Тема: «Специальное форматирование абзацев. Колонтитулы»

Изучаемые вопросы

1. Создание списков.

2. Создание колонок.

3. Создание буквицы.

4. Установка сносок.

5. Создание колонтитулов.

6. Установка границ и заливки.

Цели работы

Выполнив работу, вы научитесь:

- создавать и форматировать нумерованные, маркированные и многоуровневые списки;

- преобразовывать текст в список и наоборот;

- преобразовывать текст в колонки и наоборот;

- изменять размещение текста в колонках;

- создавать буквицу;

- устанавливать обычные и концевые сноски;

- создавать колонтитулы;

- устанавливать границы и заливку абзацев и документов.

Теоретические сведения

Создание списков

Список–это последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. В Word различают три основных типа списков: простые, маркированные и нумерованные.

Простой списокне имеет ни маркеров, ни номеров и отличается от остального текста увеличенным отступом.

Простейший способ создания такого списка:

а) ввести первый элемент списка;

б) на вкладке Главная/группа Абзацнажать кнопку  (Увеличить отступ);

в) ввести остальные элементы списка; каждый элемент списка при вводе должен заканчиваться нажатием клавиши Enter.

Иначе:

а) ввести все элементы списка с первой позиции текстового курсора;

б) выделить элементы списка;

в) нажать кнопку  .

Чтобы вернуться к обычному тексту, следует нажать кнопку  (Уменьшить отступ).

Маркированныеи нумерованныесписки создаются с помощью кнопок на ленте  (НумерацияиМаркеры). Там же можно выбрать стили нумерации или маркера, начало отсчета, задать новые стили, используя раскрывающиеся списки.

Чтобы расставить номера или маркеры, необходимо:

а) ввести все элементы списка с первой позиции текстового курсора; каждый элемент списка при вводе должен заканчиваться нажатием клавиши Enter;

б) выделить элементы, перед которыми будут стоять номера или маркеры;

в) нажать соответствующую кнопку на ленте или в контекстном меню.

Для  удаления маркеров необходимо:

а) выделить элементы списка, которые требуется избавить от маркеров (если речь идет обо всем списке, то выделить весь список);

б) отжать кнопку Маркеры на ленте.

Для пропуска нумерации:

а) выделить нужные элементы нумерованного списка;

б) отжать кнопку Нумерация на ленте.

Для удаления нумерации необходимо:

а) выделить элементы списка;

б) отжать кнопку Нумерация на ленте.

Многоуровневый список может быть и нумерованным, и маркированным. Для создания многоуровневого списка необходимо:

а) набрать текст;

б) выделить все элементы списка;

в) нажать кнопку на ленте Многоуровневый список (вкладка ленты Главная/группа Абзац). С помощью раскрывающегося списка этой кнопки можно выбрать стиль многоуровневого списка;

г) установить курсор на тот пункт списка, для которого необходимо установить отступ и нажать кнопку  (нажимать кнопку нужно столько раз, какой должна быть глубина нумерации). Для отмены отступа следует нажать кнопку  . Данные команды могут быть выполнены также в контекстном меню.

Колонки

Для текстов газетного типа выполняется набор в несколько колонок. После заполнения левой колонки (по высоте страницы или до установленного ограничения) курсор автоматически переходит в следующую колонку.

Любые добавления или удаления текста и графики внутри колонок обеспечивают «перетекание» текста из колонки в колонку автоматически.

Текст колонок форматируется по общим правилам.

Формат газетного текста задается с помощью кнопки на ленте Разметка страницы/Колонки(рис.3):

■ количество колонок (одна, две, три и т.д. колонки);

■ ширина каждой колонки (или одинаковая ширина всех колонок);

■ наличие разделительной линейки между колонками.

Рис. 3. Вид колоночного списка с разделителем

Если документ новый, то после выполнения данной команды текст вводится в заданное число колонок на странице. Существующий текст также можно расположить в колонках, предварительно выделив либо его фрагмент, либо весь документ и задав разделитель. Для того чтобы преобразовать колоночный текст в простой, надо выбрать тип расположения текста в одну колонку.

Буквица

Для создания привлекательного эффекта документа можно использовать буквицу. Буквица– это увеличенная в размере первая буква абзаца.

Для создания буквицы достаточно:

а) выделить букву или установить курсор в том абзаце, который должен начинаться с буквицы;

б) выполнить команду ленты Вставка/группа Текст/Буквица;

в) выбрать в раскрывающемся списке один из вариантов размещения буквицы или выбрать команду Параметры буквицы;

г) выбрать в полеВысота в строкахчисло строк, задающих высоту буквы;

д) выбрать в поле Расстояние от текста значение расстояния от буквицы до оставшегося текста абзаца;

е) щелкнуть мышью кнопку ОК.

Буквицу можно форматировать. Для отмены установленной буквицы надо выбрать вариантНет в меню кнопки.

Сноски

Сноски используются в документах для записи различных уточняющих сведений и ссылок в тексте документа.

Сноски различают по их местоположению в документе. Различают обычные и концевые сноски. Обычные сноски печатаются в конце страницы, а концевые – в конце документа или раздела. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски.

Сноскасостоит из ссылки – метки, имеющей вид порядковогономера или маркера, и соответствующего ей текста.

Для вставки сноски необходимо выполнить следующие действия:

а) установить курсор на место вставки метки сноски (Примечание: ссылка на сноску устанавливается всегда слитно с предшествующим словом до знака препинания);

б) выполнить команду ленты Ссылки/группа Сноски/Вставить сноскуилиВставить концевую сноску.

Если нужно изменить формат номера, точку отсчета, положение сносок и их вид, то нужно вызвать диалоговое окно Сноски, используя ленту Ссылки /группа Сноски.

Для просмотра содержания установленной сноски достаточно зависнуть мышью на ее метке в тексте или, дважды щелкнув на ее метке, перейти к самой сноске.

Сноски можно форматировать как обычный текст. Для удаления установленной сноски надо удалить метку сноски в тексте.

Колонтитулы

Колонтитулы содержат информацию, которая повторяется на каждой странице документа.

Создание колонтитулов выполняется командами ленты Вставка/группа Колонтитулы. Возможности Word 2007 и 2010 позволяют вставлять в колонтитулы множество макетов содержимого. Различают верхние и нижние колонтитулы. Колонтитулы можно редактировать и форматировать как обычный текст. Для вставки номера страницы выполняется команда Вставка/группа Колонтитулы/Номер страницы.

Границы и заливка текста

Установка границ (рамок) к тексту для дополнительного оформления документа выполняется командой Главная/группа Абзац/Границы и заливка.

Если необходимо установить границу к отдельному, предварительно выделенному фрагменту текста, то следует воспользоваться вкладкой Граница. Для установки границ ко всему документу используется вкладка Страница. При необходимости выбирается тип, ширина, цвет линии, тип рамки.

Заливкадает возможность эффектно оформить документ. Для предварительно выделенного фрагмента надо выполнить команду Главная/группа Абзац/Границы и заливка.Открыть вкладку Заливка, выбрать нужный цвет заливки и, если необходимо, узор.

Практические задания

1. Создание маркированного списка:

а) создать новый документ Word;

б) установить поля страницы: верхнее 2,0; левое 1,5; нижнее 1,5;
правое 1,5; вывести на экран границы текста и непечатаемые знаки;

в) установить шрифт TNR, размер 12 пт, начертание полужирный курсив, полуторный междустрочный интервал;

г) ввести приведенный ниже текст (рис. 4) и оформить его в виде маркированного списка;

д) отформатировать заголовок: полужирный курсив, размер 14 пт, по центру.

Центр Информационных Систем Обучения предлагает:

Ø Подготовку и переподготовку специалистов по всему спектру компьютерных дисциплин.