Фактори, що визначають розмір та швидкість обороту товарних запасів

Динаміка (рух) товарних запасів та час обертання товарів складаються під впливом великої кількості факторів.

Вивчення характеру факторів та механізму їхнього впливу є необхідною передумовою для обґрунтованої оцінки стану запасів, планування їх розміру, розробки та прийняття конкретних заходів щодо їх регулювання.

Всі фактори, що визначають розмір товарних запасів, можна поділити на зовнішні та внутрішні.

Співвідношення між попитом та пропозицією (кон’юнктура ринку).

В умовах, коли попит населення на окремі товари перевищує його пропозицію, товарооборот здійснюється з найменшими запасами. Зі збільшенням пропозиції товарів, насиченості ринку спостерігається деяке уповільнення швидкості обертання товарів.

Рівномірність та стійкість споживання окремих товарів.

Чим стабільнішим та стійкішим є попит споживачів на окремі товари, тим меншою є потреба у створенні товарних запасів на випадок непередбачених коливань попиту.

Коливання обсягів реалізації свідчить про імпульсивне, ажіотажне споживання або періодичний попит, що потребує відносно великих товарних запасів для забезпечення нормальної реалізації товарів в критичні періоди підвищеного попиту.

Ритмічність виробництва окремих товарів.

Виробництво та закупівля окремих споживчих товарів має сезонний характер. Це відноситься до овочів, цукру, круп, плодоовочевих консервів тощо.

В періоди сезону виробництва торговельні підприємства мають можливість придбання товарів у безпосередніх виробників за мінімальними цінами. Після завершення сезону основним постачальником є різні торговельні посередники, які встановлюють ціни значно вищі за ціни виробників. Закупка окремих дефіцитних товарів після сезону може бути взагалі неможливою, що негативно впливатиме на асортимент товарів торговельного підприємства.Це обумовлює потребу та економічну зацікавленість торговельних підприємств в створенні товарних запасів сезонного зберігання.

Стан конкуренції на ринку товарних ресурсів.

Чим гострішою є конкуренція на ринку товарних ресурсів, тим більшу свободу у виборі постачальників та умов поставкимає торговельне підприємство, що дає можливість у будь-який момент поповнити товарні запаси.

Добросовісність постачальників щодо виконання договорів-поставки товарних ресурсів, стан дисципліни поставок.

Рівень інфляційних очікувань.

В умовах інфляційної економіки одним із мотивів, що спонукають достворення запасів матеріальних резервів є захист обігових коштів підприємств від інфляційного знецінення. Чим вищими є темпи інфляції, тим більшою є зацікавленість підприємств у максимальному підвищенні розміру запасів з метою захисту грошей від інфляції та для отримання додаткового доходу.

Розмір та обіговість товарних запасів визначається також внутрішніми факторами, які залежать від діяльності самого торговельного підприємства та визначаються стратегією й тактикою його діяльності. До таких факторів належать:

Місцезнаходження торговельного підприємства.

Даний фактор визначає інтенсивність споживчих потоків в районі діяльності підприємства, а відповідно і розмір одноденного товарообороту, а також швидкість реалізації товарних запасів.

Чим вигідніше місцезнаходження торговельного підприємства, тим вища швидкість реалізації товарних запасів та менша потреба вїх створенні.

Обсяг товарообороту торгового підприємства.

Відносно великі за обсягом товарообороту підприємства, як правило, здійснюють торговельну діяльність з меншим рівнем товарнихзапасів. Це обумовлено тим, що вони мають можливість частіше завозити товари, минаючи оптову ланку.

Спеціалізація підприємства та структура товарообороту.

Товари залежно від їхньої якості, особливостей призначення та інших ознак мають різний час обертання. Це залежить від властивостей деяких предметів споживання, кількості різновидів, що входять до товарної групи, особливостей прийомки та комплектування виробів. Так, товари, що швидко псуються, швидко втрачають свої властивості, наприклад: м'ясо, хліб, молоко, масло, через їхні фізико-хімічні властивості мають бути реалізовані протягом не тривалого періоду. Задовільнення попиту на товари складного асортименту, такі, як одяг, тканини, взуття, галантерея та інше, потребує наявності в магазині широкого вибору різновидів цих виробів за артикулами, кольорами, розмірами, фасонами. Оскільки такого роду товари є предметами періодичного попиту, їхні запаси, виражені в днях до обігу, відносно вищі, ніж запаси інших товарів.

Отже, збільшення в роздрібному товарообороті частки непродовольчих товарів, товарів складного асортименту є фактором росту загального рівня товарних запасів. В той же час збільшення питомої ваги продовольчих товарів, особливо стійкого попиту, є фактором зниження розміру товарних запасів.

Організація та частота завозу товарів.

Чим частіше завозяться товари до магазинів, тим з меншими запасами можна забезпечити виконання плану товарообороту, і навпаки. В свою чергу, частота завозу залежить від місцезнаходження роздрібних та оптовихпідприємств, розміщення їх основних постачальників, транспортних умов.

Чим ближче розташовані постачальники, оптові бази до районів споживання, тим частіше відбувається завезення товарів в роздрібні торговельні підприємства і менше часу витрачається на їх доставку.

Таким чином, розмір утворення товарних запасів визначається політикою підприємства щодо вибору постачальників товарів, залежить від ефективності організації господарських зв'язків з ними таоптимальності розробленого графіка завозу товарів.

Площа торговельної зали та метод продажу товарів.

Розмір товарних запасів, що знаходяться в торговій залі підприємства, повинен забезпечити представницьку викладку всьогоасортименту товарів, що є у наявності; свободу покупців у вивченнівластивостей, характеристик товару та їх вибору; естетичний дизайнторговельної зали та її привабливість для покупців.

Чим більшою є площа торговельної зали, тим більший розмір товарних запасів має там знаходитись.

Суттєвий вплив створює і метод продажу товарів. При самообслуговуванні потреба в товарних запасах, що знаходяться в торговельній залі, вища, ніж при обслуговуванні через прилавок.