шерсть и др. Например лошади, ослы, верблюды, крупный рогатый скот, овцы. Не относятся к основным средствам скот и молодняк, предназначенный для убоя, которые учитываются как средства в обороте.

10. Многолетние насаждения – все виды искусственных многолетних насаждений не зависимо от их возраста (плодово-ягодные насаждения, лесозащитные полосы, парковые зоны, виноградники и другие возделываемые сельскохозяйственные культуры).

11. Земляные участки, объекты природопользования – находящиеся в собственности организации земельные участки, вода, недра и другие природные ресурсы.

12. Капитальные вложенияэто вложения:

- в многолетние насаждения;

- на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы);

- в арендованные объекты основных средств.

Прочие основные средства

-оргтехника (например, множительно-копировальная техника, офисные АТС, пишущие машины, калькуляторы и др.)

- оборудование систем связи (например, оборудование телефонной, телеграфной, факсимильной, телекодовой связи, кабельного радио- и телевещания);

- другие подобные виды основных средств.

Нематериальные – этообъекты, не обладающие материально-вещественной формой, но существенно влияющие на процесс производства.

Нематериальными активами (НМА) признаются приобретенные и (или) созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев) (статья 275 НК РФ).

Для признания нематериального актива необходимо наличие способности приносить налогоплательщику экономические выгоды (доход), а также наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого нематериального актива и (или) исключительного права у налогоплательщика на результаты интеллектуальной деятельности (в том числе патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака).

К нематериальным активам, в частности, относятся:

1) исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

2) исключительное право автора и иного правообладателя на использование программы для ЭВМ, базы данных;

3) исключительное право автора или иного правообладателя на использование топологии интегральных микросхем;

4) исключительное право на товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товаров и фирменное наименование;

5) исключительное право патентообладателя на селекционные достижения;

6) владение "ноу-хау", секретной формулой или процессом, информацией в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта;

Впервые термин «ноу-хау» - «знать, как применить» был использован в практике заключения договоров и обозначал информацию, необходимую для непосредственного внедрения изобретения, но специально опущенную заявителем в патентном описании. Применение термина обусловлено тем, что и по сей день авторы изобретений в материалах заявки на изобретение и в патентном описании стремятся не раскрывать «ноу-хау», без знания которого невозможно реализовать изобретение промышленным путем. При этом неизвестно ни одного решения суда, которое бы аннулировало патент вследствие неполноты раскрытия сущности изобретения (как этого требует закон). Это делает «ноу-хау» на практике исключительно ценным объектом для воспроизводства новейшей техники и технологии.

7) исключительное право на аудиовизуальные произведения.

8) другие объекты интеллектуальной собственности (патенты, лицензии, торговые марки, изобретения, рационализаторские предложения, авторские права и т.д.).

К нематериальным активам не относятся:

1) не давшие положительного результата научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

2) интеллектуальные и деловые качества работников организации, их квалификация и способность к труду.

Первоначальная стоимость амортизируемых нематериальных активов определяется как сумма расходов на их приобретение (создание) и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением налога на добавленную стоимость и акцизов, кроме случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Стоимость нематериальных активов, созданных самой организацией, определяется как сумма фактических расходов на их создание, изготовление (в том числе материальных расходов, расходов на оплату труда, расходов на услуги сторонних организаций, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств), за исключением сумм налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с настоящим Кодексом.

Классификация нематериальных активов:

1. С точки зрения отражения в балансе предприятия:

· патенты и лицензии – отражаются;

· навыки и компенсация - не отражаются;

2. С точки зрения формирования процесса:

· приобретаемые (патенты, программное обеспечение);

· нарабатываемые (конструкционная документация, навыки, компетенция);

3. С точки зрения защищенности закона: 

· защищенные законом НПА (торговые марки, лицензии, патенты, базы данных, авторские права);

· незащищенные законом (информация о предприятии в общественной сфере и СМИ, персональные и локальные сети).

Структура ОПФ

Для качественного анализа состояния ОПФ исследуют их структуру.

Структура ОПФ –соотношение (удельный вес)различных групп ОПФ в общей их стоимости.

Различают следующие виды структур:

1) видовая или производственная

2) технологическая           

3) возрастная

1. Видовая (производственная) – соотношение доли каждой группы ОПФ в общей стоимости активов предприятия (т.е. процент зданий, сооружений и т.д. в общей стоимости ОПФ)

Важнейший показатель производственной структуры – доля активной части ОПФ в их общей стоимости. Дело в том, что объем выпускаемой продукции и производственная мощность предприятия зависит от величины активной части ОПФ, поэтому повышение доли активной части ОПФ до максимального уровня является одним из направлений совершенствования производственной структуры на предприятии.

Видовая структура ОПФ на каждом предприятии неодинакова.

Структура ОПФ                   Стоимость                       Удельный вес, %

- здания                             1000                          1000/ Ф_перв ^å * 100%=

- сооружения                      200                           200/ Ф_перв ^å * 100%

- машины и оборудование 800                            800/ Ф_перв ^å * 100%

- пер. устройства                500     

- трансп. средство              150

                                                       Ф_перв ^å                                       100%

Факторы, влияющие на видовую структуру:

1) вид выпускаемой продукции влияет на величину и стоимость зданий (самолеты, компьютер), передаточных устройств;

2) объем выпускаемой продукции (чем выше объем, тем выше доля прогрессивных машин и оборудования);

3) климатические и географические условия расположения предприятия;

4) степень кооперирования, спецификации и диверсификации производства;

5) уровень механизации и автоматизации производственного процесса;

Факторы, улучшающие структуру (мероприятия по улучшению):

ü обновление и модернизация оборудования;

ü лучшее использование зданий и сооружений путем установки дополнительного оборудования на освобожденных площадях;

ü совершенствование структуры за счет увеличения доли прогрессивных видов станков и машин, особенно станков для выполнения финишных операций ,а также увеличения доли автоматов, полуавтоматических станков, станков с числовым программным управлением, а также автоматических линий;

ü правильная разработка проектов строительства и высококачественное выполнение планов строительства предприятий;

ü ликвидация лишнего и мало используемого оборудования и установка оборудования, обеспечивающего более правильные пропорции между его отдельными группами.

2. Технологическая структура – это соотношение различных групп, фондов в зависимости от их назначения (доля отдельных видов станков в общем количестве станочного парка)

Станки:

Токарные

Фрезеровочные

Строгальные

3. Возрастная – характеризует их распределение по возрастным группам

                                       до5лет

5-10            

10-15

15-20

свыше 20 лет

Основная задача учета и анализа стоимости, не допускать чрезмерного старения ОПФ, особенно их активной части, так как от этого, в конечном счете, зависят конечные результаты работы предприятия.

Учет и оценка ОПФ

Учет ОПФ

Учет ОПФ необходим как для контроля технического состояния, так и для правильного начисления амортизации. Учет основных средств по объектам основных средств ведется бухгалтерской службой с использованием инвентарных карточек учета основных средств (форма № ОС-6 или № ОС-6а). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, предназначенных для выполнения определенных работ.

Заполнение инвентарных карточек производится на основе акта о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б), технических паспортов заводов-изготовителей и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств. Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке применительно к Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов – по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации). Инвентарные карточки, как правило, составляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерской службе.

Учет ОПФ ведется как в натуральных единицах измерения, где указывается перечень оборудования в штуках, производственная мощность, производственная площадь (м²), производительность, а также в стоимостных единицах.

Сложно переоценить важность эффективного использования объектов основных средств в деятельности любого предприятия. В течение всего времени существования предприятия новые основные средства поступают и вводятся в эксплуатацию. Существующие - изнашиваются в процессе эксплуатации (передавая часть своей стоимости на себестоимость), перемещаются внутри предприятия, меняя своё местоположение и материально-ответственных лиц. Некоторые передаются в ремонт, подвергаются модернизации или списываются по причине полного износа. Всё это многообразие операций, производимых над основными средствами, требует своевременного отражения в учете, анализа и контроля.

Для обеспечения правильного учета основных средств огромное значение имеет понимание основных задач (цели).

Основные цели (задачи) учета ОПФ:

1)  обеспечение сохранности объектов основных средств;

2)  контроль над эффективностью использования основных фондов предприятия;

3) правильное оформление первичных документов и своевременное их отражение в учете операций поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

4) достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;

5) полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр, ремонт);

6) предоставление налоговым органам информации по расчетам налогов на имущество;

7) правильность исчисления амортизационных начислений, для формирования объективной и экономически обоснованной себестоимости выпущенной продукции (услуг);

8) определение ликвидационной стоимости ОПФ при их выбытии (списании).

Оценка ОПФ – денежное выражение стоимости ОПФ, необходима:

1) для определения общей стоимости ОПФ;

2) для определения состава и структуры ОПФ;

3) для определения величины амортизационных отчислений (АО);

4) для оценки экономической эффективности и их использования;

5) для учета, анализа, планирования и определения объема и структуры капитальных вложений.