Стан складського господарства.

Даний фактор носить обмежувальний характер та визначає максимально можливий розмір запасів товарів. Чим більша площа (місткість) складських приміщень, тим в більших розмірах можуть створюватися (за наявності потреби) товарні запаси. Окремі торговельні підприємства змушені формувати товарні запаси на недостатньому рівні, саме з причини відсутності необхідних складських приміщень.

Суттєве значення має і наявність спеціалізованого складського обладнання (холодильних камер), можливість створення спеціальних умов для зберігання окремих товарів (овочів, бакалії, ювелірних виробів, хутра, синтетичних миючих засобів), дотримання товарного сусідства та інших правил зберігання.

Організація комерційної роботи.

Важливе значення для правильного визначення потреби в створенні товарних запасів та оперативного регулювання їхнього розміру мають кваліфікація й компетентність кадрів та рівень керівництва торговельним процесом, стан роботи з вивчення попиту населення, організація оперативного контролю за надходженням, реалізацією та залишками товарів, маневрування товарними ресурсамита інше.

Добре налагоджена робота в даному напрямку сприяє мінімізації розміру запасів неходових, залежалих товарів, понаднормативних запасів. Це дозволяє скоротити витрати підприємства з формування та зберігання товарних запасів, знизити товарні втрати.

Фінансовий стан підприємства.

Формування товарних запасів може здійснюватися у різнийспосіб:

- шляхом оплати товарів, що надходять, грошовими коштамипідприємства;

- шляхом отримання-комерційного кредиту від постачальників(отримання товарівз відстрочкою оплати);

- шляхом прийому товарів під реалізацію або на комісію.

Можливості застосування кожного способу формування товарнихзапасів та співвідношення між ними безпосередньо залежать від фінансового стану торговельного підприємства, його платоспроможності та фінансової стійкості, ступеня довіри до нього.

Чим стійкіше фінансовийстан підприємства, тим кращі можливості воно має щодо формування товарних запасів.

Сутність управління товарними запасами

Управління товарними запасамимає за мету їх оптимізацію, тобто забезпечення торговельного підприємства товарами у такому асортименті і такій кількості, яка б максимально відповідала попиту споживачів.

Управляти товарними запасами означає планувати певний обсяг і структуру запасів відповідно до поставлених перед торговельнимпідприємством цілей і контролювати, щоб товарні запаси постійно відповідали встановленим критеріям. Керування повинне бути систематичним.

У практиці роботи торговельних підприємств розрізняють стратегічне та оперативне управління товарними запасами.

Стратегічне управліннятоварними запасами являє собою комплекс заходів, що спрямовані на формування та підтримання їх оптимального обсягупротягом тривалого періоду.

Процес стратегічного управління складається з наступних етапівроботи.

1. Визначення цілей формування товарних запасів.

Основними цілями формування товарних запасів на торговельнихпідприємствах є:

- забезпечення стійкості асортименту та ритмічності здійснення торгово-технологічного процесу в магазинах та інших пунктах продажу для безперервної реалізації товарів покупцям та найбільш повного задовільнення їх попиту.

Врахування цієї мети формування запасів є життєво необхідним для підприємства, оскільки забезпечує основу для його нормальної життєдіяльності в плановому періоді. Порушення стійкості асортименту товарів, скорочення його широти, перебої в реалізації окремих видів товарів мають не тільки від'ємний поточний результат (у вигляді зниження обсягів товарообороту та прибутку), але й негативні наслідки для іміджу та конкурентоспроможності підприємства,призводить до втрати покупців;

- накопичення товарів сезонного попиту, сезонного виробництва,дострокового завозу та цільового призначення.

Постановка цієї мети формування товарних запасів призначена створити умови для підготовки підприємства до сезонної торгівлі (для максимізації ефекту), забезпечити нормальну реалізацію товарів при відсутності їх поставки (в період між сезонами виробництва), накопичити необхідні товарні ресурси для проведення окремих цільових заходів;

- здійснення спекулятивних операцій з оптовими/дрібнооптовими партіями товарів у періоди вигідної торгової кон'юнктури на ринку (зростання попиту при зменшенні товарної пропозиції).

Формування запасів понад власнігосподарські потреби можуть здійснювати великі торговельні підприємства, що мають необхідні фінансові ресурси та складські приміщення. Проведення спекулятивних операцій може стати вигідним за умови відсутності інших альтернативних джерел товаропостачання;

- запобігання знеціненню вільних грошових коштів підприємства в умовах інфляційної економіки.

Вкладення вільних коштів в товари у цьому випадку здійснюється для збереження їх споживчої спроможності та може розглядатися як одна з форм страхування від інфляції.

Створення інформаційної бази управління товарними запасами.

Стратегічне управління товарними запасами базується на зборі та систематизації внутрішньої інформації про фактичний стан товарних запасів, швидкості їх реалізації, відповідності попитові, зовнішньої інформації про кон'юнктуру відповідного сегмента споживчого ринку та моніторингу товарної пропозиції (збутової та цінової політики постачальників), а також враховує планові показники по обсягу реалізації товарів та використання матеріальних та фінансових ресурсів.

Аналіз стану та ефективності управління товарними запасами.

    На цьому етапі роботи вивчаються основні тенденції та закономірності, що притаманні процесові формування та реалізації товарних запасів, аналізується оборотність товарних запасів (в разах та днях), виявляються причини її уповільнення або прискорення, оцінюється ефективність інструментів поточного управління товарними запасами, що використовуються.

Нормування товарних запасів.

Розробка норм та нормативів товарних запасів поточного зберігання має за мету визначити оптимальний в даних умовах господарювання розмір формування запасів, що забезпечує ритмічну та безперебійну реалізацію запасів з найменшими витратами підприємства на формування та управління запасами.

Планування обсягу товарних запасів.

На цьому етапі роботи на базі розроблених норм формування товарних запасів поточного зберігання, встановленого плану товарообороту та цільового розміру формування інших видів товарних запасів проводиться розробка плану формування товарних запасів підприємства.

Експертиза розробленого плану формування товарних запасів.

План формування товарних запасів повинен відповідати:

- встановленим цілям формування товарних запасів, тобто забезпечувати матеріальні умови для їх досягнення;

- фінансовим можливостям підприємства, відповідати можливостям наявного можливого залучення обсягу оборотних коштів підприємства;

- матеріально-технічній базі підприємства, тобто бути реальним з точки зору наявної площі і місткості складських приміщень та інших місць зберігання товарів, можливостей підприємства щодо їх розширення.

Якщо розроблений план формування товарних запасів відповідає даним вимогам, він приймається до здійснення. Інакше необхідно переглянути обсяги формування товарних запасів в бік їх зниження, вивчити можливості зниження рівня формування товарних запасів встановлених нормативів (за рахунок зміни умов товаропостачання, обсягу разової поставки та графіка завозу), організації торговельного процесу, скорочення обсягу формування страхових, сезонних запасів га запасів цільового призначення.