Понятие организационно-правовой документации

Министерство образования и науки Ульяновской области

областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Димитровградский технический колледж»

КУРСОВАЯ РАБОТА (ПРОЕКТ)

ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

МДК.01.01 Документационное обеспечение управления

на тему _______Система организационно-правовых документов____

Группа Д–Специальность 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Автор работы

                       (фамилия, инициалы обучающегося)

Руководитель работыЛобанова М.В.

                        (фамилия, инициалы)

Работа защищена________________________

                                          (дата)

Оценка _________________________________

Димитровград 2017

Министерство образования и науки Ульяновской области

областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Димитровградский технический колледж»

Специальность 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

ЗАДАНИЕ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ (ПРОЕКТ)

ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

МДК.01.01 Документационное обеспечение управления

Студенту

^{(фамилия, имя, отчество)}

ГруппаД–41

Тема _______Система организационно-правовых документов____

Формируемые профессиональные компетенции ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Перечень подлежащих разработке в курсовой работе вопросов:

1. Проанализировать литературу по проблеме исследования.

2.

3.

4.

Дата выдачи задания «»            г.

Срок сдачи студентом законченной работы «»               г.

Руководитель _______________/ _____________________________________/

                                          (подпись)                                                         (Ф.И.О.)

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ. 4

1.ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ПОНЯТИЯ И КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА) 6

1.1. Понятие организационно-правовой документации. 6

1.2. Краткая характеристика организационно-правовой документации. 7

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.. 10

2.1 Основные положения по документированию управленческой деятельности 10

2.2 Унификация и стандартизация управленческих документов. 14

3. РАБОТА СИСТЕМЫ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 15

3.1. Процедура создания организационно-правовой документации. 15

3.2 Оформление организационно-правовой документации. 17

4.ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ ЭТАПОВ ОБРАБОТКИ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.. 18

4.1 Назначение и состав организационно-правовой документации (ОПД). 18

4.2 Составление и оформление отдельных видов организационно-правовых документов. 20

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 31

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ.. 33

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время совершенствование управления производственно- хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.

Актуальность темы определяется тем, что жизнедеятельность любой организации начинается с разработки организационно-правовых документов. С помощью этих документов реализуется одна из основных управленческих функций - организационная, в рамки которой вписывается, в частности, юридическое оформление создания организации, установление ее организационно-штатной структуры и численности персонала, регламентация деятельности организации в целом, а также ее структурных подразделений, включая регулирование вопросов взаимодействия между ними.

Введение организационно-правовых документов в действие осуществляется после утверждения документа соответствующим руководителем (утверждение отдельных видов документов может осуществляться постановлением, решением, приказом или распоряжением соответствующего органа (должностного лица).

Организационно-правовые документы относятся к документам бессрочного действия и сохраняют свою юридическую силу до момента их отмены или введения в действие новых взамен устаревших.

Организационно-правовые документы - документы прямого действия, затрагивающие, как правило, комплекс взаимосвязанных вопросов.

Общие требования к оформлению организационно-правовых документов остаются едиными для всех документов данной группы. Среди наиболее распространенных организационно-правовых документов следует выделить устав организации, положение о структурном подразделении (коллегиальном органе) организации, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, инструкции по отдельным видам деятельности, должностные инструкции.

Данная тема к настоящему времени освещалась во многих источников, но в данной курсовой работе мы попытаемся обобщить информацию большинства источников, выявить общие критерии оценки и сравнить различные точки зрения.

Объектом исследования являются организационно-правовая документация.

В качестве предмета исследования рассмотрена система создания организационно-правовых документов.

Исходя из всего вышесказанного, целью данной работы является необходимость охарактеризовать сущность и специфику работы с организационно-правовой документацией организации.

Для достижения поставленной цели необходимо поставить ряд конкретных задач:

1) Охарактеризовать теоретические аспекты сущности организационно-правовой документации и ее роли в процессе управления.

2) Описать организационную документацию.

3) Описать работу системы организационно-правовой документации

4) Проанализировать основные этапы обработки организационно-правовой документации

В процессе рассмотрения данной темы нами были использованы следующие методы:

1. Теоретический анализ литературы и вторичных данных.

2. Сравнительный метод.

В процессе написания данной работы нами в основном была использована учебная и монографическая литература.

Курсовая работа состоит из введения, четырех глав, заключения.

В основу курсовой работы легли следующие материалы: в работах Ларина М.В., Максимовича Г.Ю., Мосягина О.В., Сэлсона Г. и других.

ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ПОНЯТИЯ И КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА)

Понятие организационно-правовой документации

Организационно-правовая документация – это совокупность документов, содержащих правила, положения, нормы, устанавливающие статус предприятия, его компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав. Кроме того, организационно-правовые документы определяют функциональное содержание деятельности предприятия в целом, его структурных подразделений, работников, их права, обязанности, ответственность и др.

Организационно-правовые документы содержат положения строго обязательные для исполнения, они реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности предприятия.

Организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом – вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.) или руководителем структурного подразделения - в зависимости от вида и разновидности документа.

С точки зрения срока действия, эти документы относятся к бессрочным (исключение – штатное расписание) и действуют до их отмены или до утверждения новых.

Оформляются организационно-правовые документы на стандартных листах бумаги с обязательным нанесением всех необходимых реквизитов. Текст большинства таких документов состоит из разделов и пунктов, имеющих собственные заголовки, нумеруемые арабскими цифрами.

Основные виды организационно-правовых документов:

1) Устав;

2) Учредительный договор

3) Положение об организации, структурном подразделении, коллегиальном (или совещательном) органе;

4) Регламент;

5) Штатное расписание;

6) Инструкция (документы инструктивного характера могут также называться «Правила», «Положение»;

7) Должностная инструкция.