Правила заполнения перевозочных документов (статья 67 КВВТ РФ)

Оформление перевозок грузов производится только с использованием форм перевозочных документов, установленных ППГ. 

Грузоотправитель несет перед перевозчиком ответственность за достоверность сведений о грузе, внесённых в перевозочные документы, а также за последствия, возникшие вследствие недостоверности, неточности или неполноты сведений, указанных грузоотправителем в перевозочных документах.

Перевозчик имеет право проверить достоверность и полноту сведений, указанных грузоотправителем в перевозочных документах.

Перевозчик, по своему усмотрению, может предоставлять бланки перевозочных документов грузоотправителям бесплатно или на платной основе.

Грузоотправители вправе обеспечивать наличие у себя бланков перевозочных документов, изготовленных типографским способом, самостоятельно, при условии строгого соблюдения их форм, установленных правилами.

Перевозчик или грузоотправитель заполняют перевозочные документы, в соответствии с установленным порядком на каждую отправку груза, направляемую одному грузополучателю в один пункт назначения.

При составлении перевозочных документов в пункте отправления, перевозчик заполняет следующие реквизиты:

“№ контейнера”, “Грузоподъемность контейнера”, “Владелец контейнера” - указываются и грузоподъемность контейнера в килограммах. Данная группа реквизитов заполняется только при составлении перевозочных документов на перевозку грузов в универсальных и специализированных контейнерах.

«Отправитель» и «Получатель» (полное наименование) - указывается точное и полное наименование грузоотправителя, в соответствии с документом о государственной регистрации юридического лица.

“Пункт отправления” и “Пункт назначения”  - указываются точные наименование порта, портопункта (пристани), терминала, иного перегрузочного комплекса в соответствии с Перечнем портов с указанием портов общего пользования, публикуемым в Сборнике правил и тарифов внутреннего водного транспорта.

 “Наименование груза” - грузоотправитель указывает наименование груза, позволяющее точно определить его вид и идентифицировать груз при его приёме в соответствии с наименованием груза, указанном в государственных стандартах или технических условиях на продукцию.

При перевозке груза в контейнере в перевозочных документах записывается наименование груза, которым загружен контейнер.

При недостатке в перевозочных документах места для перечисления всех предъявляемых для перевозки грузов или группы контейнеров (с указанием наименования грузов, которыми они загружены) грузоотправителем составляется Перечень грузов (контейнеров)

 “Тара, упаковка (тара контейнера), кг” - указывается сокращенно род тары груза, например, “ящ.”, “кор.”, “боч.”, “корз.” и т.п. при упаковке грузов соответственно в ящики, коробки, бочки, корзины. При перевозке грузов в контейнерах указывается сокращённо “конт.” и масса порожнего контейнера в килограммах.

При предъявлении для перевозки неупакованного штучного груза в этом реквизите пишется сокращённо “н/у”. При предъявлении груза для перевозки навалом или насыпью указывается “навалом” или “насыпью”.

 “Количество мест” - указывается количество мест груза отдельно по каждому его наименованию, роду упаковки и общее количество мест.

При перевозке грузов транспортными пакетами на поддонах в этом реквизите указывается дробью: в числителе - количество пакетов, сформированных на поддонах, в знаменателе - общее количество мест в пакетах.

 “Масса груза; кг” - указывается масса навалочных и насыпных грузов, определённая грузоотправителем или грузоотправителем совместно с перевозчиком.

 “Знаки и надписи (оттиск с пломбы)” - указываются отличительные знаки или порядковые номера, нанесённые на грузовые места грузоотправителем, а также кем опломбированы трюмы судов и контейнеры с указанием контрольных знаков на пломбах и количества навешанных пломб.

 “Итого мест (прописью)” - указывается общее количество грузовых мест прописью.

“Итого масса (прописью)” - указывается прописью общая масса предъявляемого для перевозки груза. При предъявлении грузов в транспортных пакетах или контейнерах - общая масса брутто груза вместе с пакетирующими средствами или контейнерами.

“Способ определения массы” - указывается, каким способом определена масса груза.

На оборотной стороне перевозочных документов в реквизите 3 “Погрузка назначена на « »_________ 20__г.” – заполняется при приеме груза (контейнера) для перевозки ранее назначенного дня его погрузки в судно (если погрузка является обязанностью перевозчика) для исчисления сроков доставки.

“Погрузка осуществляется _______________________.” - указывается, чьими средствами произведена погрузка груза (контейнера).

“ Груз (контейнер) погружен, размещён и закреплён на судне согласно Технических условий погрузки и крепления грузов правильно” - заполняется в соответствии с требованиями Технических условий погрузки и крепления грузов.

“Особые заявления и отметки грузоотправителя” грузоотправителем делаются заявления по:

наименованию и количеству предоставляемых и установленных грузоотправителем или перевозчиком приспособлений и материалов, в необходимых случаях делается отметка:

“Перевозка в открытых судах, на палубе с грузополучателем согласована, копия разрешения прилагается к дорожной ведомости”.

“Накладная №____”, “Дорожная ведомость №____”, “Квитанция №___” указывается соответствующий порядковый номер отправки, присваиваемый и регистрируемый перевозчиком с начала навигационного периода.

      “Вид отправки” - указывается, какой отправкой (судовой, сборной или мелкой) принимается груз для перевозки.

 “Название или номер судна” - указывается точное наименование или номер судна, на котором перевозится груз.

“Дата составления” - указывается дата составления перевозочных документов.

“Перевозчик” - указывается точное и полное наименование перевозчика, в соответствии с документом о государственной регистрации юридического лица

    “Почтовый адрес” - указывается почтовый (с индексом) адрес перевозчика

“Условия оплаты” - указываются условия внесения грузоотправителем платы за перевозку груза и иных причитающихся перевозчику платежей.

“Платежи и сборы. При отправлении” - перевозчик, производящий начисление или взимание платежей за перевозку груза, обязан указать размеры провозной платы, сборы за проезд проводника, сбор за объявленную ценность груза и другие отметки о платежах и сборах.

“Сумма платежей взысканных при отправлении” - указывается прописью сумма, взысканная при отправлении с грузоотправителя.

“Получено (наличными, по счёту №)” - указывается, по какой форме производится расчёт, наличным или безналичным путём. Если расчёт производится безналичным путём, то указывается номер оплаченного грузоотправителем счёта.

“Получил (должность, подпись разборчиво)” - указывается должность, фамилия, инициалы и подпись лица, уполномоченного перевозчиком на получение платежей от грузоотправителя.

На оборотной стороне перевозочных документов форм в реквизите 1 “Условия выполнения договора перевозки груза” - указывается одно из перечисленных ниже условий, на которых будет осуществлена перевозка груза:

а) на стандартных условиях перевозчика;

б) в соответствии с правилами перевозок грузов;

в) по условиям договора перевозки груза.

Если перевозка груза осуществляется в соответствии с правилами перевозок грузов, то указывается, в соответствии с какими Правилами будет осуществлена перевозка груза.

Если груз принят на хранение до открытия навигации, в данном реквизите, перевозчиком, делается отметка: “Груз принят на условиях хранения и отгрузки после открытия навигации”.

 На оборотной стороне перевозочных документов в реквизите 2 “Ответственность участников перевозки груза” устанавливается ответственность, согласованная перевозчиком с грузоотправителем, но не противоречащая законодательству внутреннего водного транспорта.

В случае приема груза для перевозки после наступления сроков прекращения обязательного приема грузов для перевозки, перевозчиком в данном реквизите делается отметка: “Груз принят к перевозке после наступления сроков прекращения обязательного приема”.

 “Условия выполнения договора перевозки груза” и “Ответственность участников перевозки груза” заверяются подписями лиц, уполномоченных перевозчиком и грузоотправителем на составление перевозочных документов.

В пункте отправления все предусмотренные правилами перевозок грузов отметки делаются перевозчиком на оборотной стороне перевозочных документов в реквизите 5 “Отметки перевозчика.

После приёма груза для перевозки и уплаты грузоотправителем всех платежей, перевозчиком ставится календарный штемпель о времени приёма груза для перевозки в нижней части оборотной стороны перевозочных документов с обозначением даты оформления перевозки груза.